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Lorsque le locataire remet le montant du dépôt de garantie en espèce il est souvent conseillé au propriétaire de lui remettre un reçu lors du versement, qui servira de justificatif. Ce reçu de dépôt de garantie sert notamment de preuve et protègera les différentes parties en cas de conflit puisqu'il indiquera: le montant reçu par le propriétaire, la date de remise, l'identité du locataire et le logement concerné. Un modèle de reçu de dépôt de garantie est par ailleurs disponible gratuitement sur le site en format word. Ce reçu de dépôt de garantie devra être remis en autant d'exemplaires qu'il y a de parties.

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Le locataire a deux solutions: verser lui-même la somme adéquate; passer par un tiers, comme Action Logement et l'avance Loca-Pass ou comme le fonds de solidarité pour le logement, qui a pour vocation d'aider au versement de cette somme. Pour la restitution du dépôt de garantie, le propriétaire bailleur doit respecter un délai maximal pour effectuer le versement. Deux cas de figure se distinguent: l'état des lieux de sortie est conforme à celui effectué lors de l'entrée du locataire dans le logement: le délai de restitution sera d'un mois; l'état des lieux de sortie révèle des différences avec l'état des lieux d'entrée: le délai de restitution sera de deux mois. En cas de retenue de garantie, le propriétaire bailleur devra justifier les motifs invoqués par la remise de documents au locataire, tel que l'indique le tableau suivant. Motifs Justificatifs Impayés de loyers Lettre de réclamation des loyers impayés Travaux locatifs Constat d'huissier, photos, factures, devis Dégradations Téléchargez notre modèle de retenue de garantie > Pourquoi opter pour un reçu de dépôt de garantie?

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S'il y a dette, le compte 165 sera crédité. Idem quand je vais devoir rembourser ces dépôts. Si le solde du compte 165 est créditeur, lors du remboursement, il diminue en le débitant. Je vous conseille, si votre logiciel de comptabilité le permet, de ne pas centraliser le compte lors de la procédure d'à-nouveau et de rendre le compte lettrable ou pointable. Le libellé est très important afin de pouvoir savoir à qui ce dépôt de garantie est remboursé (nom du client, numéro de facture ou de reçu) De plus, une petite question connexe car j'ai lu dans certaines autres réponses des références aux factures mais pour ces dépôts, je n'ai pas réalisé de factures, seulement des reçus, des attestations: Dois-je établir une facture??? C'est votre organisation. Les reçus ou attestations ne peuvent-elles pas être considérés par l'administration fiscale comme des factures? Cela dépend de leur formalisme. En tout état de cause, il faut bien garder les reçus ou attestations comme preuve dans votre comptabilité.

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Procédure de conciliation auprès de la commission départementale de conciliation ou auprès d'un conciliateur de justice. Son but est d'aider locataire et propriétaire à trouver une solution à l'amiable. En cas d'échec de la procédure de conciliation, porter l'affaire au tribunal judiciaire dans les trois ans suivant la date théorique de restitution du dépôt de garantie. Tant que les procédures sont en cours, les pénalités de retard mentionnées ci-dessus s'accumulent et devront être versées au locataire à l'issue de la procédure de recours. Retrouvez un modèle de contrat de bail gratuit faisant mention du dépôt de garantie (loi Alur, actualisé 2022): Contrat de bail mention dépôt de garantie PDF

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Vous pouvez lire notre dossier complet sur va vétusté. La remise des clés Afin de garantir le bon déroulement de la restitution du dépôt, la remise des clés doit se faire en main propre ou bien par lettre recommandée avec AR (accusé de réception). Lors de cette remise, il est impératif que le locataire vous communique sa nouvelle adresse et ses coordonnées bancaires afin que vous puissiez lui envoyer le solde de tout compte. Tant que possible, il faut éviter d'accepter une remise de clé par l'intermédiaire d'une autre personne que le locataire. Dépôt de garantie: ce qu'il faut retenir Quand vous mettez votre bien immobilier en location, le dépôt de garantie permet de vous protéger et de financer sans trop de difficultés les éventuelles réparations causées par les dégâts laissés par votre ancien locataire. Le locataire doit verser le dépôt de garantie au moment de la signature du contrat de bail. Le montant est de un mois du loyer hors charges pour une location vide et de deux mois pour une location meublée.

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Les conflits peuvent être évités dès le départ en mettant au clair certains points. Par exemple, vous devriez expliquer au locataire que le dépôt de garantie que vous demandez n'est pas une avance sur son loyer. Le locataire devra payer normalement ses loyers à part le dépôt de garantie. Bon à savoir Avant le 10 février 2008, le montant du dépôt était l'équivalent de 2 mois de loyer. Cette loi du 10 février 2008 n'est pas rétroactive. Ainsi, si vous avez signé le contrat de bail avant cette date et que si votre locataire est toujours là après, il n'a pas le droit de vous demander de rembourser le trop-perçu. Les conflits entre locataires et propriétaires tiennent souvent à la difficulté de faire la part des choses entre la vétusté et dégradations. La notion d'usure Quand vous constatez l'état de votre bien immobilier, il vous faudra bien distinguer l'usure normale et les vrais dommages causés par votre locataire. En effet, les frais de réparations qui sont dues à l'usure sont à votre charge et non au locataire.

Le dépôt de garantie peut alors être versé par: Action logement via l'avance Loca-pass. Le test d'éligibilité peut être réalisé sur le site d'Action logement. L'avance Loca-pass est cumulable avec la garantie visale, délivrée par le même organisme. Le Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) en demandant à la CAF régionale une prise en charge du dépôt de garantie. Garantie visale et dépôt de garantie La garantie visale ne couvre pas les potentielles dégradations causées par le locataire: un bailleur peut donc demander un dépôt de garantie à un locataire bénéficiaire de la garantie visale. Celle-ci représente seulement une protection contre les loyers impayés. La même chose est valable pour la garantie loyers impayés Cautioneo. Situation exceptionnelle - Covid-19 Face à l'épidemie de coronavirus, le gouvernement a décidé d'assouplir les conditions de restitution du dépôt de garantie: tout dépôt de garantie qui devait être restitué entre le 12 mars et le 24 août 2020, sera considéré comme remis en temps s'il est versé au locataire avant le 24 octobre 2020.