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Tuesday, 23 July 2024

Écrivez une description du contenu de chaque enveloppe à l'avant. Cela vous aidera à désencombrer vos fichiers et à améliorer votre système de classement [12]. Par exemple, si vous avez des plans pour un projet sur lequel vous travaillez, vous pouvez les mettre dans une grande enveloppe. Conservez les documents d'origine. Jetez les copies. Gardez uniquement la version d'origine de chaque document pour éviter toute confusion lorsque vous le chercherez dans vos fichiers. Si vous tombez sur un duplicata, jetez-le et classez seulement le vrai document [13]. Agent secret | Wiki | Les Sims 4 [FR] Amino. Si vous ne savez pas quelle version est celle d'origine, il faudra peut-être garder les deux pour ne pas risquer de jeter le mauvais document, mais évitez de le faire trop souvent, car vous encombrerez rapidement vos fichiers. Conseils Si vous ne savez pas si vous devez classer ou jeter un document, gardez-le 30 jours puis revenez dessus. Vous pouvez scanner les documents non essentiels pour réduire la quantité de papier que vous gardez tout en conservant les informations au cas où vous en auriez besoin.

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Identifiez-les lorsque vous triez les papiers de la journée et jetez-les tout de suite pour éviter d'encombrer vos boites [4]. Gardez une poubelle de recyclage sur le sol pour éviter de la confondre avec les boites. Si les documents inutiles contiennent des informations personnelles, déchiquetez-les avant de les jeter [5]. CONSEIL D'EXPERT(E) Christel Ferguson est propriétaire de Space to Love, un service de désencombrement et d'organisation opérationnelle, depuis plus de 5 ans. Elle est certifiée en Feng Shui et fait partie de la National Association of Productivity & Organizing Professionals. 3 manières de classer des documents - wikiHow. Christel Ferguson Organisatrice professionnelle À la fin de l'année, parcourez tous vos papiers et déterminez ce que vous devez conserver. Recyclez ceux dont vous n'avez plus besoin et classez les documents essentiels pour pouvoir les consulter à l'avenir. De cette façon, vous ne vous retrouverez pas avec des papiers inutiles accumulés depuis des années. Vous pouvez aussi réduire la quantité de papier en choisissant la voie dématérialisée et en faisant tout en ligne.

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Une fois que vous êtes prêt(e) à ranger tous vos documents et que vous avez mis en place votre système de classement, vous pouvez commencer à mettre les papiers dans différents fichiers ou classeurs. Veillez à toujours mettre les plus récents en haut pour pouvoir y accéder facilement [10]. Par exemple, si vous avez un classeur pour tous les documents concernant votre assurance habitation, mettez le reçu de paiement le plus récent tout à fait en haut. Gardez les pièces jointes. Laissez-les avec les documents qu'elles concernent. Si vous avez des reçus ou d'autres papiers que vous devez garder avec un autre document, veillez à les ranger dans le même fichier. Vous pouvez même agrafer les feuilles ensemble ou les attacher avec un trombone [11]. Par exemple, si vous avez un reçu de paiement d'une facture d'électricité, agrafez-le au dos de la facture pour pouvoir le retrouver en cas de besoin. Sims 4 agent administratif parcourir les informations officielles. Rangez les grands documents. Mettez-les dans des enveloppes séparées. Vous pouvez ranger celles-ci derrière les fichiers auxquels elles appartiennent.

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