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Vous allez mettre en place un régime de protection sociale complémentaire au sein de votre entreprise ou modifier un régime existant (modification de garanties, mise en conformité avec une nouvelle évolution réglementaire, etc... ). Quelles sont vos obligations concernant le formalisme de la décision unilatérale de l'employeur? Besoin d'information ou d'accompagnement? Voici quelques conseils pratiques! Frais de Santé : Modèle Décision Unilatérale du Chef d'Entreprise. La mise en place ou la modification de votre régime est à formaliser soit par: voie de conventions ou d'accords collectifs; à la suite de la ratification à la majorité des intéressés d'un projet d'accord proposé par le chef d'entreprise; une décision unilatérale du chef d'entreprise. Tout savoir sur la DUE – Décision Unilatérale de l'Employeur La DUE – Décision Unilatérale de l'employeur – est le moyen le plus utilisé par les entreprises pour mettre en place une mutuelle collective obligatoire et/ou un contrat prévoyance. La DUE est un document écrit par lequel, vous, chef d'entreprise, prenez un engagement envers vos salariés.
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C'est donc à l'employeur de décider s'il intègre l'ensemble des cas de dispense envisagés par la loi ANI ou seulement certains. Toute demande de dispense doit être faite par écrit; la situation des ayants droit: adhésion obligatoire, facultative ou non prévue; les risques couverts par le contrat: il est recommandé de ne pas insérer le tableau de garanties au sein du document mais de renvoyer au contrat d'assurance. En effet, cela évite de devoir mettre à jour le document à chaque modification; les modalités financières: la DUE doit indiquer le montant de la cotisation ainsi que la participation financière de l'employeur.
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2 – Choix de l'organisme assureur Le régime collectif et obligatoire de remboursement de frais médicaux fait l'objet d'un contrat souscrit auprès de [Nom et coordonnées à préciser]. à l'article L912-2 du Code de la sécurité́ sociale, la société devra, dans un délai qui ne pourra excéder 5 ans à compter de la date d'effet de la présente décision, réexaminer le choix de l'organisme assureur désigné́ ci-dessus. Modèle due mutuelle pour. Ces dispositions n'interdisent pas, avant cette date, la modification, la résiliation ou le non-renouvellement par l'employeur du contrat de garanties collectives, et la modification corrélative de la présente décision. 3 – Salariés bénéficiaires présent régime bénéficie à l'ensemble des salariés de l'entreprise présents et à venir, à compter de la date d'effet, soit le [date]. L'adhésion des salariés est maintenue, en cas de suspension de leur contrat de travail, quelle qu'en soit la cause, dès lors que ces salariés bénéficient d'un maintien de salaire, total ou partiel, ou d'indemnités journalières complémentaires financées au moins en partie par l'employeur.
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Comment modifier la DUE? La modification de la DUE ne peut se faire par avenant. Formulaire : Modèle de décision unilatérale de l'employeur instituant une mutuelle. En cas de modification du régime et/ou de mise en conformité à la suite d'une évolution règlementaire nécessitant d'être formalisée dans ladite décision, alors il convient de refaire une nouvelle DUE intégrant les modifications souhaitées. Le formalisme de modification est le même que pour la rédaction et mise en place d'un régime. Le Groupe APICIL vous propose également un exemple de DUE « modificative ». Là encore n'hésitez pas à vous faire accompagner par votre conseil habituel. Pour en savoir plus: DOSSIER SPÉCIAL: évolutions réglementaires 2022 Comprendre les catégories objectives Maintien de garantie santé et prévoyance et revenus de remplacement
Ainsi, elle ne doit pas comporter de clause discriminatoire. Par ailleurs, la preuve que la DUE a été remise aux salariés doit être gardée par l'employeur. Cette preuve peut être: Les émargements des salariés, Une décharge de chaque salarié contre remise de la DUE, L'accusé de réception du salarié lors de l'envoi de la DUE par lettre recommandée. Modèle due mutuelle 3. À quoi sert le modèle de décision unilatérale de l'employeur? Ce document permet à l'employeur de mettre en place, dans son entreprise, un système de garanties complémentaires qui rembourse les frais de santé de tous les employés. C'est également une preuve pour l'entreprise pour qu'elle puisse bénéficier des déductions fiscales et être exonérée des charges sociales. La DUE sert d' information aux salariés, car elle détaille les modalités de l'institution du régime de complémentaire santé. Pour cela, il faut un exemplaire de DUE pour chaque salarié contre sa décharge. En outre, la DUE est aussi utilisée par l'employeur lors de la modification du régime de complémentaire santé déjà existante dans l'entreprise.
Elle constitue un élément d'attractivité et de fidélisation des salariés. Cette prévoyance peut concerner l'ensemble de vos salariés ou une catégorie d'entre eux seulement: cependant, elle ne doit pas être l'objet d'une discrimination entre les salariés. L'essentiel du document Pour rédiger votre document, vous aurez besoin de renseigner les informations suivantes: - les informations relatives à votre société (dénomination sociale, type de société, montant du capital social, adresse, ville et numéro d'immatriculation) - vos coordonnées en tant qu'auteur de la décision - la date de mise en place du régime de prévoyance - les catégories de salariés concernées - la nature du régime - le montant des cotisations Comment utiliser ce document? Une fois ce document rédigé, vous devez informer par écrit l'ensemble des salariés concernés de la décision unilatérale que vous avez prise. How it works? Our software creates your document Access your personalized document These documents may also interest you Assurance Echangez avec votre assureur Demande d'attestation d'assurance Rédigez votre demande d'attestation d'assurance à adresser à votre compagnie d'assurance en quelques clics!