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Article 5 Le carnet d'entretien peut en outre, sur décision de l'assemblée générale des copropriétaires, contenir des informations complémentaires portant sur l'immeuble, telles que celles relatives à sa construction ou celles relatives aux études techniques réalisées. Article 6 La garde des sceaux, ministre de la justice, le ministre de l'équipement, des transports et du logement et la secrétaire d'Etat au logement sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent décret, qui sera publié au Journal officiel de la République française. I - Les caractéristiques du carnet d'entretien Qu'est-ce que le carnet d'entretien d'une copropriété? Le carnet d'entretien sert à noter l'intégralité des informations en rapport avec les travaux d'entretien et les opérations de maintenance, réalisés au sein de la copropriété. Un carnet d'entretien est obligatoire pour tout type de bâtiment en copropriété. Il doit être mis à jour de manière régulière. Qui le tient à jour? Le carnet d'entretien doit être créé et mis à jour par le syndic.
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LE CARNET D'ENTRETIEN DE L'IMMEUBLE C'est la loi SRU du 13 décembre 2000 qui a institué le carnet d'entretien et le décret 2001-477 du 30 mai 2001 qui en définit le contenu. Tout immeuble en copropriété doit posséder un carnet d'entretien. FINITION ET CONTENU C'est un document qui recense toutes les informations permettant un suivi des travaux importants et des contrats et équipements de l'immeuble. Le carnet d'entretien permet donc d'assurer un meilleur suivi de l'état de l'immeuble et d'anticiper plus facilement les travaux à réaliser. C'est l'article 3 du décret 2001-477 qui définit avec précision le contenu du carnet d'entretien. Le carnet d'entretien mentionne: -l'adresse de l'immeuble pour lequel il est établi -l'identité du syndic en exercice -les références des contrats d'assurances de l'immeuble souscrits par le syndicat des copropriétaires ainsi que la date d'échéance de ces contrats.
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Le syndic aura une vue générale des opérations de maintenances et des travaux qu'il faudra effectuer dans le future. C'est pour cette raison que les mises à jour sont nécessaires. Notez que vous pouvez à tout moment changer de syndic, le nouveau syndic pourra poursuivre normalement simplement en mettant à jour le carnet. Choisir le format de son carnet d'entretien Sachez qu' aucun format n'a été imposé par le législateur, vous pouvez donc même sur une feuille blanche de papier. Cependant, il est recommandé d'utiliser des registres et des carnets réservés à cet effet avec des pages numérotées. Cela permet de limiter les risques de falsification. Bien que mois utilisées, il existe également des versions numériques. Il faut savoir que vous pouvez à tout moment demander une copie de votre carnet d'entretien au syndic. Que doit contenir un carnet de copropriété? Un carnet d'entretien en copropriété doit comporter trois catégories d'informations: les informations obligatoires, les informations obligatoires si elles existent et les informations facultatifs.
À quoi sert-il? Le carnet d'entretien est indispensable pour le syndic. Il peut ainsi s'assurer de l'état des travaux déjà effectués, en cours de réalisation, ou à faire. Le carnet d'entretien se révèle également utile au futur acquéreur pour qu'il soit en mesure d'évaluer l'état du bâtiment, et ainsi évaluer le montant des frais de travaux qu'il aura à payer.
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