Approbation Des Comptes Sous Réserve - Celui Qui S Occupe Et Soigne Les Éelephants 2
Toutes les sociétés, quelle que soit leur forme (SARL, SAS, SA), doivent procéder, chaque année, à l'approbation de leurs comptes annuels, au risque d'être sanctionnées. L'assemblée générale ordinaire annuelle Les sociétés ont l'obligation de soumettre leurs comptes annuels à l'approbation de leurs associés (SARL) ou de leurs actionnaires (SA - SAS) dans un délai de 6 mois à compter de la clôture de l'exercice. En cas d'impossibilité de réunir les associés dans ce délai, le dirigeant a la possibilité de demander au président du tribunal de commerce, au moyen d'une requête, une prorogation du délai de 6 mois. L'approbation des comptes s'effectue dans le cadre d'une assemblée générale ordinaire (AGO) dont l'objectif est d'informer les associés ou actionnaires de la situation financière de la société, d'approuver la gestion de la société par le dirigeant au cours de l'exercice écoulé, de valider les comptes de l'exercice clos et d'affecter le résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) réalisé par la société (distribution de dividendes, affectation aux réserves de la société).
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A défaut de respect de ces clauses exprès, la somme en litige n'est pas approuvée (le PV d'AG doit préciser ces conditions et la somme réelle approuvée moins la somme en "réserve"). L'autre aspect: les sommes imputées au syndicat sont abusives, hors budget, sans objet réel pour la collectivité syndicat. Il n'y a pas alors de "réserve" mais rejet de la ou les dépenses identifiées. "Les dépenses X, y et Z pour un total de 2. 572, 92 € sont rejetées. Le syndic devra en faire son affaire personnelle. Les comptes du syndicat pour un total de....... € (donc moins les 2572, 92) sont approuvés par....... " La répartition des comptes annuels ainsi approuvés? Elle découle de cette approbation, laquelle rend opposable à tous les dépenses approuvées par l'AG. La répartition individuelle de ces comptes-dépenses approuvés par l'AG est faite sur le 1er trimestre de provision annuelle qui suit. (*) Il s'agit ici d'une délégation de pouvoir () donné au CS pour vérifier une pièce justificative/facture et décider de l'approbation ou non de la dépense (acte expressément déterminé relevant de la) Édité par - Gédehem le 04 mai 2012 11:03:54
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Le Quitus vaut-il approbation des comptes? Il peut y avoir approbation des comptes et pas quitus. Par contre, il n'est jamais possible de donner quitus sans approuver les comptes. Le quitus exonère le syndic de ses responsabilités sur l'ensemble des actes qu'il a accompli dans le cadre de sa gestion. La comptabilité n'est qu'une sous-partie. Ainsi, si la copropriété souhaite ne pas approuver les comptes, cela signifie que les comptes sont faux. Il n'est donc par définition assez difficile de considérer dans le même temps que le syndic puisse être exonéré de toute responsabilité concernant cette inexactitude des comptes. En effet c'est lui qui est responsable de la comptabilité de votre copropriété. Qui d'autre pourrait être responsable de l'inexactitude? Quelles sont les limites du Quitus? Le quitus n'est limité que par l'information faite aux copropriétaires. Si les faits et actes du syndic excèdent largement son mandat, mais que l'assemblée lui a donné quitus en étant parfaitement informée desdits faits et actes et de leur portée, il n'est plus possible pour la copropriété de se retourner contre le syndic, sauf à titre individuel pour les copropriétaires opposants ou défaillants.
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D'autre part, le syndicat est le syndic doivent avoir des comptes bancaire ou postale différents. Le syndic est chargé de soumettre au vote lors de sa première nomination la décision d'ouvrir un compte bancaire séparé. En tout état de cause, l'approbation des comptes et le quitus doivent faire l'objet d'une résolution séparée. La Cour de Cassation rappelle que l'assemblée ne peut se prononcer par un vote unique sur des questions différentes, même lorsqu'elles relèvent de la même majorité. Je me tiens à votre disposition pour tous renseignements complémentaires. Maître Joan DRAY [1] Article 1993 du code civil donne sa définition. [2] Article 24 de la loi. [3] Article 1382 et 1383 du code civil le recours se fonde sur la responsabilité délictuelle et non contractuelle. [1] Article 11 du décrêt. [2] Article 42 alinéa 2 de la loi [3] Article 1269 du nouveau code de procédure civile.
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L'assemblée doit bien sûr prendre acte du fait mais, en même temps, elle doit décider quoi faire. La responsabilité du syndic pourrait être engagée. S'il y a vraiment beaucoup d'impayés, le syndicat se trouve dans une difficulté qui doit faire déclencher la procédure prévue: mandataire ad hoc ou administration judiciaire.
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