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Cette relation ne relève pas d'une relation commerciale où le vendeur doit séduire et s'adapter, qu'il s'agisse de proposer d'autres produits ou de faire des « efforts commerciaux »: la relation de l'administration avec les usagers reste une relation de domination. Or, les comportements des agents sont culturellement imprégnés de cette caractéristique. C'est en ayant intégré l'idée qu'ils appartiennent à l'entité dominante qu'ils déclinent l'offre de la collectivité avec toute l'autonomie voire l'indépendance que confère une relation où l' usager est un « client captif ». Agent d accueil en mairie de st. Ce sont aussi les contraintes d'organisation du service Habitat qui ont justifié de ne pas pouvoir recevoir votre dossier. Pas les vôtres. Cette représentation de l'usager parcourt en filigranes chacune de ces situations. Dans chacune d'entre elles, quasiment indépendamment de leur volonté et malgré de possibles efforts, les agents vous ont imposé leur langage, leurs contraintes ou leurs fonctionnements. Ainsi semble-t-il naturel à l'agent de la bibliothèque d'expliquer les raisons des différents horaires des bibliothèques gérées par la ville ou l'agglomération, ou de distinguer de lui le personnel des piscines.
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Plus les agents font des efforts de prise en compte d'autrui, plus ils génèrent un sentiment de reconnaissance chez les usagers et permettent que ceux-ci aient une image positive de la collectivité. Ne pas faire ces efforts renforce l'image de distance de l'administration et fait potentiellement naître de l'agressivité. Il y a fort à parier que parmi ces situations d' accueil, les empreintes du « prenez un ticket! » et de la file d'attente du CCAS seront particulièrement négatives et vivaces… Lire aussi: Fonction accueil: deux exemples de management réussis Ce n'est pas à l'usager de s'adapter à l'administration Quel est le point commun entre ces différentes situations? Agent d accueil en mairie la. L'agent des formalités administratives l'a dit très clairement: « c'est pour nous ». Il signifie ainsi par là même que, dans son imaginaire, l' usager doit s'adapter à l'administration et non l'inverse. Bien entendu, il pourrait sembler normal que ce soit à l' usager de s'adapter à l'administration puisque c'est lui qui vient chercher un service.
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Vous souhaitez en profiter pour vous renseigner sur les horaires des piscines et l'on vous répond que vous pourrez trouver ces informations sur le site internet de la ville car « ce sont eux qui gèrent ça ». Au CCAS, l'ambiance est bruyante car des enfants en bas âges crient et pleurent. Dans la file d'attente, un usager interpelle les agents: « mais enfin, vous voyez bien qu'il y a du monde! Vous ne pouvez pas arrêter de discuter et nous recevoir?! Métier : Agent (e) d'accueil. »… « Ma collègue va vous recevoir… Mais elle est toute seule aujourd'hui », répond un agent. Loin de n'être constituées que d'éléments rationnels, nos relations sont d'abord faites d'échanges émotionnels. Vous vous rendez au service Habitat social et savez qu'il ferme à 17 h et pensez donc être dans les temps en vous y présentant à 16 h 45. Mais, dès l'entrée, un agent vous informe qu'« on ne prend plus de dossiers après 16 h 45 ». Lire aussi: Ces collectivités qui savent bien recevoir les usagers Un impact sur la personne fonction de la qualité de l'accueil Nous pourrions multiplier les exemples.
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Que leur rôle est de savoir s'adapter à toutes les demandes et toutes les situations. Ceci ne signifie pas dire « oui à tout ». Agent d accueil en mairie 2019. Bien au contraire, il s'agirait aussi de « savoir dire non » de manière toujours entendable et satisfaisante, conscients que derrière toute demande il y a des motivations, des émotions et que c'est d'abord la reconnaissance de celles-ci qui conditionne la qualité de la relation. Il s'agirait donc finalement de considérer que la prise en compte de la dimension humaine de la relation prévaut sur la dimension technique et doit faire partie des compétences fondamentales de tout agent.
Information générale DÉFINITION Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature AUTRES APPELLATIONS Hôte(sse) d'accueil SPÉCIFICITÉ Standardiste Activités Accompagnement ou recherche de personnes dans les locaux, lieux internes (services, lieux de prise en charge. Offres d'emploi Agent d'accueil mairie et collectivités - Emploipublic. ) ou externes Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc. ) Contrôle d'identité des visiteurs Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc. ) dans son domaine d'activité Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité Remise de badges, laissez- passer, dossier d'accueil, plans d'accès, etc.
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