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Wednesday, 28 August 2024

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Elles peuvent par exemple prendre la forme: De moyens permettant un meilleur partage des informations; D'une revue des processus et des procédures; D'une modification plus vaste de l'organisation avec la mise en place d'un nouvel organigramme et de nouvelles fiches de poste; De la réalisation d'une cartographie des risques. La personne en charge de l'audit organisationnel devra réaliser un plan d'actions et impliquer les acteurs. Pour en savoir plus l'audit en général, consultez notre article sur la réalisation d'un audit.

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Les écarts observés par rapport aux règles du référentiel sont exposés, en recommandant des solutions pour traiter les écarts. Ces écarts ci peuvent être présentés service par service ou processus par processus. Ils sont assortis de recommandations de traitement. Ils peuvent être représentés sous forme de radar (cf image ci dessus). Un écart peut être traité de trois façons différentes. Soit par alignement des modes opératoires vers le référentiel. Soit par évolution du référentiel, qui décrira les modes opératoires observés. Audit organisationnel exemple. Ou encore par un mix des deux méthodes. Le résultat de l'audit descriptif est un référentiel d'organisation qui représente les modes opératoires de l'entreprise sous forme de processus détaillés modélisés (cf ci contre). Chaque processus sera explicité par une ou plusieurs procédures de fonctionnement. Le diagnostic organisationnel apporte une dimension supplémentaire par rapport à l'audit organisationnel en analysant la performance du périmètre étudié. Le résultat consiste à préconiser un plan d'action pour améliorer la performance de l'organisation.

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Cependant, lorsque l'entreprise est en phase de se restructurer, dans le cadre d'un ré-achat ou avant d'introduire de nouvelles activités, cet audit s'avère indispensable. En outre, si la société voit sa performance baisser, il est grand temps de réaliser un audit organisationnel. Cette opération peut être l'ultime issue qui lui confèrerait un avantage concurrentiel considérable. Etude de cas - Audit organisationnel d'une structure. Analyser la faisabilité de l'audit Une fois les objectifs fixés, il faut s'assurer de la faisabilité de l'audit. En effet, pour que celui-ci soit correctement mené, un certain nombre de conditions sont à réunir. Il faut par exemple identifier les membres du personnel et les fonctions précises qui seront analysés. Ces éléments devront être opérationnels et présents au cours de l'audit. De plus, l'audit organisationnel demande une plage horaire à consacrer aux réunions, aux entretiens individuels, aux observations, etc. Toutes les actions relatives à l'audit risquent ainsi de perturber le fonctionnement normal de l'entreprise.

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Cette grille peut être papier ou informatique, à votre convenance. Faites au plus pratique, suivant le lieu de l'audit: avoir un ordinateur alors que vous auditez une méthode d'analyse debout, au sein d'un laboratoire, ce n'est pas le meilleur choix;). Vous pouvez prévoir une prise de note libre, puis compléter votre grille d'audit en aval. Au minimum, notez en amont les exigences et prévoyez en face une prise de notes pour la collecte d'informations et les preuves observées durant l'audit (constatations). Notez de manière visible si il y a une non conformité potentielle. Comment réaliser un audit organisationnel ? - Créer, Gérer, Entreprendre. Vous pouvez remplir en amont de l'audit la partie "exigences" (correspondant aux critères d'audit à respecter, en détaillant ci-besoin dans quel document est notifié l'exigence) et notez vos premières observations identifiées lors de la préparation de l'audit, et vos questions pour pouvoir statuer sur une conformité ou non-conformité durant la conduite de l'audit. Si vous auditer un système qualité, n'hésitez pas à préparer votre grille par chapitre de la norme par exemple (ici, les exigences de la norme NF EN ISO 17025) NE = Non examiné; S = Satisfaisant; NS = Non satisfaisant; FE = Fiche d'écart L'important est de pouvoir noter rapidement les documents observés (vos preuves d'audit permettant de réaliser vos constatations), et si cela est conforme ou non par rapport aux critères d'audit.

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Quels risques à couvrir? Quels moyens mis en place? Exemple audit organisationnel. Quels risques de non-qualité pour les processus critiques et quels moyens de remédiation? Le résultat: un diagnostic à valeur ajoutée Nos audits ne sont pas simplement la validation d'une conformité à un référentiel. Il s'agit d'une approche systémique, partagée avec les acteurs, et orientée action. A la fin de la mission, notre objectif est que le client dispose d'un plan d'action clair et priorisé, avec des porteurs identifiés, en départ lancé. Nous pouvons ensuite accompagner au besoin nos clients dans la mise en œuvre du plan d'action, sans que cela soit systématique.

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C'est pourquoi l'audit peut déboucher sur des mutations, des changements de missions, des recrutements ou des licenciements. Télécharger le document Ooreka

Dire qu'une fois l'ensemble des données collectées, il ne "resterait qu'à" rédiger le rapport serait un peu facile. Pour autant, la formulation d'un rapport n'est pas une activité complexe si vous disposez de quelques points de repère. Découvrez-les dans ce chapitre! Tout d'abord, le rapport d'audit, comme beaucoup d'écrits, ne se rédige pas en une seule fois: il nécessite de fixer d'abord une structure, de rédiger une première version ensuite pour enfin apporter des améliorations. Suivez un plan pour votre rapport d'audit Vous allez rédiger votre rapport d'audit pour un public: les commanditaires au minimum, et, en fonction des règles de diffusion, d'autres personnes. Ces destinataires ont intérêt à se retrouver rapidement dans le rapport et à comprendre le chemin de pensée que vous développez. Le plan est donc un repère pour le lecteur. Or, de quels repères a-t-il besoin dans votre rapport? Il doit comprendre pourquoi ce rapport existe. Formulez un rapport d'audit précis et opérationnel - Menez un audit de formation - OpenClassrooms. Vous allez lui remettre l'audit en perspective: origine de l'audit (fait générateur) et objectifs de l'audit (issus de la lettre de mission).