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Quelles mentions obligatoires sur les documents? Quelles sont les mentions obligatoires sur les documents commerciaux? Personnes concernées: Les personnes concernées sont toute personne physique ou morale immatriculée au registre du commerce et des sociétés. Quelles sont les mentions obligatoires sur les documents commerciaux ?. Documents concernés: Les documents concernés par les mentions obligatoires sont les « factures, notes de commande, tarifs et documents publicitaires ainsi que toutes correspondances et tous récépissés concernant son activité et signés par elle ou en son nom ». Documents exclus: Les enveloppes, emballages et tickets de caisse, quand ils ne tiennent pas lieu de factures, sont exclus du champ d'application. Emplacement: Il n'y a aucune précision sur l'emplacement et la taille des mentions dans le Code de commerce, par conséquent elles peuvent être placées n'importe où dès lorsqu'elles sont lisibles. Mentions obligatoires à inscrire: Mentions communes à toutes personnes inscrites au RCS: Le numéro d'identification délivré relatif au numéro SIREN (9 chiffres) La mention RCS, suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée Le lieu du siège social En cas de liquidation, le nom du liquidateur Si le siège est à l'étranger, en plus des renseignements mentionnés aux 3° et 4°, sa forme juridique et le numéro d'immatriculation dans l'État où elle a son siège Le cas échéant, la qualité de locataire-gérant ou de gérant-mandataire.
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Cet article n'a pas vocation à être exhaustif et à traiter de l'ensemble de la question, le cas général et les nombreuses situations particulières nécessiteraient des développements trop importants. L'objectif est donc de vous sensibiliser sur les risques encourus et sur les bénéfices à gagner (cf. sanctions énoncées en début d'article) à faire valider, contrôler, auditer, etc. Focus sur les Mentions Obligatoires pour vos Documents Commerciaux. vos documents commerciaux et vos factures par des professionnels (experts-comptables, juristes, avocats, etc. ).
Les conditions générales de vente Elles doivent être établies avant toute amorce de relation commerciale. En effet, elles fixent le cadre juridique du contrat. Il convient de distinguer les exigences selon que vous adressez à une clientèle de professionnels (B to B) ou de particuliers (B to C). Pour le premier cas, elles ne sont pas obligatoires, mais vivement recommandées. En savoir plus sur les CGV Le devis Etape importante de la démarche commerciale, le devis est établi en amont de la conclusion de la vente. Mentions obligatoires sur les documents commerciaux stc avec sncf. Il s'agit d'une offre contractuelle fixant les termes de l'échange. Définition et modèle de devis commercial Le bon de commande Non obligatoire, il demeure néanmoins fortement conseillé pour éviter toute contestation ultérieure portant sur le contenu de la commande de produits, de services ou de prestations. Dans le cas où il est utilisé, il doit comporter des mentions qui, elles, sont obligatoires. Définition, utilité et modèle de bon de commande Le bon de livraison Ce document de vente d'origine logistique a pour fonction de certifier la bonne réception et la conformité de la livraison avec la commande passée.
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