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Contexte Le projet de service constitue un outil essentiel dans une démarche d'organisation de la collectivité ou de l'établissement. Il découle de l'orientation stratégique et du projet politique de la structure. Exemple de projet de service administratif en. Aucun projet ne peut se mettre en place sans avoir au préalable clarifié l'objet, les enjeux, les objectifs et les résultats attendus dans chaque service. En plus de bien choisir la forme et le contenu, il faut créer les conditions du partage du projet avant de le faire valider. Plus qu'un document figé, le projet de service doit être conçu comme une démarche permanente, favorisant la mise en commun autour de la mise en œuvre et de l'évaluation des actions et, le cas échéant, des évolutions.
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Sujet 2 Les différences de management selon la taille des entreprises L'organisation dans les administrations et les managements dans les entreprises dépend beaucoup de la taille de celles-ci. En effet, l'organisation peut parfois être plus problématique dans une petite entreprise, car même s'il y a moins de tâches, le personnel qualifié peut également manquer, beaucoup de collaborateurs devant être de plus en plus polyvalents. Problématique: en quoi la taille des entreprises peut-elle modifier les capacités de management et d'organisation dans les administrations? Parler des différentes tailles d'entreprise, en citant des exemples pour chacune. Quelles sont les différences dans les administrations et comment le management doit-il s'adapter aux organisations? Pourquoi le management est-il si important dans la réussite des équipes? Sujet 3 - Le management intergénérationnel Dans l'administration des entreprises, beaucoup de choses ont évolué au fil des ans. La démarche "projet de service coopératif". En effet, pour la première fois, les groupes se retrouvent dans une situation ou beaucoup de générations doivent cohabiter au sein des équipes, ce qui n'est pas toujours évident à gérer.
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Définir les notions en présence, et décrire ce qui change dans le management lorsque les collaborateurs doivent changer de pays par exemple pour les besoins de l'entreprise. Exemple de projet de service administratif a la. Comment fonctionne l'organisation du groupe en matière d'administration, qu'est ce qui change comparé à d'autres entreprises où les salariés restent sur place? Quelles sont les caractéristiques des collaborateurs qui sont choisis pour représenter une entreprise à l'étranger et pourquoi? Quels enjeux pour le groupe?
3 - Bien préparer communication, calendrier, modes opératoires Si le projet prévu pour réorganiser un service est étoffé, le chef de service aura intérêt à s'entourer d'une équipe qui le relaiera dans l'opération, et si nécessaire à suivre les principes du management sociodynamique associés à la conduite du changement. La communication devra inclure une phase de concertation avec les équipes, afin de ne négliger aucun obstacle ou imprévu et d'instaurer un dialogue avec les parties prenantes. La communication doit conjuguer échanges collectifs et individuels. La communication doit aussi porter sur la méthode. Exemple de projet de service administratif social. Le calendrier doit être établi de façon progressive, par grosses mailles puis affiné en fonction des étapes de communication. Pourquoi réorganiser un service avec un déploiement bref Le principe du PDCA appelle une phase de préparation méticuleuse, en prenant le temps de l'analyse, de la communication, de la concertation; ensuite une fois le projet complètement défini, il faut s'attacher à déployer le projet pour réorganiser un service de façon la plus brève possible.
Il faut donc au préalable avoir bien identifié tous les processus et modes opératoires de l'organisation, et compléter leur formalisation si nécessaire. Cette compréhension permettra de mieux répondre aux questions des collaborateurs lors de la phase de communication. Il faut à cette occasion s'appuyer sur les principes de la performance organisationnelle. Exemple de projet d'administration ou projet de service - Plate-forme d'échange : Institutions et pouvoirs locaux - Association des Directeurs Généraux des communautés de France. 2 - Effectuer un diagnostic avant de réorganiser un service Avant de se lancer pour réorganiser un service, il est important de bien connaitre toutes les données de la problématique et d'aller au-delà des apparences du constat. C'est pourquoi nous recommandons de réaliser un diagnostic approfondi, comme par exemple un diagnostic d'organisation, afin de récolter toutes les données utiles à la transformation. Les éléments récoltés permettront d'affiner les objectifs et surtout d'étayer la communication vis-à-vis des collaborateurs. Un diagnostic révélera par ailleurs d'autres dimensions d'optimisation non prévues au préalable et qui pourront être traitées lors de la réorganisation.