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Sunday, 9 June 2024

Il donne lieu à une réflexion commune entre tous les intervenants, afin de poser des bases validées par tous pour le nouveau système d'information. Les méthodes classiques de conception d'un schéma directeur — Racine, Nolan & Norton, ISP — sont employées depuis plusieurs dizaines d'années avec le principe d'un point de départ, d'un objectif cible et d'un plan d'actions à déployer pour les 3 à 5 années à venir. Dans les faits pourtant, les nouveaux enjeux du SI moderne et l'implication accrue des métiers dans les décisions liées au système d'information font évoluer les pratiques. Le besoin est désormais à des schémas directeurs plus court-termistes: les changements rapides et les cycles courts sont devenus la norme sur des marchés très compétitifs: pour obtenir un système d'information plus proche du besoin, il est donc préférable de considérer la refonte du SI comme un ensemble de petits projets interdépendants. La réflexion se fait désormais autour des processus d'entreprise et de la manière d'instaurer une communication continue entre SI et métiers.

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Comment positionner le schéma directeur face aux démarches récentes et plus générales de gouvernance? Comment la DSI peut-elle devenir source d'innovation, de performance et de croissance? Quelles méthodes d'élaboration pour une stratégie numérique? Quel type de schéma directeur faut-il lancer? Un schéma directeur informatique, système d'information ou numérique? Les nouveaux concepts d'Océan Bleu ou de Business Model Canvas? Quelle organisation pour le projet? Comment gérer son portefeuille de projets? L'alignement stratégique, premier pilier de la gouvernance informatique. L'évolution des préoccupations informatiques au cours du temps. – Automatisation des fonctions administratives. – Amélioration de la productivité individuelle et réponse aux besoins des métiers. – Reconception des processus et création de nouveaux modèles économiques. Le schéma directeur source d'innovation et de performance accrue pour l'entreprise. Les approches agiles remettent-elles en question la planification stratégique?

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Une capacité à anticiper, en définissant à l'avance les orientations que va prendre le SI dans les mois et années à venir. La maîtrise du budget de déploiement, plus simple en ayant une vision pointue des ressources nécessaires à l'activité Outre l'aspect pratique, un SI formalisé par un schéma directeur abouti permettra de: Mieux rationaliser les processus: l'organisation entière bénéficie de la refonte du système d'information. En effaçant les cloisonnements d'information, le travail entre métiers est lui aussi favorisé Partager efficacement l'information: un SI urbanisé permet de mettre en place des flux systématiques, fiables et sans goulots d'étranglement. Grâce à des outils adaptés, l'ensemble des processus métiers sont alimentés et réactifs S'appuyer sur des outils récents pour mieux innover: un SI bien renouvelé implique des applications récentes, compatibles avec les formats les plus employés. L'utilisation de solutions et infrastructures dans le Cloud apporte quant à elle de la flexibilité.

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Posez-vous ces questions: Les applications existantes sont-elles adaptées aux défis actuels de l'entreprise? Génèrent-elles de la valeur à vos activités? Sont-elles agiles pour suivre le rythme des exigences numériques? Leur coût est-il toujours justifié? Quel est leur niveau de complexité? Existe-t-il des solutions pour les simplifier? Quels sont les risques associés à leur maintien? Poser ces interrogations, et y répondre, est essentiel pour passer à la deuxième étape… 2) Décider de l'approche de modernisation Maintenant que vous savez qu'il faut moderniser le système d'information de l'entreprise, il est temps de décider comment procéder. Vous avez le choix! En effet, vous n'êtes pas obligé de tout changer, vous pouvez: Étendre les fonctionnalités des applications afin qu'elles répondent à vos besoins actuels. Redéployer le système d'information sur une autre infrastructure pour faciliter son accès (en passant sur une infrastructure Cloud, par exemple). Migrer uniquement les applications dans un nouvel environnement Cloud.

L'heure est à la souplesse, avec un système de base capable d'intégrer en permanence des briques applicatives sans que la structure en soit bouleversée. Ainsi, si le schéma directeur voit à moins longue échéance, le SI, quant à lui, devient plus pérenne. Avancer pas-à-pas, en impliquant concepteurs et utilisateurs dans la réflexion, permet donc de mieux faire face aux challenges actuels et de s'écarter des schémas utopiques, qui ne pourront en réalité pas être appliqués. Le système d'information devenant le nerf de la guerre pour les entreprises, sa structuration doit se faire intelligemment, en conciliant besoins techniques et prérequis métiers. Une collaboration d'avenir, puisqu'en faisant coïncider les objectifs, les équipes peuvent tendre ensemble vers le même but, et donc mieux performer. En RUN, les entreprises gagnent ainsi de plus en plus à faire des audits de leur SI de manière périodique afin d'identifier les risques et les leviers de valeur, tout en maintenant à jour une cartographie de leur SI.

Pourquoi un bon schéma directeur peut améliorer grandement la gouvernance des SI. Le niveau d'informatisation des entreprises selon le modèle de la chaîne de valeur de Porter. – Identification des domaines prioritaires d'informatisation. – Les activités au cœur du métier et les activités de support; que faut-il privilégier? – Le taux actuel d'informatisation de la chaîne de valeur. Le modèle de modernisation, de management et de maîtrise: une approche universelle de la performance et de la compétitivité d'entreprise. – L'état actuel des connaissances en matière de performance des organisations. – Le processus de management ou comment rendre l'organisation plus performante? – Le processus de modernisation ou comment rendre l'organisation plus innovante? – Le processus de maîtrise ou comment mieux piloter l'organisation? Les trois étapes fondamentales du cycle de modernisation et d'informatisation des entreprises. – Le processus de planification et d'innovation: identification des « idées » et des « projets candidats ».