Au Forfait Ou En Régie: Quelle Prestation Choisir Chez Citech ? - Citech - Location Meublée Sainte-Luce (Appartement Et Studio)

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Sunday, 4 August 2024

Vous avez soulevé le besoin pour votre entreprise de se doter d'une solution BI. Reste le choix du contrat que vous adopterez avec votre futur prestataire: forfait ou régie? Quel contrat s'adaptera le mieux à votre besoin? Lancer votre projet BI avec une entreprise tierce nécessite en amont de définir la forme que prendra cette prestation: nombre de consultants, temporalité, dead line du projet, livrables attendus, résultats…Dans cette configuration, deux possibilités s'ouvrent à vous: la prestation en régie, ou au forfait. Cette dualité classique est souvent à l'origine de questionnements et d'hésitations, pour l'entreprise cliente comme l'entreprise prestataire qui souhaitent arriver à une entente consensuelle tout en limitant les risques pour les deux parties. Alors, quelle est la meilleure solution? Tout dépend en fait de votre projet de départ, de votre besoin, de vos équipes, et de votre connaissance de la business intelligence. Commençons par définir clairement ces deux modes de prestation.

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En effet, en cas de pic d'activité, le client peut facilement se tourner vers des sociétés de conseil ou des plateformes de freelances pour trouver un expert pouvant intégrer son équipe rapidement. Même s'il faut quand même valider les compétences techniques du candidat, il n'y a pas besoin de se poser autant de questions que lors d'un recrutement en CDI, le consultant vient apporter son expertise pour une période donnée. L'autre avantage de l'assistance technique est que vous pouvez facilement intégrer au sein de votre équipe des expertises "rares" et ne faisant pas parties de votre coeur d'activité. Par exemple, vous souhaitez améliorer votre prise de décision sur certains projets grâce à une IA, mais vous ne possédez pas d'expert en IA au sein de votre entreprise. Dans ce cas précis, la solution la plus rapide est d'avoir recours à de l'assistance technique. Le dernier avantage de la prestation en régie est le gain de temps pour le client, par rapport à une prestation au forfait. En effet, lors d'une prestation au forfait, il faut définir un cahier des charges très précis, assigner un chef de projet pour suivre le projet, et prendre le risque de déléguer entièrement l'un de vos projets.

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Engagement de résultat La solution doit être livrée clé en main et conforme aux spécifications du cahier des charges fonctionnelles. Budget fixe Votre budget est fixe dès lors où, au moment de la signature, nous convenons d'un tarif pour l'exécution du projet numérique (par exemple: création d'un site web via un CMS). Date de livraison déterminée au préalable Nous signons pour une date de livraison prédéfinie et nous nous engageons à la respecter. Les avantages de la mission en régie La mission en régie offre plusieurs avantages: Cohésion d'équipe Le consultant travaille au sein de votre structure. Il fait partie intégrante de votre équipe, ce qui favorise la cohésion interne. C'est un excellent moyen de renforcer son équipe grâce à l'apport d'expertises supplémentaire de la part de la ressource. Par ailleurs, les échanges avec les autres membres sont facilités car ils s'effectuent directement au sein de l'entreprise. Force de propositions Le consultant apporte un regard neuf au sein du service qu'il intègre, il est détenteur de nouvelles idées.

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Le contrat signé entre la ssii et le client stipulera alors que la ssii s'engage (quels que soient les moyens mis en oeuvre) à administrer les bases de données du client dans les conditions suivantes: temps de traitement d'incidents de niveau 1 et 2 inférieurs à N heures, mise en oeuvre de nouvelles instances en N jours…etc! En échange de cette prestation le client s'engage donc à verser un montant fixe: X euros! Il peut aussi y avoir des pénalités définies par le contrat dans le cas où les conditions du contrat ne sont pas respectées. La ssii doit donc nommer un chef de projet salarié de la ssii qui va prendre en charge le projet. Les consultants peuvent évoluer dans les locaux du client, mais le plus souvent, ils interviennent dans les locaux de la ssii à distance. Ce mode de fonctionnement demande plus de travail de la part de la ssii et est plus risqué car elle s'engage sur des résultats et non sur des moyens. En revanche, si le travail est bien fait, la ssii peut gagner plus d'argent puisque le client n'a pas son mot à dire (en théorie) sur la composition des équipes.

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Du point de vue du consultant, l'assistance technique peut représenter un challenge moins important qu'une prestation au forfait. En effet, la réussite de sa prestation ne dépend pas de l'envoi de livrables en fin de projet. Le risque que le consultant ne soit pas à 100% dans le projet est donc présent. C'est le souci principal de l'obligation de moyens. Comment mesurer efficacement que le consultant ait bien mis tous les moyens à sa disposition pour aider son client? Pour plus d'informations sur les risques liés l'assistance technique, téléchargez notre ebook gratuit "Comment gérer les risques liés à la collaboration avec un freelance? "

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Quelles alternatives au forfait? Quelle alternative au forfait et comment faire pour une entreprise avec un budget donné pour réussir un projet technologique? Chaque société possède son écosystème technologique et un historique qui la rendent unique. Adopter des solutions sur étagère n'est pas toujours possible. Une solution sur mesure demande à la fois une parfaite connaissance de la société et une grande agilité pour être en mesure de proposer des processus capables de s'adapter en permanence à son marché. Pour cela, une entreprise se doit de trouver un partenaire de confiance et créer une collaboration étroite avec son prestataire dans un contexte gagnant-gagnant. La régie est un moyen intéressant de fonctionner avec un prestataire qui voit son risque financier limité et aura comme unique souci d'apporter l'expertise et la qualité nécessaire au projet. Cependant, il ne faut pas non plus que l'entreprise, si elle est confrontée à des prestataires peu scrupuleux, ne deviennent la vache à lait sur des projets qui s'éternisent.

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