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Office Manager, Chargé(e) de, Digital assistant, Adjoint ou attaché, Managing assistant… Lors de l'inscription à la Fête des Assistantes, Activ'Assistante a recensé pas moins de 136 dénominations dans la liste des 700 inscrit(e)s. De quoi fausser les statistiques officielles. Face aux transformations constantes des outils et des processus de travail, difficile de se reconnaître dans un métier gangrené par les clichés. Parmi les pires stéréotypes, photocopier des documents arrive en tête. Ensuite, recopier des textes, caler des rendez-vous, faire du classement classer ou du café restent des standards des idées reçues. Dans les grandes sociétés, l'évolution est très marquée. L'assistant(e) peut être amenée à suivre des budgets et des tableaux de bord, travailler en mode projet, organiser des événements d'envergure, communiquer à distance voire à l'international… Souvent, elle seconde et prépare, anticipe et finalise. C'est un maillon essentiel, discret et efficace dans la vie des entreprises.

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Célébrée en France le 3e jeudi du mois d'avril, la fête des secrétaires est en réalité une pure création des États-Unis! Il est à noter que la fonction de secrétaire ou assistante est régulièrement mise à l'honneur dans la presse avec le magazine "Assistante Plus" ou dans des salons spécialisés comme le " Carrefour des assistantes ". Historique bref de la fête des secrétaires Créée en 1951, la fête des secrétaires avait pour but de promouvoir cette fonction. En effet, le métier de secrétaire ou d'assistante souffrait d'une image négative. L'analyse cinématographique de cette époque confirme cette image avec par exemple le film "Chéri je me sens rajeunir". Ce dernier montre ainsi une secrétaire (Marilyn Monroe) pas très futée et qui ne sait même pas taper correctement à la machine à écrire! Les États-Unis souffrait donc d'une pénurie dans cette profession majoritairement féminine. Par la suite, cette fête des secrétaires est importée en Europe dans les années 90's grâce à des entreprises américaines comme Ford ou Apple.

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Cette journée est l'occasion pour les employeurs de remercier leurs secrétaires ou assistante. Certains patrons offrent ainsi des fleurs ou des chocolats avec une petite carte. Mais oui, mais oui, ça existe. 😉 Ce geste d'attention est toujours apprécié par les secrétaires de tous les âges. POUR LA PETITE HISTOIRE Mais faisons un peu d'histoire. Créée en 1951 aux États Unis, la fête des Secrétaires avait pour but de promouvoir cette fonction. Ce n'est qu'en 1991, sous l'impulsion de filiales françaises de groupes américains, que naît en France la fête des secrétaires célébrée le 3è jeudi du mois d'avril, pour prendre son essor en 1999. En effet, ce métier souffrait d'une image négative. Aujourd'hui encore, certains l'illustrent d'une femme impeccablement coiffée et maquillée, d'une machine à écrire et d'une lime à ongle, attendant sagement derrière son bureau. (Mais je vous renvoie aux caricatures où les secrétaires répondent à plusieurs téléphones en même temps, se coiffent d'un stylo, et remplissent moultes documents qui me semblent plus réalistes.

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Chaque année, le 3ème jeudi d'Avril nous fêtons les secrétaires (en 2022, la fête des secrétaires aura lieu le jeudi 21 Avril). Cela peut être l'occasion pour des chefs d'entreprise ou des collaborateur de remercier leur secrétaire pour l'aide apportée et le travail accompli au cours de cette dernière année. Pour la remercier, un bouquet de fleurs ou une boîte de chocolats peut être une bonne idé tout accompagné d'une petite carte pour vos remerciements. Si vous manquez d'inspiration, nous vous proposons quelques exemples de textes à écrire à l'occasion de la fête des secrétaires. Voici quelques liens vers des boutiques en ligne proposant la livraison de fleurs:,,,. Quel message écrire pour la fête des secrétaires? Pour cette année 2022, envoyez un joli message à une secrétaire (ou assistante de direction) pour lui souhaiter une "Bonne fête des secrétaires". Découvrez plusieurs modèles de textes gratuits dans des styles professionnels ou amicaux. Merci pour tout ce que vous faites pour nous.

Dans les plus petites structures, le rôle de secrétaire est beaucoup plus polyvalent et peut aller de la saisie comptable au standard téléphonique, en passant par l'achat du mobilier de bureau. Chez Benelux Office, nos interlocuteurs sont bien souvent des secrétaires, en charge des projets d' aménagement de bureau de leurs entreprises. Quel meilleur cadeau qu'un bureau moderne pour vos secrétaires? Vous cherchez une idée originale pour montrer votre reconnaissance à vos assistants? Demandez à un fleuriste et il vous conseillera un bouquet d'orchidées. Un pâtissier vous orientera plutôt vers des macarons. Vous voyez où nous voulons en venir? Chez Benelux Office, nous pensons que le meilleur cadeau à offrir à votre secrétaire est simplement un nouveau poste de travail moderne et fonctionnel. Et après tout pourquoi pas? Il est avéré que les conditions de travail influent directement sur la motivation et la productivité des collaborateurs. Et si les accessoires décoratifs font toujours plaisir, rien ne vaut un nouveau bureau de direction design ou une banque d'accueil moderne pour améliorer le prestige du poste de secrétaire au quotidien.