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Elles peuvent par exemple prendre la forme: De moyens permettant un meilleur partage des informations; D'une revue des processus et des procédures; D'une modification plus vaste de l'organisation avec la mise en place d'un nouvel organigramme et de nouvelles fiches de poste; De la réalisation d'une cartographie des risques. La personne en charge de l'audit organisationnel devra réaliser un plan d'actions et impliquer les acteurs. Pour en savoir plus l'audit en général, consultez notre article sur la réalisation d'un audit.

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Vous souhaitez un audit organisationnel, un regard neutre et extérieur sur votre organisation? Nous mettons à votre disposition notre expertise: analyse de l'organisation sous tous ses aspects (structure, processus, savoir-faire, finance, technologie) et définition d'axes d'amélioration et d'optimisation. Nous ne nous contentons pas de rédiger nos recommandations « en chambre ». Nous essayons autant que possible de mobiliser vos équipes pour garantir un départ lancé dans la mise en œuvre des recommandations Pourquoi lancer un audit organisationnel?

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Le cabinet audit organisationnel MR Stratégies vous présente dans cette publication un exemple de notre méthodologie de travail concernant les missions de consultant que nous pouvons effectuer dans la fonction publique d'Etat et la fonction publique territoriale. Notre approche est structurée par des méthodologies d'audit reconnues par l'Ifaci. Nous accompagnons également les directions d'audit: accompagnement à la réalisation de cartographie des risques des directions d'audit mise en place de la méthodologie d'audit accompagnement à la certification formation en audit Nous réalisons des audits organisationnels dits stratégiques ou audit conseil. Ils consistent à prendre en charge votre problématique de façon globale et la traiter grâce aux méthodologies d'audit: prise de recul, formalisation des constats, …etc Nous accompagnons la mise en oeuvre des recommandations. En effet, nous ne souhaitons pas être un simple cabinet audit et conseil qui délivre des solides, nous nous engageons à délivrer des solutions qui fonctionnent.

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Gerontim vous accompagne dans la création et l'animation de groupes de travail composés des compétences concernées, qui devront définir un plan d'actions associé à de nouveaux objectifs de performance alliant efficacité et efficience. Ces groupes peuvent par exemple concerner le ou la cadre de santé sur la question des fiches de postes, les équipes RH et les équipes d'encadrement pour élaborer une fiche d'échanges de jour entre salariés, etc. L'objectif est de réfléchir à une organisation optimale, sur 24 heures et 7 jours sur 7, regroupant les besoins et attentes des résidents et les désirs des salariés, analysée préalablement au regard des ETP financés notamment par la grille AGGIR et la coupe PATHOS. Bien entendu, Gerontim vous accompagne jusqu'à l'atteinte de la nouvelle organisation ciblée.

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Identifier et décrire les processus de management, ceux qui produisent des décisions. Identifier et décrire les processus support, ceux qui produisent des ressources. Identifier et décrire les processus de mesure, ceux qui produisent des mesures. Identifier les processus clefs, ceux dont le bon déroulement est critique pour l'atteinte des objectifs du domaine audité. Identifier les événements qui peuvent avoir un impact négatif sur le déroulement des processus clefs. Cette approche s'inscrit dans la rédaction du référentiel d'audit, outil indispensable s'il en est. Ce dernier recense les objectifs de chacun des processus / sous-processus et pour chacun d'eux les risques auxquels ils sont exposés et les contrôles qui devraient permettre de réduire ces risques. Les contrôles identifiés constitueront la référence à partir de laquelle sera réalisée l'évaluation du système de contrôle interne. Ce référentiel commence par l'identification des objectifs comme décrits dans l'approche processus.

Vous trouverez des grilles pré-remplies suivant votre norme de référence et votre secteur d'activité en fouillant sur internet, comme sur le site qualiblog, pour un exemple de grille d'entretien selon l'NF EN ISO 9001. Conduire l'audit avec la grille Votre grille d'audit sera donc votre support tout au long de la réalisation de l'audit. - Réunion d'ouverture de l'audit Vous présenterez les objectifs et critères d'audit: ceux-ci peuvent être notés en amont, sur votre grille. - Communication pendant l'audit Pendant l'audit, vous allez communiquer avec différentes fonctions de l'organisme, suivant les activités d'audit. Pensez à noter le nom des personnes auditées, information importante à reporter par la suite sur le rapport d'audit. Pendant l'audit, reportez-vous aux annotations de la grille d'audit pour poser vos questions, ou demander des éclaircissements.. noter y les constatations suivant le retour des audités. - Vérification des informations et constations Pendant l'audit, vous allez vérifier que les exigences sont respectées: pour cela, une seule approche, celle par la preuve!

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