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Coffre-fort numérique ⇒ Proposer à vos salariés la dématérialisation et la sécurisation de leurs bulletins de paie et bien plus encore! La loi du 12 mai 2009 permet aux employeurs de remettre aux salariés les bulletins de paie sous forme électronique. Chaque mois, les bulletins de paie dématérialisés seront déposés directement dans le coffre-fort numérique personnel de chaque salarié et ne sera plus, sauf si ce dernier s'y oppose, envoyés par voie postale. Le coffre-fort électronique permet d'archiver et de consulter, en toute simplicité et sécurité, les bulletins de paie électroniques. Coffre fort numérique bulletin de paie au cameroun. Il offre également la possibilité à chaque utilisateur l'archivage d'autres documents personnels importants (passeport, acte notarié etc. ) et cela dans la limite de 5 Go. En délivrant les bulletins de paie dans un coffre-fort électronique sécurisé, vous réduisez le coût du traitement d'un bulletin, vous contribuez activement au développement durable et vous proposer un service novateur sans perturber votre organisation interne.
(*): service uniquement proposé aux clients « Gestion de la paie ».
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Rémy Magnac, responsable de la sécurité du service Digiposte a répondu à nos questions au sujet du coffre-fort numérique. Aujourd'hui la cybersécurité et la confidentialité des données sont d'actualité. La CNIL continue d'améliorer la confidentialité avec notamment les consentements des bandeaux de cookies. La confidentialité une priorité depuis toujours pour le groupe La Poste La confidentialité a toujours été au cœur de la Poste. C'est dans l'ADN du groupe La Poste. Coffre fort numérique bulletin de paie definition. Depuis toujours le groupe s'engage pour garder confidentiel les correspondances de tous les Français. Chaque postier prête serment autour du secret de la correspondance à son entrée à La Poste. Ce serment concerne le courrier physique mais également le courrier numérique. Une digitalisation plus lente face à la méfiance des collaborateurs Des chiffres de l'ACSEL, montrent que les usages numériques s'accentuent en France. Cependant la confiance du numérique appelle à une progression plus lente. Les Français sont encore méfiants vis-à-vis du digital.
Les données sont hébergées dans un datacenter situé en France, sécurisé et certifié ISO 27001. Dématérialisez vos bulletins de paie depuis votre logiciel de paie avec nnect coffre-fort numérique Digiposte Des obligations légales respectées et la sécurité des données garantie Dans le cadre de la Loi Travail, depuis le 1er janvier 2017, un employeur peut mettre en place le système de fiche de paie dématérialisée sans en demander l'accord à ses salariés. L'espace numérique Digiposte: assure l' accessibilité des données pendant 50 ans et respecte le droit d'opposition des salariés conformément aux obligations légales liées à la dématérialisation des bulletins de salaire spécifiées dans le décret n° 2016-1762, garantit la protection, l' intégrité, la confidentialité et la traçabilité des documents numériques conservés. Coffre fort numérique bulletin de paie. Une solution gérée intégralement depuis le logiciel de paie Depuis le logiciel de paie et de ressources humaines, le gestionnaire RH gère simplement les étapes de la distribution des bulletins de salaire dématérialisés: la création du coffre-fort numérique pour chaque agent de la collectivité avec le connecteur intégré, l' édition des courriers avec les codes d'accès, la transmission automatisée, le suivi des dépôts.
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Il peut alors le visionner directement depuis son ordinateur ou son mobile, après s'être authentifié (identifiant et mot de passe), voire le télécharger et l'imprimer. Si le salarié quitte l'entreprise, il conserve l'accès à son coffre-fort. Le coffre-fort numérique et gestion des documents I Sage Advice France. Les avantages du coffre-fort numérique pour le service RH Du côté du service RH, fini les tâches répétitives à faible valeur ajoutée que sont l'impression, la mise sous pli, la distribution manuelle ou postale, et l'archivage des bulletins de paie! Vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous pouvez également disposer d'un espace de gestion de l'ensemble des documents RH ou toutes les informations relatives à chaque salarié sont organisées via un plan de classement. Certaines solutions proposent aussi des services supplémentaires comme la signature électronique à valeur probante de documents (ex: contrats de travail, avenants, etc…). Des économies pour l'entreprise Selon le rapport «Pour une clarification du bulletin de paie» remis au Gouvernement en juillet 2015, le passage au bulletin dématérialisé entraîne des économies non négligeables, de l'ordre de 10 à 32 centimes par bulletin de paie.
Mis à jour le 24 juin 2021. Depuis la loi « Travail » de 2016, l'entreprise peut remettre à ses salariés un bulletin de salaire électronique, sauf si ces derniers s'y opposent. Le coffre-fort numérique, s'il permet l'accès et l'archivage des bulletins de paie, regroupe d'autres données RH utiles au suivi administratif des salariés. À la clé, une optimisation du temps de travail du service RH qui gagne en productivité, des économies pour l'entreprise de consommables, un engagement dans une démarche éco-responsable, des documents papiers n'encombrant pas inutilement le sous-sol et les bureaux… Et des documents mis en sécurité! Coffre fort numérique et bulletin de paie dématérialisé : eDocGroup Paybee. Mais pour adopter un coffre-fort numérique performant et répondant aux exigences légales, encore faut-il bien choisir son prestataire. Les enjeux du coffre-fort virtuel L' archivage électronique des informations doit leur permettre de conserver leur valeur légale; il s'agit de leur vocation probatoire. Trois règles sont à suivre: – Intégrité: les informations et documents ne doivent pas pouvoir être modifiés ou dénaturés.