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70% des décideurs interrogés par Markess by exægis considèrent la digitalisation de bout en bout du processus associé aux documents contractuels comme un enjeu majeur à relever. L'adoption du digital mais également, plus récemment, le confinement, le télétravail et la nécessité d'une distanciation dans les rapports professionnels liés à la pandémie de la COVID-19 ont accéléré les besoins autour de la dématérialisation de bout en bout, de la collaboration à distance, de la signature électronique et de l'archivage de contenus numériques. Dans ce contexte et dans le cadre des processus de contractualisation en ligne, les processus considérés comme devant être prioritairement digitalisés sont assez naturellement pour respectivement 62%, 55% et 38% des répondants interrogés au premier semestre 2020, la signature électronique, l'archivage numérique à valeur probante et le travail à plusieurs autour des contrats. Téléchargez l'e-book Markess by exaegis pour en savoir plus sur les enjeux de la contractualisation en ligne et lire notre étude de cas Strauss Coffee.

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26 septembre 2016 ● Lecture 8 mins Avec une croissance annuelle de 50% par an selon Gartner, et un cadre réglementaire homogénéisé depuis le 1er juillet 2016 à l'échelle de l'UE (eIDAS), la signature électronique séduit toujours plus les entreprises et leurs clients. Conséquence? Une transformation de la relation client dans laquelle la contractualisation en ligne au travers d'un parcours client 100% dématérialisé devient possible… et plus que jamais incontournable. La contractualisation en ligne: pourquoi "incontournable"? Parce que la contractualisation en ligne répond à 3 enjeux majeurs des acteurs du BtoC: Enjeux #1: Répondre aux nouvelles exigences clients Les clients exigent de plus en plus d'immédiateté et de simplicité. Contracter un prêt, souscrire à un produit financier ou adhérer à une mutuelle ne font pas exception. De fait, proposer à ses clients des processus BtoC de contractualisation permettant de déposer simplement le scan ou la photo de leurs justificatifs en ligne et de les signer électroniquement est devenu un avantage concurrentiel indéniable.

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Téléchargement Cryptolog Mercredi 4 juillet 2012 Comment réussir un projet de contractualisation électronique? Quelle stratégie adopter en fonction de quel contexte? Quels sont les critères et les contraintes juridiques à prendre en compte? Quelles sont les solutions à mettre en oeuvre? » Autant de questions abordées dans le nouveau livre blanc de Cryptolog. Le marché est aujourd'hui profondément en attente de mécanismes simples et fiables permettant de signer à distance des documents contractuels. Que ce soit en BtoB ou en BtoC, les besoins et les attentes liés à la contractualisation en ligne sont énormes: accélération des processus commerciaux, meilleure conversion client, réduction des déplacements, des impressions et des envois postaux, dématérialisation des documents, simplification des opérations... Destiné aux non-spécialistes, ce document livre, dans un style accessible à tous, l'ensemble des clés de compréhension de la contractualisation électronique, depuis le principe de base de la signature cryptographique jusqu'aux différents scénarios de déploiement en passant par le cadre légal en vigueur.

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FOCUS Contractualisation en ligne (signature électrique de document) - Capturer, indexer, rechercher/retrouver, gérer les versions de vos documents papier et informatiques. - Rend efficient vos flux documentaires. Dématérialisation des factures clients Quelque soit votre logiciel de facturation (sous réserve de validation), EzGED sait: - Envoi automatique des factures vers vos clients privés (B to B, B to C) par email (en pièce jointe ou lien sécurisé) avec possibilité de traçabilité de réception. - Envoi automatique des factures vers vos clients collectivités locales et établissements publics sur la plateforme CHORUS PRO. Bulletin de paie dématérialisé et sécurisés Simple, efficace, 100% conforme à la loi.

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2. Gagner en efficacité Eviter aux commerciaux des allers-retours d'e-mail, pires des échanges par courrier pour récupérer les signatures de clients sur un contrat, c'est possible grâce aux processus de signature de contrats dématérialisés. Les étapes de téléchargement, d'impression, d'envoi et de signature sont ici simplifiées. Il suffit d'ajouter les signataires au contrat, qui, une fois notifiés par e-mail, peuvent signer le document. Résultat: les délais de traitement sont divisés par 5*. En intégrant la signature électronique au CRM de l'entreprise, c'est même toute la chaîne de vente, depuis le devis, les CGV (Conditions Générales de Vente), jusqu'au contrat et au bon de commande qui est dynamisée. Moins d'erreurs de saisie sont à dénombrer, traçabilité et qualité de service sont optimums. 3. Accélérer la contractualisation Avec la signature électronique, 64%** des documents sont signés en moins d'une heure. Les contrats sont conclus plus vite, grâce au parcours client fluide et sans rupture proposé.