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Aller au contenu Découvrez l'état d'avancement de la mise en conformité des entreprises 4 ans après la mise en application du RGPD. / Publié le 19 mai 2022 à 09h00 Une majorité des entreprises estiment que la mise en œuvre du RGPD est devenue une démarche transverse et permanente. © Data Legal Drive Data Legal Drive, solution RGPD française, dévoile son Baromètre RGPD 2022 faisant état des pratiques actuelles des entreprises. Alors que la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données fêtera ses 4 ans ce 25 mai 2022, l'enquête réalisée par Data Legal Drive met en lumière les évolutions des entreprises en matière de protection des données. Le baromètre s'appuie sur les témoignages de 500 professionnels de la data et de la privacy. 70% des répondants sont issus d'entreprises privées et 30% d'entreprises publiques. Les secteurs d'activités les plus représentés sont le public/associations (19, 2%), la technologie/service IT (15, 5%) et la santé (13, 6%). Plus d'1 entreprise sur 2 craint un contrôle de la CNIL Durant l'année 2021, ce sont 2 fois plus d'entreprises qui ont procédé à la digitalisation de leur registre des traitements des données personnelles.

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Entreprises IMPORTANT: mise à jour de votre acte fondateur MISE EN CONFORMITÉ DES CONTRATS COLLECTIFS MUTUELLE SANTÉ ET PRÉVOYANCE 2 réformes importantes impliquent la modification des contrats prévoyance et santé collectifs et obligent la modification de l'acte fondateur de mise en place du régime (DUE Décision Unilatérale de l'Employeur, Accord d'entreprise, Référendum). Ainsi, à compter du 01/01/2022 (avec des échéances différentes), cet acte fondateur doit être mis à jour. Ceci afin de maintenir le caractère collectif et obligatoire du régime complémentaire et de pouvoir continuer à vous faire bénéficier des exonérations de charges sociales et fiscales qui en découlent. 1 - LE MAINTIEN DES GARANTIES SANTÉ ET PRÉVOYANCE EN CAS DE SUSPENSION DE CONTRAT DE TRAVAIL Dans le cadre du recours massif à l'activité partielle pendant la crise sanitaire, le gouvernement a prévu, par la loi n°2020-734 du 17/06/2020, le maintien des garanties de protection complémentaire des salariés en activité partielle.

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Pour une mise en conformité du contrat de mutuelle d'entreprise avec la législation en vigueur, la part prise en charge par l'employeur doit être identique pour: Tous les salariés de l'entreprise; Ou tous les salariés d'une même catégorie objective La portabilité des droits après rupture du contrat de travail La protection procurée par un régime « frais de santé » est maintenue en cas de suspension du contrat de travail. Lors de la rupture d'un contrat de travail, la couverture de santé est maintenue soit: Pour une durée équivalente au contrat de travail, ou aux derniers contrats de travail successifs au sein de l'entreprise; Jusqu'à la fin de la période d'indemnisation du chômage; Jusqu'à l'atteinte de la durée maximale de portabilité, fixée à douze mois. Dans ce cadre, vous bénéficiez des mêmes conditions et avantages concernant vos dépenses de santé que quand vous étiez encore en activité au sein de l'entreprise. Le reste à charge après le remboursement de la Sécurité sociale (par l'intermédiaire de l'Assurance maladie obligatoire) sera donc réduit par votre contrat santé collectif avec le même niveau de garanties.

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En effet, ce dernier n'a pas respecté son obligation légale de mettre en place une couverture santé minimale; Un salarié ou une instance représentative du personnel peut à tout moment le bénéfice d'une couverture santé; En cas de rupture du contrat de travail, un salarié peut réclamer un dédommagement, en faisant valoir le manquement lorsqu'il était salarié et son droit à la portabilité (droit de maintien de la couverture, gratuitement, pendant un an). Tout nouvel arrivant doit bénéficier de la couverture santé collective: les risques sont les mêmes pour l'employeur si les derniers arrivés dans l'entreprise ne bénéficient pas du régime de prévoyance « frais de santé ». Un contrôle URSSAF peut aussi entraîner un redressement. Aucun acte juridique n'encadre la mise en place la couverture? L'instauration d'une « mutuelle d'entreprise » dans le cadre de la loi ANI doit respecter un formalisme strict. Vous devez respecter les règles de mise en place de la couverture santé collective en passant par un acte juridique, soit: Un accord collectif; Un référendum; Une décision unilatérale de l'employeur.

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Ainsi, 56% des répondants invoquent le manque de temps comme principal frein au déploiement du projet de conformité RGPD. Pour autant, plus de 50% des entreprises affirment avoir un niveau de conformité avancé (situé entre 50 et 80%). Ces chiffres encourageants vont de pair avec une meilleure formation des collaborateurs. 74% des répondants estiment que les salariés sont plus attentifs à la protection des données personnelles par l'entreprise. Pour former les collaborateurs au RGPD, les entreprises ont majoritairement mis en place des réunions avec les directions métiers (62%). L'e-learning a également fortement été plébiscité par les DPO (38%). Découvrir des formations pour maîtriser le RGPD Les différents moyens mis en œuvre pour former les collaborateurs.

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Nous avons également aidé à la rédaction des procédures requises pour assurer le respect des nouvelles exigences réglementaires dans la durée. Les étapes d'un projet DDA L'évaluation de la conformité (diagnostic) consiste à examiner les dispositifs suivants dans les entreprises: Les documents d'information délivrés à leurs clients; Les justificatifs des courtiers qui attestent de leur régularité dans l'exercice du métier (Responsabilité civile professionnelle, attestation de formation, plan de formation, etc. ) Les conventions contractuelles passées entre les courtiers et les assureurs; Les documents contractuels passés entre les distributeurs/intermédiaires d'assurance et les clients. Après l'examen de ces aspects, AXIESS a mis en place un plan d'action afin que les entreprises puissent appliquer le cadre réglementaire relatif à la DDA. En voici les principaux éléments: Mise en place de plans d'action pour chaque service, surtout le service clientèle qui est directement touché par les exigences de la DDA; Actualisation des procédures internes existantes afin d'assurer leur conformité aux obligations réglementaires; Revue des documents contractuels B2B et B2C avec des avocats partenaires.

Ce risque opérationnel résulte de l'insuffisance des procédures de contrôle mises en place pour tenir compte du cadre législatif et réglementaire. Par exemple, le non-respect du KYC pourrait s'avérer préjudiciable si les conseillers ne questionnent pas le client sur la provenance des fonds placés. Les sanctions de non-conformité En Europe, les sanctions peuvent provenir de différents organismes: l'autorité de tutelle, les autorités de Bruxelles, l'autorité de contrôle prudentiel, la commission nationale informatique et libertés, les défenseurs des droits des consommateurs, l'autorité de la concurrence, les services de répression des fraudes, les autorités boursières. Les amendes et pénalités financières peuvent atteindre plusieurs millions d'euros. 2. La Fonction conformité: la solution pour un contrôle optimal Depuis 2016, la directive Solvabilité II, introduite par la Commission européenne, impose aux organismes de mettre en place la Fonction conformité afin d'intégrer, dans la gouvernance, des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques.

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