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Parfois, il est donc plus reposant de couper les caméras et de ne garder que la voix. Adapter en fonction de la situation: on laisse la caméra pour une première rencontre virtuelle, ou pour un moment convivial, on la coupe pour une présentation longue avec partage d'écran… En télétravail et en visio, certaines personnes peuvent par ailleurs être gênées que l'on pénètre, même virtuellement, chez elle. Ne pas hésiter à flouter l'arrière-plan ou à utiliser des images d'arrière-plan. Zoom, Teams et Google Meet en proposent sans téléchargement. Visioconférence, les bonnes pratiques - Culture Laurentides. 4. Etablir des règles communes Adopter des bonnes pratiques partagées quant au déroulement des visio pour fluidifier l'échange. Par exemple: lever la main pour prendre la parole. Le tchat collectif est utilisé pour ceci, les tchats privés pour cela. On utilise le mode "mute" par défaut et on active le micro pour signaler qu'on veut prendre la parole... 5. Apprivoiser la technologie N'est-ce pas formidable, cette techno qui nous permet d'entendre et voir dix personnes à la fois réparties aux quatre coins du monde?
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Personne ne veut voir le dessus de votre tête. Ils veulent voir votre visage. Idéalement, votre webcam doit être placée légèrement au-dessus de votre tête, orientée vers le bas et vos yeux. Cette configuration permet aux participants de vous voir à un angle similaire à celui auquel ils vous verraient dans la vie réelle. Si vous placez votre écran dans la bonne position, vous pouvez fixer votre webcam au-dessus de votre écran. De cette façon, vous vous assurez qu'elle est à la hauteur appropriée. 2. Utilisez un Ring Light pour un éclairage optimal. Un mauvais éclairage est une erreur courante que les gens commettent lors d'une visioconférence. Non seulement il n'est pas flatteur, mais il rend également difficile la lecture des expressions faciales servant à communiquer de manière non-verbale. Bones pratiques visioconférence diagram. Des études montrent qu'environ 7% seulement de toutes les communications sont verbales. Les autres 93% sont des expressions du visage et des variations de ton. C'est pourquoi un bon éclairage est nécessaire pour la visioconférence.
Il convient d'être particulièrement vigilant à ce sujet, notamment si votre réunion implique des enfants. Comme précaution minimale, il est recommandé de générer un identifiant de réunion unique pour une réunion donnée. En ne révélant pas votre identifiant personnel de réunion au public, vos futures réunions n'attireront pas d'invités indésirables. 2- Toujours utiliser des codes d'accès: les organisateurs de réunions doivent attribuer un code d'accès pour le modérateur et, si possible, un code pour les participants afin de renforcer la sécurité de la réunion. Les codes modérateur exigent que l'hôte de la réunion (ou un participant désigné) saisisse un code unique pour démarrer la réunion. Bones pratiques visioconférence . Cela permet d'éviter les comportements à risque avant l'arrivée de l'organisateur. Les codes participants ajoutent un niveau de sécurité supplémentaire, en permettant uniquement à ceux qui ont le bon code de rejoindre la réunion. Certains services de vidéoconférence offrent également une détection avancée de la fraude, afin de détecter et de signaler les échecs répétés de connexion et de participation à la réunion.
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