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Un exemple de CV de secrétaire de direction à télécharger La secrétaire de Direction seconde le Directeur durant toute sa journée de travail. Elle gère les tâches administratives internes et fait le lien avec les partenaires externes de l'entreprise. C'est un poste riche en relations humaines. Cet exemple de cv secrétaire de Direction identifie clairement la candidate comme sérieuse et appliquée. C'est essentiel lorsque l'on est le bras droit d'un Directeur. La mise en page du profil reflète un grand professionnalisme pour se démarquer des autres candidats. 🚀 Découvrez également nos autres modèles de CV pour Assistante et Secrétaire. Conseils pour rédiger votre CV Secrétaire de Direction Secrétaire de Direction est un poste que l'on retrouve dans tous secteurs d'activités confondus. Si les missions peuvent varier selon les besoins des Directeurs, les exigences sont toujours les mêmes. Votre curriculum vitae doit être gage de confiance. Prenez de l'assurance en maximisant votre savoir-faire dans la rédaction du cv.
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Vous aimez le travail administratif? Vous êtes organisée et savez communiquer efficacement? Vous parlez plusieurs langues? Peut-être avez-vous le profil idéal pour devenir une parfaite secrétaire de direction. Plus qu'une secrétaire, vous devrez assister votre supérieur et être sa personne de confiance. Penchons-nous plus en détail, dans cet article, sur cette profession: ses missions, les qualités requises et la meilleure façon de se mettre en valeur dans un Curriculum Vitae. Description et mission du métier de secrétaire de direction Presque toute entreprise, quelle que soit sa dimension, inclut dans son organigramme le poste de secrétaire de direction. Véritable bras droit de l'administration, c'est à cette professionnelle que revient la responsabilité de gérer toutes les questions administratives et les emplois du temps de l'équipe qu'elle assiste. Autonome et disponible, la secrétaire de direction joue un rôle clé au sein de l'organisation qu'elle intègre. Elle fait également preuve d'une grande polyvalence, comme démontre l'étendue des activités qu'elle est amenée à réaliser: Assurer l'accueil des visiteurs.
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Le secrétaire de direction est à la fois l'interlocuteur principal et le bras droit des dirigeants ou des cadres. En effet, cette personne est le collaborateur le plus proche d'un chef d'entreprise ou d'un chef de service. Comment s'assurer que vous écrivez une bonne lettre de motivation pour un secrétaire de direction? Avant de vous donner un exemple concret, nous allons vous présenter ce métier et les atouts pour l'exercer. Présentation du métier de secrétaire de direction Le métier de secrétaire de direction consiste à assister, à seconder et à soutenir un dirigeant ou un cadre afin d'optimiser la gestion de ses activités. Son rôle essentiel est alors de le décharger de ses tâches administratives. Pour cela, son activité consiste à être l'interface principale auprès des nombreux interlocuteurs de son supérieur hiérarchique aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. Il doit assurer la transmission des informations telles que des notes ou des décisions. Il gère les courriers, les appels, les comptes-rendus, les rapports et les mails.
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D'une excellente présentation, je suis également apte à travailler en équipe. Espérant que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre entière disposition afin de vous démontrer mes motivations et mes perspectives d'avenir au cours d'un entretien. Dans l'attente d'une réponse de votre part veuillez, agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Ma signature Conclusion Le poste de secrétaire de direction, aujourd'hui fortement féminisé, peut avoir d'autres appellations telles que secrétaire administratif, assistante de direction, attachée de direction ou encore assistante du manager. Nous espérons que cet exemple vous aidera à obtenir le poste de votre rêve. Nous vous invitons également à consulter nos autres articles pour obtenir d'autres conseils.
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👉 Le sens de l'organisation est un pilier du métier d'assistante de direction. Elle doit gérer le planning de la direction, rien ne doit lui échapper. Une bonne mémoire, un sens de l'anticipation mais aussi de la prise d'initiative et de l'intuition sont des qualités obligatoires pour réussir dans ce métier. Maîtriser les outils bureautiques Mettez en place des processus d'organisation récurrents en utilisant des outils de gestion de planning comme Monday ou des organisateurs de tâches comme Trello. L'idée est de savoir se situer en permanence dans l'agenda virtuel de la direction, pour jongler entre imprévu et mise en place de nouveaux rendez-vous. Organisez aussi vos dossiers bureautiques et classez les par thème et sujet, car il vous sera souvent demandé de trouver une information d'archive rapidement et vous devrez être très réactive pour pouvoir répondre. Il faut donc être organisée, que ce soit dans les dossiers de son ordinateur, autant que pour ceux physiquement présents dans son bureau.
Les compétences Afin de montrer au recruteur que vous serez à la hauteur, choisissez 4 à 6 compétences que vous possédez et qui seront utiles pour le poste. Mieux encore, appuyez vos propos avec des chiffres. Voici certaines compétences techniques (savoir-faire), liées au métier d'assistant(e) de direction: capacités rédactionnelles; organisation d'événements; gestion de projet; gestion administrative; suivi de commande… Aussi, les recruteurs sont sensibles aux compétences comportementales (savoir-être) des candidats. Pour les assistant(e)s de direction, on trouve notamment: sens de l'organisation; respect des délais; prise d'initiative; capacité d'adaptation; esprit de synthèse et d'analyse; communication (écrite et orale); travail d'équipe; discrétion; rigueur… - Organisation d'événements: réunions et séminaires (+1 000 personnes). - Capacités rédactionnelles: rédaction des contrats (+50/mois). - Sens de la communication: relation et négociation avec les prestataires (réduction des coûts de 10%).
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