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Que dit la loi sur l'entretien annuel? La première différence entre l'entretien d'évaluation annuel et l'entretien professionnel réside dans le caractère légal de ces deux exercices. L'employeur n'est pas obligé, au regard de la loi française, de conduire des entretiens d'évaluation. C'est un droit qu'il possède, s'il souhaite évaluer le travail de ses salariés, mais ce n'est pas un devoir comme nous allons le voir pour l'entretien professionnel. Cependant, cet échange est un moment privilégié entre le collaborateur et son manager. Il est utile pour résoudre les problèmes potentiels rencontrés par le salarié au cours de l'année et pour montrer l'intérêt que porte l'entreprise pour tous ses salariés. Quels sont les objectifs de l'entretien d'évaluation annuel? Il y a plusieurs objectifs qui entrent en ligne de compte lors d'un entretien d'évaluation annuel. C'est d'abord l'occasion de revenir sur la période passée et d'analyser le travail produit par le salarié. Le manager peut alors détailler les points forts, mais également et les axes d'amélioration sur lesquels il est nécessaire de travailler.
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Si l'employeur décide de son instauration, diverses obligations lui seront présentées (point abordé plus bas dans l'article). Le collaborateur ne peut pas refuser de participer à un entretien annuel. Il est obligatoire également, de proposer un entretien annuel pour tous ses salariés. Chaque salarié ne peut être discriminé ou différencié pour un entretien annuel, car c'est via l'entretien annuel qu'une promotion ou encore des avantages peuvent être octroyés au collaborateur. En aucun cas, l'entretien annuel peut être l'objet d'évaluation négative, telle qu'une révision du salaire à la baisse ou une quelconque rétrogradation. 2. Les obligations avant la mise en place d'entretiens annuels Avant toute chose, même s'il n'est pas obligatoire d'instaurer la mise en place d'entretiens annuels, il est cependant obligatoire de consulter et d'informer le CSE (Comité Social et Économique). En effet, si l'entretien annuel peut avoir une conséquence sur le collaborateur que ce soit en terme de salaire ou de carrière, il faut que le CSE soit consulté.
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Ainsi, ils définissent des pistes d'améliorations, s'accordent sur les objectifs de l'année à venir. Il est un temps précieux de discussion, pour exprimer le vécu du travail, les ressentis sur la charge de travail, la compréhension des missions, les moyens alloués, ou encore le climat relationnel. Il permet également de clarifier les missions, les rôles de chaque salarié, et éventuellement en suivant d'adapter les fiches de poste et/ou l'organisation interne. Traditionnellement réalisé entre un salarié et son manager, il peut s'ouvrir à de nouvelles manières de faire. Par exemple, l'entretien peut être réalisé avec une équipe projet ou sous forme ludique. Pour prendre le temps de la discussion, nous conseillons de prendre des créneaux de 2 heures, dans un endroit propice à la discussion. L'entretien annuel est formalisé par un document signé par les deux parties, dont une copie est remise au salarié. Il n'est pas obligatoire et pas inscrit dans le code du travail. Néanmoins, il est fortement recommandé, comme acte de management et outil RH!
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Les entretiens annuels sont à différencier des entretiens professionnels. L'entretien professionnel consiste à envisager les perspectives d'évolutions professionnelles de l'employé et des formations qui pourraient être engagées pour l'évolution de ses compétences. L'entretien professionnel est obligatoire par la loi et doit être réalisé au minimum tous les deux ans. L'entretien annuel quant à lui, n'est pas obligatoire et consiste en un moment d'échange entre le salarié et le manager pour faire un bilan de l'année et prévoir les objectifs pour l'année N+1. Alors, quelles sont les obligations de l'employeur concernant les entretiens annuels? 1. L'objectif de l'entretien annuel Bien qu'optionnel, l'objectif de l' entretien annuel est de dresser un bilan de l'année passée afin d'établir des objectifs pour l'année à venir, des objectifs réalistes et réalisables pour le collaborateur. De plus, l'entretien annuel n'est pas obligatoire aux yeux de la loi mais peut l'être selon les conventions.
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Télécharger la trame d'entretien annuel utilisée à la Mona Télécharger le modèle proposé par l'Afdas L'entretien professionnel L'entretien professionnel est réalisé tous les deux ans. Ainsi, il peut se coupler, tous les deux ans, à l'entretien annuel, sur une durée d'une heure ou deux. Son objectif? Parler de l'évolution des compétences du salarié. C'est une occasion de faire un bilan sur l'évolution des compétences sur les deux années écoulées. Sont-elles en adéquation avec les missions? Quelles ont été les formations réalisées et qu'en a retiré le salarié, ses collègues, le manager, la structure? L'entretien sert également à se projeter sur les années à venir, en permettant au salarié d'exprimer ses souhaits d'évolution en compétences. Il peut s'agir d'un besoin de formation interne, externe, d'une formation longue et certifiante, d'un bilan de compétences, d'une VAE, … L'entretien professionnel est proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l'issue de congés particulier (maternité, parental d'éducation, proche aidant, sabbatique, arrêt de longue maladie, …), selon les cas prévus à l' article L6315-1 du code du travail.
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Ils représentent véritablement l'occasion pour l'employeur et le salarié de faire le point sur les attentes et perspectives de chacun et de pouvoir échanger dans une perspective d'avenir à moyen et long terme. Ces deux entretiens constituent de véritables leviers de motivation dans une perspective de collaboration. Plus d'infos sur le sujet: Image: Pixabay
Au programme: une journée dédiée à l'entretien d'évaluation, et une journée sur l'entretien professionnel. Objectifs Identifier la finalité, les enjeux et le cadre légal de l'entretien d'évaluation annuel et de l'entretien professionnel. Comprendre l'articulation de ces dispositifs avec la politique RH de l'entreprise. Fixer des objectifs annuels et acquérir une méthode pour évaluer avec objectivité. Préparer et conduire avec succès ses entretiens annuels et professionnels. Faire de ces entretiens un véritable outil de management et de communication au sein de l'entreprise.
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