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La dématérialisation et les usages numériques s'imposent aujourd'hui aux collectivités comme un levier majeur de la modernisation des services, bien au-delà des obligations réglementaires en matière de télétransmissions (chaîne comptable et actes). Ces évolutions représentent ainsi une opportunité pour les collectivités de moderniser leur équipement, matériel ou logiciel, mais aussi leurs pratiques et l'organisation de leurs procédures de gestion: circuits de validation, travail collaboratif, archivage...
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10 mai 2013 17:07 par chrifleur » ven. 25 oct. 2013 15:35 bonjour, nous sommes en instance de mise à niveau pour le PES, de Magister vers retours ne me donnent pas envie.. j'ai 3 mairies et 3 logiciels diffé seul de ces logiciels ( cosoluce) est d'ores et déjà compatible sans mise à niveau onéreuse.. je pense que je vais opter pour ce logiciel à la place de l'autre (Mairistem) comme je n'ai pas le choix, on m'installe une nouvelle version mercredi, vaille que vaille.... par PROMOPES » ven. Dématérialisation : un guide sur les bonnes pratiques de gestion des dépenses - Actualité fonction publique. 2013 15:48 Bon courage avec! Une commune sous Mganus vient d'opter pour transition est bonne(tests PES en cours) L'avantage de Cosoluce c'est que vous disposez de la signature intégrée(parapheur) Les modules sont souples et l'assistance réactive. esparron83 Messages: 1 Enregistré le: jeu. 14 nov. 2013 16:55 par esparron83 » jeu. 2013 16:57 Bonjour... même probleme bloquant pour la paie mais j'ai trouvé une pseudo solution le mandat modifier le type de mandat PES en mandat là plus d'erreurs... faut que je trouve un moyen plus automatique Roland60 Messages: 70 Enregistré le: mar.
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Cette mesure temporaire de numérisation du flux papier par un prestataire durera jusqu'en 2020, le temps du déploiement effectif et total de la solution mutualisée de l'Etat: CPP 17. […] La ville de Rouen, un exemple de mutualisation des dispositifs de dématérialisation. La ville de Rouen réfléchit également à la dématérialisation de sa chaine de paiement, et des factures en particulier. Dematerialisation comptable collectivites territoriales . Mais, celle-ci doit prendre en compte dans sa réflexion d'autres paramètres, propres à son organisation et aux projets en cours. Par exemple, au sein de la ville de Rouen est aussi question actuellement d'un projet de dématérialisation de l'ensemble des courriers reçus. En effet, la ville envisage de dématérialiser les courriers reçus et de les indexer dans un logiciel spécifique, afin qu'ils soient directement disponibles en version numérique pour leurs destinataires au sein de chaque direction. La ville de Paris, pionnière de la dématérialisation intégrale. La ville de Paris a été l'une des premières collectivités à s'engager dans une démarche de dématérialisation de la chaine de paiement.
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Conditions de réussites et points de vigilance à avoir sur le projet de dématérialisation Le bon pilotage du projet est un élément indispensable de sa réussite. Il est ainsi essentiel, dans un premier temps, de pouvoir identifier un chef de projet, responsable des questions de gouvernance. Il est également primordial que ce projet soit fortement porté par la Direction générale de la collectivité. La bonne relation avec l'éditeur est également une condition de réussite indispensable du projet de facturation électronique. Certains points de vigilance sont toutefois à prendre en compte lors de la mise en œuvre d'un tel projet. Dématérialisation comptable collectivités territoriales le jeudi. Parmi ceux-ci, on peut citer la nécessité de mener des actions de conduite du changement en interne afin de sensibiliser les agents au nouveau circuit et permettre à ces derniers, à la fois d'être consultés mais aussi préparés au changement, en particulier organisationnel, afin qu'ils l'anticipent. Les collectivités devront également mener des actions de communication à destination de leurs fournisseurs.
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Les collectivités territoriales, notamment les mairies, doivent gérer un volume très important de documents sur support papier ou numérique. La modernisation des services publics, le développement du télétravail et le PAC (Plan de Continuité d'activité) les obligent à mettre en place la dématérialisation documentaire et des solutions de GED (Gestion Electronique de Documents). Quelles sont les problématiques documentaires des collectivités territoriales? Les collectivités territoriales (communes, communautés de communes, communautés d'agglomération, départements, régions) doivent gérer de très nombreux documents: Des courriers entrants et sortants, sur support papier ou numérique Des documents administratifs officiels (décisions, PV de réunion, arrêtés municipaux, documents budgétaires, etc. Dématérialisation comptable collectivités territoriales et. ) Des documents RH (Ressources Humaines) (contrats de travail, bulletins de paie, etc. ) La problématique des collectivités locales est donc de gérer, classer, accéder, retrouver facilement, partager et archiver tous ces documents internes.
Dématérialisation Publié le 02/09/2016 • dans: Documents utiles, Veille documentaire finances Ma Gazette Sélectionnez vos thèmes et créez votre newsletter personnalisée La direction générale des finances publiques (DGFIP) et la revue « Gestion & finances publiques » viennent de publier un dossier spécial de 90 pages sur la dématérialisation dans le secteur public local. Pour accompagner la « full demat », collectivités et administrations viennent témoigner de leurs expériences.
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