Boite Au Lettre Partagé
SharePoint Online Tout d'abord, il me faut un espace SharePoint avec une bibliothèque de documents pour l'archivage des factures reçues. J'ai donc prévu à cet effet, un site web SharePoint "Sales" avec une bibliothèque "Invoices" Exchange Online Ensuite pour la réception des factures, il me faut une boite mail partagée. Pour créer cette boite mail, je vais dans le centre d'administration d'Exchange Online Dans la section "Boites aux lettres", je vais pouvoir créer une boite aux lettres partagées Pour rappel, la création d'une boite mail partagée ne consomme aucune licence Office 365. Vous pouvez donc en créer autant que vous le souhaitez. Rapports sur les boîtes aux lettres partagées Microsoft 365 | M365 Manager Plus. Microsoft Flow Dans Flow, si je crée un flux sur base de mon modèle préféré, je vais avoir ceci: Et là bien que, mon compte utilisateur ait un accès à la boite mail partagée, Flow ne permet pas de se connecter à une autre boite que celle liée aux identifiants de l'utilisateur. Il va donc falloir contourner ce problème! Office 365 Pour rendre fonctionnel mon flux, il faut que ce dernier utilise non pas mes paramètres d'authentification mais ceux de la boite mail partagée.
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Il n'y a pas forcément une seule personne qui travaille derrière un email info@ ou Plusieurs solutions existent pour partager l'accès d'une boite aux lettres selon l'architecture en place, par webmail ou via un logiciel de messagerie, voici comment faire avec un serveur Microsoft Exchange et des clients Outlook. Dans la Console de Management du serveur Exchange (ici 2007), sélectionner la boite aux lettres qui sera partagée et cliquer sur Gérer l'autorisation Accès total dans le menu de droite. Ajouter les utilisateurs qui auront accès à la boite partagée. Dans le logiciel Outlook 2007 des utilisateurs, aller dans le menu Outils, Paramètres du compte. Dans Outlook 2010, aller dans le menu Fichier, Informations. Boite au lettre partage dans les. Cliquer sur le bouton Paramètres du compte et Paramètres du compte. Dans l'onglet Messagerie, double cliquer sur le compte Exchange existant. Cliquer sur le bouton Paramètres supplémentaires. Dans l'onglet Avancé, chercher la boite à ouvrir par le bouton Ajouter. Tout valider. Les utilisateurs ont maintenant une seconde boite aux lettres qu'ils se partagent et où chaque modification d'email se répercutera dans la boite partagée des collaborateurs.
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Les administrateurs peuvent ainsi identifier et supprimer des boîtes aux lettre inactives dans l'environnement Exchange Online. Rapport sur les boîtes aux lettres partagées les plus utilisées Fournit des détails sur les boîtes aux lettres partagées qui ont le maximum de messages entrants et sortants. Il affiche leurs adresses électroniques avec respectivement le nombre de messages reçus, le nombre de messages envoyés et le total dans la période indiquée. Rapport sur la taille des boîtes aux lettres partagées Donne un aperçu de l'utilisation des boîtes aux lettres partagées, avec des détails sur le nombre d'éléments dans ces boîtes aux lettres, la taille de ces éléments, la taille de la table de messages, la taille supprimée totale, etc. Rapport sur l'activité de courrier Ce rapport fournit un résumé de l'activité de courrier dans les boîtes aux lettres partagées. Boite au lettre partage des conditions. Il affiche des détails sur les messages envoyés ou reçus et les tailles respectives par utilisateur et par jour. Rapport sur les messages envoyés Fournit des détails sur les messages envoyés par les boîtes aux lettres partagées comme l'adresse électronique du destinataire, l'objet du message, sa taille ou son heure d'envoi, ce qui permet de suivre de près le courrier sortant.
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Voici quelques opérations que vous pouvez effectuer avec le calendrier de la boîte aux lettres partagée: indiquer à votre équipe que vous êtes en congés ou à quel moment vous serez absent du bureau; créer une réunion d'équipe; modifier un événement de calendrier créé par quelqu'un d'autre; annuler une réunion créée par quelqu'un d'autre. Pour accéder au calendrier partagé, procédez comme suit: Connectez-vous à votre boîte aux lettres avec Outlook sur le web, puis sélectionnez Calendrier. Cliquez avec le bouton droit sur autres calendriers, puis cliquez sur ouvrir le calendrier. Dans l' Annuaire, recherchez le calendrier partagé que vous voulez ouvrir. Boite au lettre partage des conditions initiales. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. Un calendrier partagé apparaît dans la liste des dossiers de calendrier. Pour accéder à une boîte aux lettres partagée sur un appareil mobile, ouvrez votre navigateur, connectez-vous à Microsoft 365, puis accédez à Outlook sur le web. À partir de Outlook sur le web, vous pouvez accéder à la boîte aux lettres partagée.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et alors Fermer. Si vous ne voyez pas le nom d'une personne dans la liste, sélectionnez Rechercher et tapez le nom de la personne. Comment enregistrer les e-mails envoyés dans la boîte aux lettres partagée Lorsqu'un utilisateur envoie un e-mail à partir de la boîte aux lettres partagée, une copie de ce message est enregistrée dans cet utilisateur Éléments envoyés dossier, pas dans la boîte aux lettres partagée. Si vous souhaitez plutôt enregistrer ces e-mails dans la boîte aux lettres partagée, vous devez modifier les paramètres de la boîte aux lettres partagée. Pour enregistrer les e-mails envoyés dans la boîte aux lettres partagée, procédez comme suit: Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et sélectionnez Logiciel > Boîtes aux lettres partagées dans le volet de navigation. Boîtes aux lettres partagées Office 365 non affichées dans Outlook. Sélectionnez votre boîte aux lettres partagée. Choisir Éditer à côté d' Éléments envoyés. Réglez les deux Copier les éléments envoyés dans cette boîte aux lettres et Copier les éléments envoyés au nom de cette boîte aux lettres à On, Puis sélectionnez Enregistrer.