Gestion Des Clés, Accrobranche Lons Le Saunier

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Monday, 29 July 2024

Enfin, vous pouvez vous appuyer ponctuellement sur notre large réseau de relais en France pour gagner en flexibilité et déposer les clés dans les lieux sécurisés en évitant que vos prestataires gardent les clés avec eux. Myloby offre plusieurs avantages: Des alertes en temps réel en cas de non-retour de la clé Une cartographie de vos clés en temps réel La suppression des tâches administratives chronophages La traçabilité et le suivi complet de votre clé (en agence, mais également sur le terrain) Vous aurez également la possibilité d'importer votre tableau Excel directement sur notre logiciel, vous permettant de très rapidement importer toutes vos clés. Fonctionnalités Excel MyLoby Gestion et suivi des clés ✔ Traçabilité des clés Sécurité des données ❌ Organisation des clés physiques Gestion des prestataires et clients Actualisation automatique Suivi des clés sur le terrain L'envoi de mails En conclusion, avec Myloby c'est: Un gain de temps précieux dans la gestion de vos clés Un logiciel complet pour votre organisation des clés au quotidien Une solution sécurisée Myloby est une solution qui remplacera votre tableau Excel et vous fera gagner un temps précieux dans la gestion de vos clés.

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Trop d'organisations comptent encore sur un enregistrement écrit du problème et de la collecte des clefs. Cette méthode est inefficace, peu fiable et rend le traçage des clés pratiquement impossible. Savoir ou se trouvent les clés, avoir une remontée d'événement des retraits et dépôts de celles-ci permet non seulement d'améliorer la sécurité des locaux tout en simplifiant considérablement la planification de vos propres ressources. La gestion des clés par deister electronic La technologie développée par deister electronic Proxsafe simplifie la tâche de l'utilisateur: lors du retour de la clé, en présentant le key tag en même temps que son support d'identification, le terminal d'une armoire indique alors automatiquement l'emplacement où remettre la clé. Etape 1: L'utilisateur s'identifie via un badge ou un code Etape 2: Si les droits sont actifs, l'armoire se déverrouille et un slot s'illumine en rouge pour indiquer le porte clés « Key Tag » à récupérer Etape 3: L'utilisateur retire le « Key Tag » où sont accrochés les clés – le système remonte la prise de la clé par l'utilisateur Etape 4: Au retour, le « Key Tag » est lu par RFID.

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Cependant, il faut savoir que cette dépense est rapidement rentabilisée par l' amélioration continue de la sécurité et de la productivité. Découvrez alors les avantages de l'adoption de ce système. Une sécurité accrue Si les clés physiques sécurisent les portes d'un établissement, un programme de contrôle d'accès électronique peut l'améliorer. En effet, ce dernier ne permet qu'aux utilisateurs autorisés d'accéder à un service. De plus, il est possible de créer des groupes d'accès et des niveaux personnalisables pour assurer un meilleur contrôle des clés de haute sécurité. Pour éviter toute tentative d'accès non autorisé, le système enregistre en permanence l'entrée et envoie ensuite une notification par e-mail. L'ajout du suivi RFID aux clés physiques hors ligne les transforme en sources de génération de données commerciales précieuses. En d'autres termes, les clés deviennent des « objets connectés ». L'étiquetage électronique permet également de surveiller les clés en temps réel, à tout moment et en tout lieu.

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Que signifie « autonome » pour une armoire à clés avec gestion électronique? On entend par armoire autonome une armoire: qui fonctionne sans dépendre d'un système qui ne requiert aucune liaison avec un serveur ou un ordinateur dont les données sont enregistrées automatiquement sur une carte mémoire avec une large capacité de stockage Elle comporte le plus souvent un port USB pour extraire les rapports. Comment est organisé un logiciel pour armoire à clés avec gestion électronique? Lorsque le tableau est connecté à un logiciel, la gestion devient encore plus simple. Le dispositif centralise l'organisation et l'administration pour gérer l'ensemble des armoires. La surveillance s'effectue aussi depuis un point unique. Le logiciel comporte le plus souvent une interface facile à comprendre. Une meilleure sécurité et accessibilité Enfin, grâce à l'intelligence informatique, l'entreprise profite d'une accessibilité élargie. La sécurité est toutefois maintenue. En effet, si les clés restent disponibles à tout moment, seules les personnes approuvées y ont accès.

Réduisez les coûts directs et indirects Lorsqu'un employé perd une clé, il faut payer pour la remplacer. S'il s'agit d'une clé largement utilisée, les frais vont vite s'accumuler. Dans le cas d'un passe-partout ou d'une sous-clé, il faut envisager de refaire la clé de chaque porte, serrure ou armoire concernée. Or il existe souvent des coûts plus indirects. Par exemple, si la clé perdue ne peut être récupérée immédiatement, l'entreprise consacre généralement une grande quantité de travail pour la rechercher. Il s'agit là d'un temps précieux qui n'est pas consacré à un travail productif. Une meilleure gestion globale de la flotte Les clés constituent un élément indispensable pour les véhicules. Avec un système de gestion électronique, il devient possible de vérifier l'identité des conducteurs, l'heure de leur départ et les commentaires qu'ils font sur les véhicules. Il permet également d'alterner les autorisations pour mieux répartir l'usure de votre flotte. Ce suivi se révèle particulièrement pratique lorsque le véhicule est doté d'un nouveau composant électronique.

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