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Chaque étape fait l'objet d'un suivi et d'une évaluation, qui donne lieu à la validation ou non de cette phase et permet de passer à la suivante. Avant ta formation, tu as ouvert un compte sur le site www Tu dois y avoir inclus ta carte d'identité recto/verso, ainsi que ton BAFA, ou ton diplôme équivalent et le justificatif de tes expériences, ou encore ta demande d'accès direct. Tu dois bien avoir vérifié que l'organisateur de ton stage pratique a validé ton étape 2 et ton étape 4, et qu'il apparaît bien dans l'onglet "cursus". A l'issue du perfectionnement, les 4 étapes validées, ton livret électronique bien mis à jour, tu devras transmettre ton bilan BAFD à la DRJSCS afin qu'il soit examiné en jury. Si toutes les étapes de ta formation sont favorables, ton dossier est transmis automatiquement au jury BAFD organisé par les services des Directions Régionales de la Jeunesse et Sports et de la Cohésion Sociale environ 3 à 5 fois par an selon les régions et le nombre de candidats. Si une étape n'est pas « favorable », tu peux la refaire.
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Tout savoir sur le bilan et le Jury Bafd À l'issue du second stage pratique, tu dois adresser dans un délai d'un an un bilan de formation. La réglementation précise [article du 15 juillet 2015] qu'après chacune des étapes de formation tu dois procéder par écrit à une évaluation personnelle de ton projet de formation. L'ensemble de ces évaluations doit te permettre de réaliser ce bilan, que tu dois ensuite adresser à la Direction Régionale de la Cohésion Sociale, de la Jeunesse et des Sports (DRJSCS). Alors, ce bilan, qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'un écrit qui reprend l'ensemble de tes étapes, en propose une synthèse et un bilan. Ton bilan doit faire apparaître clairement deux éléments essentiels: Ta connaissance de l'ensemble des fonctions de direction, pour les avoir pratiquées ou pour t'être entouré·e de personnes ressources sur le sujet, Ton évolution tout au long du cursus. L'analyse que tu fais de cette progression, des difficultés rencontrées et des modalités que tu as mis en œuvre pour progresser.
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A l'issue de celle-ci tu dois obligatoirement demander la présentation en jury de ton dossier en cliquant sur « Demander le passage en jury » dans la partie « cursus » de ton espace personnel internet du ministère. Si au moins une des étapes n'est pas « favorable » et que tu ne souhaites pas la ou les refaire(s), pour demander la présentation en jury de ton dossier, clique sur « Demander le passage en jury » dans la partie « cursus » de ton espace personnel internet. Le jury peut, s'il le considère nécessaire, te convoquer en vue d'un entretien. Au vu de la proposition du jury, le directeur régional te déclare reçu, ajourné ou refusé. Si tu es déclaré reçu, le directeur régional te délivrera le BAFD. Pour savoir si le BAFD t'a bien été attribué, tu peux observer ton livret électronique BAFD, dans l'onglet "Accueil". A l'issue de la date du jury, le numéro de brevet et la date du jury auquel est passé ton livret y sera indiqué tout en haut de la page. En cas d'ajournement tu peux recommencer les sessions de formation ou le(s) stage(s) pratique(s) / le bilan jugés insuffisants dans le délai de 12 mois par le directeur régional.
Ce n'est pas un document exhaustif, encore moins un récit de tous les aspects de ton cursus, mais un écrit qui doit mettre en avant ta connaissance du cadre des ACM, tes valeurs et la manière avec laquelle tu les mets en œuvre, et évidemment tes pratiques de direction. Les Directions Régionales de la Cohésion Sociale (DRJSCS) proposent pour certaines des outils d'élaboration ainsi que des consignes pour l'élaboration de ce bilan. Au cours de tes sessions théoriques – et plus particulièrement lors du perfectionnement – les équipes de formation te proposeront des outils et des pistes pour te préparer à cet exercice. Renseigne-toi également auprès de la délégation Ufcv la plus proche de chez toi, qui peut t'aider dans ce travail. Le jury Bafd À l'issue de ton cursus, ton dossier est examiné par un jury. Le Jury Bafd est régional: il dépend de la Direction Régionale de la Cohésion Sociale (DRJSCS). En fonction des régions, ce jury se réunit une ou plusieurs fois par an, renseigne toi directement auprès de la DRCS sur ces dates et sur le lieu de déroulement.
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