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La trésorerie et le respect des délais de paiement est la préoccupation principale de tout dirigeant de PME/PMI ou TPE. Aujourd'hui, la gestion financière ne se limite pas juste à émettre et recevoir des appels ou à envoyer des courriers et emails. L'utilisation d'un logiciel de recouvrement est nécessaire pour une bonne trésorerie de l'entreprise. Elle permet une organisation améliorée du travail et de la communication, ainsi qu'une centralisation des informations. Toutefois, le choix du logiciel adapté pour les opérations financières d'une entreprise peut s'avérer difficile. Comment choisir un bon logiciel de recouvrement? Voici quelques conseils. Quel est le rôle d'un logiciel de recouvrement de créances? 10 critères pour choisir son logiciel de recouvrement de créances. Ce logiciel permet une automatisation de l'ensemble de la procédure de recouvrement. Il fonctionne avec l'Intelligence Artificielle pour personnaliser les informations relatives aux profils payeurs et faciliter le travail pour les chargés de recouvrement. Ses avantages sont multiples et on en compte principalement 8 que sont: Réduction des impayés; Délais de paiement courts et augmentation de la trésorerie; Renforcement de la relation client; Vision claire et détaillée du risque client; Diminution des coûts administratifs; Réduction des erreurs; Meilleur cash-flow; Amélioration de la productivité.
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En revanche, si vous choisissez un logiciel pour une agence de recouvrement, vous risquez de trouver ces systèmes simplifiés limités et vous devrez peut-être chercher un logiciel de recouvrement plus complet. Les fonctions de suivi, de rapport et de gestion seront essentielles. Veillez à choisir un système qui présente les informations de manière utile et compréhensible. Comment choisir logiciel recouvrement pdf. Un bon logiciel de recouvrement de créances peut mettre à jour et coordonner les informations provenant de plusieurs fichiers rapidement et simplement, de sorte que les informations pertinentes puissent être appelées immédiatement. L' assistance technique peut être important notamment lors de la mise en place du système ou à la suite d'autres changements apportés à votre système informatique (tout connaître de la cyberattaque pour s'en protéger). C'est particulièrement important pour les petites entreprises qui ne disposent pas de personnel spécialisé en technologies de l'information (TI). Si personne dans votre bureau ne connaît l'informatique, assurez-vous que votre progiciel de recouvrement de créances dispose d'un bon support.
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Les systèmes hébergés, où le logiciel de recouvrement de créances est accessible en ligne moyennant des frais mensuels, pourraient valoir la peine d'être envisagés. Sans progiciels ni mises à jour coûteux à acheter, un système hébergé peut être une option attrayante et sans maintenance pour certaines entreprises. Pour les petites entreprises sans spécialiste informatique, cela peut être un bon rapport qualité-prix. D'autres entreprises, cependant, préfèrent conserver la propriété et le contrôle de leur système. Comment choisir logiciel recouvrement et. Le prix est probablement également un facteur à prendre en compte, mais il ne devrait pas être la première chose à laquelle vous pensez. Un package bon marché n'est pas un bon rapport qualité-prix si le système ne fonctionne pas bien. Au lieu de cela, recherchez d'abord un logiciel qui répond à vos besoins, puis comparez les prix entre ceux-ci et réfléchissez-y à deux fois avant d'acheter des programmes de luxe dotés de fonctionnalités impressionnantes qui ne seront probablement pas utilisées.
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