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Thursday, 1 August 2024

Afin de se développer et d'être davantage productive, une organisation doit valoriser et augmenter les connaissances de ses équipes grâce à la formation continue. On parle alors de gestion de la formation. La gestion de la formation consiste à gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations, passées, présentes, à venir, de l'entreprise en contrôlant et optimisant le budget formation. La gestion de la formation représente un réel levier stratégique pour l'entreprise. Il est donc important de choisir le bon outil de gestion de la formation.

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Au-delà du seul contenu de la formation, la gestion de la formation s'avère cruciale dans la fidélisation des collaborateurs. Mais entre une récolte des besoins en formation pas nécessairement qualifiée, une primauté accordée au catalogue de formation comme à Excel, la gestion de la formation a tout lieu d'être chronophage et complexe pour les services RH. Heureusement, cette gestion de la formation complexifiée n'est pas une fatalité! Explications et bonnes pratiques dans cet article. ‍ Une récolte des besoins en formation complexe La gestion de la formation constitue un enjeu à la fois stratégique, technologique et structurel, d'où l'intérêt de réussir sa mise en œuvre. Des besoins en formation récoltées de façon informelle Toute bonne gestion de la formation commence par la récolte de besoins pertinents. Or, trop souvent les besoins en formation sont récoltés de manière informelle, que ce soit par mail, discussion de couloir ou encore sur des messageries collaboratives de type Slack ou Teams.

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J'ai participé à la construction de 5 méga projets d'une durée variant de 3 à 7 ans chacun. Lors de 3 de ces projets, j'ai été le consultant en formation senior où j'ai appris et appliqué toutes les techniques et stratégies de formation possibles pendant les différentes phases: la mise en route (Commissioning), les Vérifications pré opérations (VPOs), le démarrage (Start up), l'accélération de la production (Ramp up) ainsi que tous les besoins en formation pour la phase opérationnelle. Aujourd'hui, je peux sincèrement appliquer toutes les bonnes stratégies et oublier toutes les mauvaises, mais le plus important encore est que je peux travailler de pair avec mes clients pour leur faire économiser temps et argent en appliquant les bonnes pratiques immédiatement. La gestion de la formation demande de l'expérience et des compétences Il y a encore beaucoup d'organisation qui embauche des gestionnaires de formation qui ne sont pas des experts en formation, mais plutôt des experts techniques, ce qui est une grave erreur.

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- Client Elevo & Ex-client d'un SIRH traditionnel La gestion de la formation sur Elevo Sur la plateforme, la collecte et le suivi des besoins en formation sont simplifiés. Visualisez en un coup d'oeil les nouvelles demandes de formation et cliquez pour avoir plus de détails. Elevo vous permet également d'impliquer vos managers car ce sont eux qui font les demandes! Grâce à Elevo, vous favoriserez un bon management des talents dans votre entreprise. "C'est top, simple et fluide. C'est la partie qui nous manquait pour structurer nos demandes de formation. La gestion restait très manuelle jusqu'à présent. " - Client Elevo Des formations ciblées Grâce aux axes de développement issus des entretiens d'évaluation, les managers guident chaque collaborateur vers des formations multipliant leurs compétences et leur engagement. Un traitement accéléré Les managers complètent et transmettent les demandes de formation via Elevo: elles vous parviennent donc détaillées et exploitables. "Elevo intervient absolument dans chaque étape de l'agenda RH.

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- Maud Bourdrez, HR Manager, JobTeaser ‍ Loin d'être anecdotique, une bonne gestion de la formation s'inscrit dans l'objectif de développement des collaborateurs. Pour ce faire, il faut que les services RH disposent d'outils adaptés et qu'ils mettent en place de bon process RH.

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