Procédure Pour La Production [Iso 9001 Modèles] | Adoption Chaton Haut-Rhin

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Sunday, 28 July 2024
Voici mes réflexions perso sur le sujet vu que je vois régulièrement des documents de SM dont les références sont bien complexes tout en n'ayant pas beaucoup de « sens ». Et j'entends assez souvent des propos sur toutes sortes de paramètres cabalistiques pour le référencement de ces documents. Voici par expérience mes propres principes de structuration et de référencement des documents numériques d'un Système de Management: 1- « Codification » des documents du SM eux-mêmes: – Je pars des n° de § de la norme SM pour les localiser « naturellement » dans le système documentaire. – J'ajoute le titre (court) du processus ou sous-processus de management traité par le document. – Je termine par la date de validité-application du document (une seule date, en guise « d'indice de version »). Mise en place d'une procédure de gestion documentaire. Ce mode de référence constitue directement le nom des fichiers-documents informatiques. Cela donne par exemple (cf ISO 9001) le fichier Word suivant: 8. 7 Maîtrise des éléments de sortie non conformes L'inventaire « naturel » de ces fichiers à l'écran d'un ordinateur (fichiers locaux ou intranet de l'entreprise) constitue le sommaire « naturel » du système documentaire du SM… Cette visualisation pratique (liste automatiquement à jour) dispense de gérer en doublon une liste Word ou Excel.

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Les actions: les activités, tâches... Les règles: les éléments à respecter pour mener les actions. Les résultats: ce qui est produit par la procédure. Style de rédaction Il faut garder en tête que ce sont des documents opérationnels. A ce titre ils doivent être clairs, faciles à comprendre, agréables à utiliser. Il doivent contenir le juste niveau d'information nécessaire pour exécuter la tâche définie. Sélection de documents publiés sur internet Articles Apprendre à écrire une procédure Comment écrire une procédure qualité efficace? Voici 2 étapes à suivre pour atteindre cet objectif: lister le contenu, modéliser - et enfin, une fois crée, faire vivre le document. Le blog ISO 9001 Quelques conseils pour rédiger une procédure Des recommandations concrètes: le fond et la forme, ce qu'est une bonne procédure, son contenu, le logigramme pour documenter les procédures. Procédure qualité ISO, définition et exemples. Qualiblog Les procédures en questions Pour en savoir plus sur les procédures qualité, réponses aux questions suivantes: "Qu'est ce qu'une procédure?

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17 octobre 2019 à 10 h 51 min #17589 La stratégie de mise à dispo et maîtrise de la documentation SM est particulièrement facilitée par l'informatique, mais l'informatique n'est malheureusement pas généralisable partout. A+ 17 octobre 2019 à 13 h 51 min #17594 On se heurte également à la peur de l'informatique et à une forte résistance au changement sur cet outil en particulier. Exemple procédure gestion documentaire iso 9001 la. 17 octobre 2019 à 14 h 30 min #17595 Bah… même un croulant comme moi s'y est mis à l'informatique! 17 octobre 2019 à 15 h 51 min #17596 La région où je travaille et vis est très arriérée technologiquement, et ça se ressent aussi au niveau des entreprises. J'essaye de mener un projet de digitalisation, ou du moins d'ouvrir un dialogue et certaines perspectives, c'est compliqué de changer les mentalités. 18 octobre 2019 à 8 h 13 min #17597 « En même temps » on n'a pas bien le choix… la « digitalisation » se fait à marche forcée dans tous les domaines de la vie privée, citoyenne ou professionnelle. A+

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2- Tracabilité des versions antérieures d'un document: Au bas de la page de garde de chaque document j'ai un petit tableau listant les dates d'application des versions successives du document, avec les noms de l'auteur et de l'approbateur ainsi qu'une courte indication de l'objet de chaque modification. Les anciens versions des documents du SM sont archivées mais ne sont plus accessibles aux utilisateurs. Les documents ne comportent aucune « signature » d'autant qu'il n'y a pas de gestion de supports « papier » des informations documentées du SM (sauf à la marge parfois). Et chaque page de garde d'un document mentionne que seule sa version numérique en ligne fait foi (tout tirage papier est donc sujet à caution). NB pour les vielles générations: même le JO de notre chère république est passé aux documents numériques « authentiques » sans les classiques signatures manuscrites! Exemple procédure gestion documentaire iso 9001 2. 3- Gestion des éventuels supports d'enregistrement associés aux documents du SM: J'insère systématiquement le fichier(s) lui-même de tout éventuel « formulaire d'enregistrement » vierge directement dans le fichier du document qui le justifie.

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