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Tuesday, 3 September 2024
En cernant les écueils à éviter, il apporte ainsi une aide méthodologique et un gain de temps pour les collectivités prêtes à se lancer dans ce type de démarche. Jean-Marie REYNAUD, ingénieur territorial en chef, titulaire d'un 3e cycle de droit public, est directeur des projets d'organisation au conseil général des Bouches-du-Rhône. Après plusieurs années de direction d'un grand service technique municipal, il s'est spécialisé dans la conduite de projets d'organisation et la conception de systèmes d'information de pilotage. Il est administrateur de l'Institut de l'audit interne et participe activement au développement de cette fonction dans les collectivités. Il est également l'auteur de plusieurs ouvrages, aussi bien dans la collection des Dossiers d'Experts qu'aux éditions du CNFPT. Michèle FABRE est consultante à l'ACOPAD, cabinet-conseil situé à Marseille. Spécialiste de l'ingénierie des organisations, elle anime de nombreuses missions dans le secteur public. Elle participe notamment à la réalisation d'un recueil de procédures au sein d'un conseil général.

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2. 3. Matrice des risques La matrice des risques est une simple présentation des risques et leurs causes dans un tableau, elle met en évidence les risques et facilite la prise de décision pour leur prise en charge. 3. Validation et diffusion du manuel de procédures Le manuel de procédures pour qu'il soit efficace, nécessite une validation de la part des dirigeants mais aussi des opérationnels qui sont les premiers utilisateurs. Après cette validation, le manuel fera l'objet d'une large diffusion au sein de l'entreprise afin de permettre à tout le personnel de s'approprier l'outil. 3. Validation du manuel de procédures Les procédures, avant leurs diffusions subissent plusieurs phases de vérifications et de contrôles. On distingue principalement deux étapes de validations. Une première validation dite provisoire qui vise à faire approuver les restitutions écrites par les acteurs concernés. C'est le lieu des discussions qui permettent aux acteurs concernés et aux auditeurs de s'accorder sur le fond des procédures.

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Comment rédiger un manuel des procédures et d'organisation comptable? Pour la rédaction d'un tel document, il convient avant tout de se baser sur la simplicité, mais surtout l'efficacité. Il doit être suffisamment détaillé, mais pas trop pour que le document ne soit pas trop décourageant. Ce manuel des procédures comptables doit également être mis à jour régulièrement étant donné que les procédures comptables peuvent évoluer dans le temps. Dans de nombreuses entreprises, il est organisé en trois niveaux: saisie des opérations, révision et contrôle interne. Il ne faut pas non plus négliger les étapes de l'élaboration du document sur les procédures et organisations comptables: recueil des informations, traitement des données, validation et diffusion, suivi et évaluation.

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2. Analyse des données collectées L'analyse des informations collectées permet de situer l'importance relative des tâches effectuées par les agents. Ainsi, à travers des tests de conformité et de permanence, l'auditeur s'assure qu'il a bien saisi le contrôle interne. 2. Cartographie des risques La cartographie des risques consiste à associer aux processus, les événements de risques qui peuvent entraîner une perte en donnant pour chaque couple ainsi recensé une vision des impacts possibles et le degré de maîtrise estimé. 2. Démarche d'élaboration de la cartographie des risques Les étapes de la démarche de cartographie des risques sont les suivantes: – identification de chaque processus/fonction/activité devant faire l'objet d'une estimation; – estimation de chaque risque pour chacune des fonctions / activités; – appréciation globale de chaque risque dans chaque activité. 2. Objectifs de la cartographie des risques La cartographie des risques permet d'atteindre trois objectifs à savoir: – inventorier, évaluer et classer les risques de l'organisation; – informer les responsables afin que chacun soit en mesure d'y adapter le management de ses activités; – permettre à la direction générale, et avec assistance de l'auditeur interne, d'élaborer une politique de risque qui va s'imposer à tous.
Publications Publications L'ACPR communique régulièrement sur son activité via la publication de textes de référence, d'analyses thématiques, d'études et de sa revue. Les représentants de l'ACPR interviennent fréquemment lors de séminaires et de conférences. Europe et international Europe et international L'ACPR participe aux principales instances internationales et européennes en matière bancaire et d'assurance. Elle contribue ainsi activement à la définition des standards internationaux et à l'élaboration de la réglementation européenne. Elle conduit également une politique active de coopération avec ses homologues étrangers. Recrutement Recrutement Pour renforcer encore la performance de ses équipes, l'ACPR lance un ambitieux plan de recrutements en 2019 avec plus de 100 postes à pourvoir. Loupe

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