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Actuellement, la main-d'œuvre qualifiée disponible sur le marché diminue (vagues massives de départs en retraite, exode des cerveaux, etc. ). Repourvoir les postes qui se libèrent est plus difficile. Les entreprises doivent prévoir des effectifs de réserve, prêts à reprendre les postes essentiels de l'entreprise en cas de départ de leur titulaire, autrement dit «gérer la relève». La gestion de la relève s'intéresse en théorie à tous les postes de l'organisation. Dans la pratique, elle va se concentrer sur les postes pour lesquels on estime qu'il sera difficile de trouver un successeur qualifié lorsque l'entreprise en aura le besoin. Les avantages de la planification de la relève Préparer la relève permet en premier lieu de pouvoir disposer de réserves de candidats prêts à occuper les postes cruciaux pour la viabilité de l'entreprise. Mais cela permet aussi à l'entreprise de: Se prémunir contre les pertes de connaissances liées aux départs non préparés. Etre capable de s'adapter rapidement aux changements qui nécessitent un réagencement des compétences disponibles.
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Ce texte est le premier de deux articles. Il est consacré aux questions que doivent se poser les entreprises avant d'élaborer leur programme de gestion de la relève. L' article suivant traitera des cinq étapes clés à franchir pour mettre en œuvre un programme de gestion de la relève efficace et intégré. L e marché du travail, au Québec comme dans le reste du monde, connaît des changements importants depuis des années. La diminution de la population active génère des pénuries de main-d'œuvre importantes dans certains secteurs très spécialisés tels celui des assureurs. Le talent qui se globalise permet maintenant aux entreprises de recruter à l'extérieur de leur zone géographique et de gérer à distance. Enfin, la crise de 2008 nous a appris que les entreprises qui avaient continué à croître étaient les entreprises les plus innovantes, ce qui rend plus difficile le recrutement de leaders créatifs capables de bien fonctionner dans des entreprises plus traditionnelles. Ces différents facteurs ont créé une guerre des talents pour un nombre sans cesse grandissant de postes critiques ainsi qu'une recherche accrue de leaders que l'on veut dorénavant stratégiques, créatifs et capables de fonctionner dans un environnement global.
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"BEFORE YOU ARE A LEADER, SUCCESS IS ALL ABOUT GROWING YOURSELF. WHEN YOU BECOME A LEADER, SUCCESS IS ALL ABOUT GROWING OTHERS" GESTION DE LA RELÈVE ET LEADERSHIP INNOVANT Dans un contexte de plus en plus complexe et ambigu, qui sont vos Leaders de demain? Avez-vous la relève en interne? Sur quoi allez-vous la développer? Votre processus de relève est-il transparent? Sélectionnez-vous sur les bons critères? Avez-vous une vraie culture de développement? Le talent appartient-il à tout le monde dans votre entreprise?
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Il faut donc veiller à ne pas projeter sur lui ses propres aspirations ou désirs et se montrer à l'écoute de ses souhaits. Pourquoi le mentorat ou plus largement le partage d'expérience est essentiel? Les programmes de mentoring ou de partage d'expérience sont de bons moyens pour transférer les acquis et connaissances liées à la fonction. Pouvoir échanger sur ses expériences valorise l'expérience acquise au cours de la carrière. Les mentors sont la plupart du temps enclins à partager leurs connaissances. De plus, la relève est mieux accompagnée et préparée à sa transition sa carrière. C'est aussi un vecteur de transmission des valeurs de l'entreprise et de sa culture qui n'est pas négligeable. Mettre en commun ses propres expériences permet d'éviter que certaines connaissances demeurent tacites et soient définitivement perdues le collaborateur quitte l'entreprise. L'entreprise passe ainsi de la gestion des compétences à une véritable gestion des connaissances, plus-value inestimable pour sa compétitivité.
Maintenir et augmenter sa performance en devenant une organisation apprenante. Renforcer l'équité et l'objectivité dans la gestion des Ressources Humaines. Offrir des opportunités de développement professionnel et des perspectives de carrière et mobiliser ainsi ses collaborateurs. Une méthode pour gérer la relève Pour l'entreprise qui souhaite gérer sa relève, il est indispensable de passer par un certain nombre d'étapes. Pour que l'identification des postes critiques (étape n° 1) soit plus facile, l'idéal est de mettre en perspective le facteur «Importance du poste» avec le facteur «Probabilité d'occurrence» du départ (si la probabilité que le titulaire du poste s'en aille à court ou moyen terme est élevée: retraite, départ volontaire, etc. ) et de formaliser ces facteurs dans une grille. Au fil des étapes, certains outils pourront être mis en place, comme par exemple: Plans de carrière individuels Plans de formation Organigramme de relève Système d'Information Ressources Humaines (SIRH), doté d'un module de gestion des compétences capable d'identifier les aires de mobilité interne.
L'établissement de plans de succession fait partie intégrante du conseil au management en matière de développement du personnel, activité qui est au centre des activités du DRH moderne. En se basant sur la stratégie de l'entreprise et du budget prévisionnel qui en découle, celui-ci s'efforcera ainsi d'attirer l'attention de la ligne sur les questions liées à la relève. En effet, l'entreprise qui néglige cet aspect peut se trouver démunie face à un changement subit de ses effectifs. Pour établir un plan de succession précis, il est donc indispensable d'identifier les potentiels de l'entreprise. Nous connaissons, en effet, de nombreuses sociétés qui engagent du personnel qualifié en réserve, sans opportunités concrètes de développement. Ceci provoque l'insatisfaction des personnes engagées et se traduit bien souvent par des démissions. OUTILS Le portefeuille des potentiels (illustration), inspiré de la grille marketing du Boston Consulting Group, permet ainsi de développer une stratégie de développement du personnel.