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Ce qui est aussi valable pour une assistante de communication ou commerciale. Les missions techniques de l'assistante nécessitent une maîtrise allant des agendas partagés qui évalue le temps imparti pour les différentes activités, aux messageries instantanées, en passant par les plateformes de partage de documents en ligne comme par exemple Dropbox, Google Drive, SkyDrive ou Oodrive, pour optimiser son organisation. L'Intranet et SharePoint sont également très prisés dans n'importe quelle entreprise afin de gagner du temps dans la réalisation des missions de l'assistante et d'améliorer son efficacité au sein d'une équipe. Selon les activités de son service, il existe des techniques de gestion de projet et de management appropriées. Logiciel utilisé en secrétariat anglais. Les outils de collaboration en ligne sont très utiles dans l'organisation du temps de travail en compilant certaines informations par le système de rappel. Pour la gestion de projet, Trello est très pratique avec ces tableaux d'organisation et de synthèse, en plus des alertes par mail les personnes d'une même équipe.