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Il est également nécessaire de la compléter en cas d'augmentation du capital social. Comment faire une dotation à la réserve légale? La dotation à la réserve légale ou " affectation à la réserve légale" doit respecter certaines conditions. Tout d'abord, cette affectation à la réserve légale doit se faire lors de l' assemblée générale annuelle d'approbation des comptes. En effet, ce n'est qu'une fois les comptes approuvés que vous pouvez affecter le résultat de l'exercice. Bien entendu, il n'est possible de faire une dotation à la réserve légale que si le résultat de l'exercice est positif. Dans ce cas combien devez-vous affecter à la réserve légale? Vous avez dans l'obligation d'affecter à la réserve légale au moins 5% des bénéfices réalisés sur votre dernier exercice, et ce jusqu'à ce que le montant de la réserve légale atteigne 10% du capital social. Une fois cette dotation réalisée, les associés peuvent déterminer l' affectation du résultat comme il le souhaitent (report à nouveau, distribution de dividendes, etc. ).
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I- L'APPROBATION DES COMPTES: L'assemblée générale est la seule habilitée à approuver les comptes. Convoquée par le syndic, elle doit statuer dans des conditions régulières et voter à la majorité. Le syndic est soumis à une grande transparence comptable. Il est obligé de communiquer les pièces justificatives, non seulement de sa gestion, mais aussi de ses diverses tâches qu'il a accomplies durant son mandat [1]. Un copropriétaire peut demander au juge d'enjoindre au syndic de consulter les pièces justificativesavant l'assemblée générale. Néanmoins, si ses motifs ne sont pas réels et sérieuses, le syndic est en droit de demander réparation, ce qui l'expose à payer des dommages et intérêts. Précisons que le syndic rend uniquement compte au syndicat et non à chaque copropriétaire. Le conseil syndical contrôle également la gestion du syndic. Il vérifie les comptes afin d'éclairer les copropriétaires, lors de l'assemblée générale. Il reçoit sur sa demande tous les documents intéressant le syndicat.
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En cas de non-respect de cette procédure, tout intéressé pourra demander au président du tribunal de commerce la dissolution de la société. Le président du tribunal de commerce pourra alors accorder un délai maximal de 6 mois pour procéder à la consultation des associés. Le dépôt des comptes au greffe Une fois les comptes approuvés et le résultat affecté, les sociétés commerciales ont l'obligation de déposer au greffe du tribunal de commerce leurs comptes sociaux dans le mois qui suit l'approbation des comptes, ou dans les deux mois en cas de dépôt électronique sur le site Les documents à déposer sont: - le bilan (actif, passif, compte de résultat), - le cas échéant, l'annexe, - la décision d'affectation du résultat, - et, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes. Dans les sociétés unipersonnelles lorsque l'associé unique personne physique assume personnellement la direction, le dépôt au greffe des comptes annuels et de l'inventaire dûment signés vaut approbation des comptes.
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Certaines sommes doivent ainsi être mises en réserve. Exception faite des particularités liées aux acomptes sur dividendes, la distribution de dividendes n'est possible que sur la base de comptes approuvés. Sans approbation des comptes, il ne peut y avoir distribution. L'approbation des comptes empêche toute modification ultérieure Une fois approuvés par l'assemblée générale, les comptes annuels des sociétés ne peuvent plus être modifiés. En cas d' erreurs significatives, les modifications se feront en principe dans l' exercice au cours duquel les erreurs ont été constatées. Une information en annexe sera généralement nécessaire pour la bonne information des lecteurs des comptes. Sandra Schmidt Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003. J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain... Bonjour.
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Elle peut donner un quitus global, restreint à certains aspects de la gestion, ou l'assortir de réserves dans ces cas l'effet est limité. Elle peut refuser le quitus si elle estime que le syndic n'a pas rempli correctement sa mission. La limite est le caractère non abusif du refus. De plus elle ne vaut révocation. Celle-ci doit être décidée expressément à la majorité [2]. Un copropriétaire peut exercer un recours en nullité dans un délai de deux mois; en apportant la preuve d'une faute [3]. Le syndic sera responsable envers lui et non envers le syndicat. Ses effets: -Il vaut ratification de tous les actes accomplis par le syndic même ceux qu'il a pris en excédant ces pouvoirs. -Il déresponsabilise le syndic de tous les actes pris lors de son mandat, et portés à la connaissance de l'assemblée. L'absence de quitus n'emporte aucunes conséquences si le syndic a bien géré, mais dans la pratique il a intérêt de l'obtenir pour être à l'abri de contestations futures. Nous pouvons préciser que la délivrance du quitus n'empêche pas la mise en cause de sa responsabilité.
alphonse: vous trouvez des erreurs dans les comptes joints à la convocation, c'est à dire avant que la tenue de l'AG. L'AG est l'endroit ou vous pourrez demander des comptes au CS qui a vérifié ces comptes et au syndic qui a proposé ces comptes à l'ODJ. Vous pouvez annoncer lors de l'AG aux copros présents ces erreurs, aves vos arguments et preuves à l'appui. Vous pouvez également proposer un budget différent, si celui proposer par le syndic en concertation avec le CS vous parait un peu juste ou trop évalué. L'AG prendra note de vos remarques, et adoptera les comptes sur vos remarques et sur vos affirmations justes et confirmés par des pruves falgrantes et juste. Elle ne rejettera pas les comptes proposés à xx xxx €, mais les adoptera sur vos YY YYY €. Le CS devra vérifier si le syndic modifiera toutes les écritures que vous avez trouvé erronées ou mas affectées!!! TOUS les copropriétaires pourront vérifier sur leur propore appels de fonds si l'apurement annuel est bien celaui voté par l'AG, sur vos comptes et non sur ceux proposés par le syndic.
Sont toutefois exclues de cette faculté, les sociétés dont l'activité consiste à gérer des titres de participations ou des valeurs mobilières, les sociétés appartenant à un groupe, les établissements de crédit, les sociétés de financement, les entreprises d'assurance et de réassurance et les sociétés cotées sur un marché réglementé. La demande de confidentialité n'exclut pas l'obligation de dépôt des comptes au greffe. *seuils des petites entreprises: 6 000 000 € de total de bilan; 12 000 000 € de chiffre d'affaires net; 50 salariés. seuils des moyennes entreprises: 20 000 000 € de total de bilan; 40 000 000 € de chiffre d'affaires net; 250 salariés. Réalisez vos formalités d'approbation et de dépôt de comptes sociaux avec notre partenaire Captain Contrat Avez-vous créé votre Pass Entrepreneur?