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Une mise en conformité avec le RGPD est donc nécessaire pour toute création d'une base de données du personnel. Tout d'abord, le processus de récolte des données dans le but de créer une base de données du personnel doit être clairement détaillé dans une politique de confidentialité mise à disposition des salariés. Les moyens mis en œuvre pour garantir la sécurité de la base de données DRH et ce qu'elle contient, mais aussi la durée de conservation des données doivent y être clairement détaillés. Un registre de toutes les actions menées, mais aussi de toutes les personnes ayant accès à cette base doit aussi être tenu. Des mesures adaptées doivent par ailleurs être mises en place pour limiter le risque de vol et le piratage. Lors du choix d'une solution logicielle pour la création d'une base de données des ressources humaines, la question du respect du RGPD doit impérativement être abordée pour mettre en œuvre des aménagements adéquats.
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Fermé Abdel - 14 mars 2012 à 15:58 letueflorent Messages postés 47 Date d'inscription mercredi 22 février 2012 Statut Membre Dernière intervention 13 juin 2012 17 mars 2012 à 12:05 Bonjour, je voudrai savoir quelles informations une base de données peut extraire pour la gestion d'un personnel administratif Célien 5721 jeudi 8 mai 2008 9 septembre 2021 1 992 14 mars 2012 à 18:44 Salut, C'est à toi d'extraire les données avec SQL ou un QBE de la base de données. Une base de données n'extrait rien du tout.
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Concrètement, il incombe aux entreprises de garantir la sécurité des données personnelles de leurs collaborateurs, ainsi que de leurs clients. Comment construire une base de données en respectant le RGPD? La récolte des données et les moyens mis en œuvre pour garantir leur sécurité, ainsi que leur durée de conservation, doivent être clairement expliqués dans une politique de confidentialité. Il vous faut obtenir le consentement de la personne dont les données seront traitées. Vous devez disposer d'un registre de toutes vos activités où il doit être indiqué la personne responsable, l'objectif poursuivi, la catégorie de données utilisées, les personnes y ayant accès, etc. Effectuez un tri pour vérifier que chacune des sauvegardes est nécessaire et pertinente. Pour éviter le piratage ou l'utilisation malveillante des données, utilisez des mots de passe complexes que vous veillerez à changer régulièrement. Vos antivirus et logiciels doivent toujours être mis à jour. En cas de fuite de données, il est impératif d'avertir le plus tôt possible la CNIL (dans les 72 heures) et la personne victime.
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La CNIL rappelle les règles à suivre et propose... Le droit d'accès des salariés à leurs données et aux courriels professionnels Toute personne peut demander à un organisme la communication des données qu'il détient sur elle et en obtenir une copie. Un salarié peut ainsi demander à son employeur l'accès et la communication des données personnelles qu'il a en sa... Articles associés La CNIL a sanctionné la RATP d'une amende de 400 000 euros après avoir constaté que plusieurs... 04 novembre 2021 Documents associés
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Attention toutefois, de nombreuses règles encadrent l'utilisation de ces outils afin que la vie... L'écoute et l'enregistrement des appels sur le lieu de travail Les dispositifs d'écoute et d'enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail sont installés à des fins de formation ou d'évaluation. Dans quelles conditions ces systèmes doivent-ils être utilisés? Quelles sont... Vidéosurveillance et vidéoprotection au travail L'équipement des lieux de travail en caméra de surveillance est désormais largement partagé. S'ils sont légitimes pour assurer la sécurité des biens et des personnes, de tels outils ne peuvent pas conduire à placer les employés sous... L'évaluation annuelle des salariés: droits et obligations des employeurs À l'occasion de l'entretien annuel d'évaluation, les employeurs collectent des informations sur leurs salariés. Qu'ont-ils le droit de conserver? Comment peuvent-ils utiliser ces informations? La CNIL fait le point sur les droits et... Télétravail La pandémie de COVID-19 a provoqué un essor spectaculaire du télétravail en France, qui est venu bousculer les modes traditionnels d'organisation du travail des organismes publics et privés.
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Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à la CNIL de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
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