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Sunday, 30 June 2024

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Tout connaître sur ce métier Des fonctions de mise en application des règlements et d'aide à la décision Vos missions Cadre intermédiaire, le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés: gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d'aide à la décision. Il peut coordonner une équipe. Il est affecté dans l'un des nombreux services, établissements, juridictions judiciaires du ministère de la justice, implantés sur plus de 1830 sites du territoire national y compris en outre-mer. PRINCIPALES COMPÉTENCES QualitéS rédactionnelleS ÉVOLUTION & RÉMUNÉRATION Secrétaire administratif* 1 664€ net/mois (primes comprises) Secrétaire administratif** 2 642€ net/mois (primes comprises) * (début de carrière) ** (fin de carrière) Ces métiers peuvent vous intéresser

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Des concours réservés sont également prévus pour les agents contractuels. Evolution de carrière Les attachés peuvent accéder, par la voie de la promotion interne, à des fonctions d'encadrement de niveau supérieur: directeurs de préfecture, administrateurs civils, sous-préfets, conseillers de tribunal administratif et conseillers de chambres régionales des comptes… Ils peuvent également devenir attaché principal après avoir passé un concours interne. Secrétaire administratif En fonction de son poste, le secrétaire administratif peut participer à la gestion économique, financière ou administrative de son lieu d'affectation. Il est susceptible d'encadrer le personnel d'exécution. Il peut être amené à exercer les fonctions suivantes: gestionnaire RH (personnel, concours, formation) gestionnaire administratif et juridique des opérations immobilières responsable d'un secrétariat, assistant de gestion gestionnaire / assistant comptable et budgétaire, valideur Chorus, gestion financière des rémunérations responsable de greffe pénitentiaire, régisseur des comptes nominatifs rédacteur, adjoint au chef d'un pôle dans un service d'administration centrale.

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Conditions d'accès Texte de référence: Décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'Etat. –Article 4. Calendrier Concours externe Les épreuves écrites d'admissibilité du concours externe se déroulent sur deux jours: - Cas pratique, le 21 avril 2021. - Questions à réponse courte, le 22 avril 2021 Concours interne En ce qui concerne le concours interne de secrétaire administratif de classe supérieure, l'épreuve écrite (unique) de cas pratique est fixée au 21 avril 2021. Les dates des épreuves orales sont du ressort des recteurs d'académie. Affectation Le ministère de la justice proposera des postes sur tout le territoire de France métropolitaine ainsi qu'en outre-mer au 1er septembre 2021.

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Après plusieurs années en poste en tant que secrétaire administratif, il est possible de monter différents grades par examen interne, ou d'accéder au statut d'attaché d'administration par concours. Adjoint administratif L'adjoint administratif est en prise directe avec la réalité opérationnelle de son service. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales de la protection judiciaire de la jeunesse, dans un tribunal, … Il peut également travailler au sein des plateformes interrégionales. Il s'agit de services territoriaux, placés sous l'autorité du secrétariat général et composés de 4 départements (ressources humaines, informatique, immobilier, exécution budgétaire et comptable). Les 4 sous-directions du ministère de la justice sont concernées par les postes se trouvant en plateforme.

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Ces instituts forment en 12 mois les futurs fonctionnaires de catégorie A des services de l'État. Il en existe cinq: à Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes. Les candidats choisissent l'IRA dans lequel ils souhaitent être formé au moment de leur inscription. Cela déterminera également leur région d'affectation lors de leur première prise de poste (les postes à Paris sont proposés dans l'ensemble des instituts). Il existe trois façons d'intégrer un IRA: Concours externe Etre détenteur d'un diplôme de niveau bac + 3. Concours interne Etre fonctionnaire ou agent public depuis au moins 4 ans. Troisième concours Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur privé, en tant qu'élu local ou en qualité de responsable d'une association (y compris bénévole). A titre complémentaire, le ministère de la Justice recrute ponctuellement des attachés d'administration sans qu'ils aient à passer par les IRA. Le recrutement se fait par voie de concours externe, interne et troisième concours (conditions identiques aux concours IRA) et donne directement accès à un poste au ministère de la Justice.

Patience Il existe trois modes de recrutement pour devenir adjoint administratif (fonctionnaire de catégorie C): Le recrutement sur dossier: Ouvert à tous, sans condition de diplôme, lorsqu'un avis de recrutement est publié sur le site Internet du ministère de la Justice. Les dossiers doivent comporter une lettre de candidature et un curriculum vitae détaillé (formations suivies et emplois occupés). Les candidats dont les dossiers sont sélectionnés sont convoqués à un entretien. A l'issue des entretiens, la commission arrête, par ordre de mérite, la liste des candidats aptes au recrutement. Le concours externe: Ouvert à tous, sans condition de diplôme. Deux épreuves écrites d'admissibilité (questions de compréhension de texte et courts exercices de vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques), une épreuve orale d'admission (mise en situation professionnelle). Le concours interne: Fonctionnaire ou agent public depuis au moins un an. Une épreuve écrite d'admissibilité (à partir d'un dossier de documents de 5 pages au maximum, rédaction d'une lettre administrative courante ou élaboration d'un tableau) et une épreuve orale d'admission (mise en situation professionnelle).

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent également transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse avant le 29 avril 2022 date limite de candidature: - leur fiche de candidature complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (fiche à solliciter à l'adresse) - leur curriculum vitae; - leur lettre de motivation; - les pièces justificatives d'une situation particulière; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel; - leur état des services.