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Des méthodes et des outils pour faire évoluer l'entreprise et ses salariés Outre le recrutement, la rémunération, le passage des entretiens annuels d'évaluation et la GPEC, un aspect important de la gestion du personnel est l' évaluation du personnel. Les différentes méthodes d'évaluation du personnel L'évaluation annuelle du personnel L'évaluation annuelle du personnel est la méthode la plus utilisée par les entreprises. Elle est indissociable de l' entretien annuel d'évaluation qui se déroule dans le mois qui suit l'évaluation. Le système d’appréciation des performances – Le Magazine du Manager. L'évaluation annuelle du personnel concerne l'ensemble des employés, du simple salarié à temps partiel au cadre dirigeant. Elle permet de: faire un bilan sur l'année de travail passée; parler des attentes du salarié et de l'entreprise; discuter des perspectives d'évolution; fixer les objectifs pour l'année à venir. L'autoévaluation du personnel L'autoévaluation est une méthode peu utilisée, mais bénéfique pour l'entreprise comme pour le salarié. L'autoévaluation peut-être proposée seule ou en complément d'une évaluation annuelle du personnel.
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Voici un exemple utilisant la directive d'évaluation ci-dessus: Présence Score 5 Jonathan n'a pas d'antécédents de retard. Il parvient à reporter tous ses congés et à prolonger ses heures de travail si nécessaire. 4 Jonathan est prêt à acquérir de nouvelles compétences. Il parvient à terminer les modules de tutorat et à les mettre en application dans son travail. Remerciements Les notes et le contenu des évaluations des employés doivent être reconnus ou confirmés par les employés et les superviseurs. Les formulaires d'évaluation comprennent généralement les signatures des employés et des superviseurs pour confirmer la validité de l'évaluation. Système d évaluation des performances du personnel navigant. Pour vous permettre de mieux comprendre, nous avons créé un exemple de formulaire d'évaluation rempli à l'aide d'un modèle numérique de liste de contrôle de l'évaluation des performances du personnel. Quel format devons-nous utiliser? L'évaluation des performances peut être une tâche décourageante en raison du caractère fastidieux de l'ensemble du processus.
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3. 2 Étape 2 – préparation de l'évaluation du personnel L'établissement d'une politique d'évaluation exige préalablement la définition des objectifs précis qu'on veut atteindre. À partir de la description des tâches individuelles. L'évaluateur et le salarié s'entendent sur toutes les modalités pouvant contribuer à l'efficacité du programme d'évaluation, notamment les responsabilités accordées aux évaluateurs et aux évalués. Dans cette étape, il importe aussi d'identifier les critères d'évaluation afin que l'évalué connaisse les « règles du jeu », en particulier les paramètres et indicateurs de suivi, les situations mesurables à atteindre, les délais accordés ainsi que les ressources allouées. Ceci n'exclut pas bien entendu, le rôle de l'évaluateur pour orienter, assister voir même coacher l'évalué pour atteindre ses objectifs. 3. Système d évaluation des performances du personnel administratif. 3 Étape 3 – l'évaluation proprement dite du personnel Une fois la préparation à l'évaluation terminée, il faut rassembler toutes les données sur le rendement de l'évalué, son efficacité et ses performances, décrivant à la fois ses forces et ses faiblesses.
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Une fois les éléments de l'appréciation sont tous examinés et diagnostiqués, la direction pourra commencer la dernière étape du processus, qui sert à faire le point sur l'activité elle-même et sur son évolution, c'est l'entretien d'évaluation des performances. Cet entretien reste en excellence un moment privilégié d'échange et de dialogue entre le salarié et son supérieur hiérarchique, il permet de dynamiser le développement professionnel de chacun. Pour l'entreprise, c'est un moyen qui lui donne la possibilité d'élaborer une vision claire et nette sur l'état de ses ressources, en terme de performance et de compétences, et lui permet également de vérifier ses besoins en fonction du bilan obtenu, comme ca l'entreprise prendra les mesures nécessaires pour réaligner sa situation. Quels critères utiliser pour l'évaluation du personnel ? - Cangaroo. Pour le collaborateur, l'entretien lui permet non seulement de rallier et de synthétiser ses points forts et faibles, où il peut s'arrêter sur les jugements pour corriger son comportement et donc améliorer sa performance, mais aussi à fournir de base à la décision d'augmentation de salaire, de promotion ou de réorientation, comme il favorise une meilleure communication et par la même une meilleure ambiance de travail.
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» ➤ « Selon Guy le Boterf, la compétence est une notion pluridimensionnelle qui se situe au carrefour de trois types de ressources: – Les ressources mobilisées grâce à la biographie et la socialisation du sujet, que l'on peut dénommer savoir être; – La formation, qui va donner une dimension cognitive à la compétence, que l'on peut dénommer savoir; – La situation professionnelle c'est-à-dire l'expérience de travail et les exigences de l'entreprise qui vont modeler la compétence, que l'on peut dénommer savoir faire. ». Système d évaluation des performances du personnel de. ➤ « La performance est le résultat de la mise en œuvre d'une ou de plusieurs compétences appliquées à une tache professionnelle. elle est une action passée et s'apprécie lors des entretiens individuels d'évaluation. ».
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Grosso modo, l'entretien est l'occasion pour le collaborateur et son manager de faire le point sur le travail réalisé, d'examiner les problèmes et les difficultés rencontrées et d'en rechercher des solutions, de prévoir un développement professionnel et d'envisager une orientation de carrière efficace. Modèle d'un formulaire d'appréciation des performances: – Présentation du salarié: Nom et Prénom – Matricule – Titre – Unité administrative – Date d'entrée en fonction – Date de la première appréciation… – Première partie: – Section 1: Attitudes et aptitudes de l'employé. En terme de: Qualité – Rythme de travail – Autonomie – Capacité d'adaptation – Discrétion et confidentialité – Esprit d'initiative et d'innovation – Ponctualité. Ses critères sont évalués grâce à une échelle qui peut être présentée comme suit: 1. Tout à fait satisfait. 2. Nécessite certains ajustements. Système d’évaluation du personnel. 3. Satisfaisant. 4. Très satisfaisant. NAP. Ne s'applique pas. – Section 2: Contexte d'évaluation. S'intéresse à la charge de travail au cours de la période couverte par l'évaluation, et également au degré de supervision requis pour cette personne.
Ces dispositifs d'appréciation ou « d'évaluation formalisée » conditionnent en profondeur, à titre individuel et collectif, les décisions de GRH dans leur ensemble: rémunération, formation, mobilité… ». ➤ Pour Cohen « l'appréciation annuelle des performances et des compétences est un processus clé de la GRH et du management des individus et des équipes. C'est un levier puissant pour la mesurer des contributions individuelles, le suivi individuel d'activité et l'évaluation des compétences. ». ➤ D'après P Caspear et J G Millet « l'appréciation sert à réaliser un bilan formel des activités accomplies et des résultats obtenus sur une période donnée;à instaurer une dynamique d'amélioration permanente de la qualité des contributions rendues à l'intérieur de l'entreprise; à faire prendre en charge des responsabilités de management à chaque niveau hiérarchique; gérer les ressources humaines en situant plus précisément les personnes en termes de compétences, de potentiel, et de désir d'évolution ».
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