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En effet, le nombre de fiches de dysfonctionnement permettra de sélectionner de manière quantitative les processus à travailler afin de maximiser l'incidence globale sur le système. De plus, c'est le seul indicateur qui est commun à l'ensemble des processus. Cela permet d'atteindre une efficience dans le calcul. Toutefois, il existe un point de vigilance. Mémoire d'Intelligence Méthodologique - Mise en processus des activités du secteur analyses médicales. Il est absolument nécessaire d'apprécier la qualité des fiches de dysfonctionnement ainsi que leur nombre. En effet, c'est les techniciens qui remplissent les fiches de dysfonctionnement. Si ces fiches sont mal ou trop peu remplies, le choix se fera sur des données erronées. C'est ainsi que l'idée est venue d'utiliser la revue de processus comme moyen de calcul du niveau de qualité. Cette revue de processus a pour but de réunir l'ensemble des parties prenante afin d'aborder l'atteinte des objectifs, les améliorations possibles, les résultats... (Figure 40). De plus, la revue de processus permet d'évaluer le niveau de qualité des processus.
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Pages Accueil lundi 31 janvier 2011 Cartographie des processus d'un laboratoire Publié par Unknown à 21:00 Libellés: L'environnement de la biologie médicale, LABM Aucun commentaire: Enregistrer un commentaire Article plus récent Article plus ancien Inscription à: Publier les commentaires (Atom)
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Pourquoi vouloir optimiser les processus? Comment? La volonté d'optimisation des processus réside sur une détermination du laboratoire de tendre vers une amélioration de la situation existante. Même si le fonctionnement du laboratoire est efficace, il est toujours possible d'atteindre une efficience supérieure. C'est pour cela qu'il fut crée, dans la méthode de mise en processus du laboratoire, une activité d'optimisation des activités. Toutefois, avant de choisir quoi optimiser, il faut déjà révéler et quantifier les risques. Ainsi, l'analyse détaillée fut lancé. Pour cela différents outils peuvent être utilisés (Ishikawa, AMDEC, etc... ) afin d'obtenir un état le plus complet possible de la situation réelle et des possibles dysfonctionnements. Cartographie des processus laboratoire de biologie médicale un. Comme dit précédemment, le reengineering des processus doit être réalisé d'une manière particulière. Il ne faut pas faire de shotgun, du moins, pas dans l'esprit dans lequel la méthode fut développé mais plutôt cibler sur les processus clé en utilisant le raisonnement du Pareto.
L'enjeu représente l'importance du processus étudier et les effets si le processus n'est pas totalement efficace. Les processus optimisés seront principalement ceux qui sont en interaction avec de nombreux autres processus et qui possède un niveau de qualité faible. Ainsi, si ces derniers sont dans les cas 3, 6, ou 5, ils ne sont pas à optimiser dans l'immédiat; leur amélioration n'engendrera pas de progrès suffisamment visible en regard de l'investissement requit pour créer de l'adhésion dans la démarche par les salariés. A effort similaire, les processus classé en 1, 4 voir en 2 dans la matrice ci-dessus induiront de gros progrès sur de nombreux processus. Leur optimisation est donc à prioriser. Les processus classés en 5, 7 ou 8 pourrons être optimisés dans un second temps. Cartographie des processus laboratoire de biologie médicale d. Cette méthode permet de prioriser les processus à optimiser afin de rendre pérenne la démarche. Le niveau de qualité s'obtient en étudiant le suivi des indicateurs et plus particulièrement le suivi des fiches de dysfonctionnement.
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