Manuel De Procédure Rh Doc: Fiche Projet Conseil Municipal Des Jeunes
B. Objectifs Le manuel des procédures a pour objet: de traiter de manière concrète et fidèle les missions principales de la Direction des Participation Directes; d'organiser son fonctionnement et déterminer les catégories, types de projets et programmes qu'elle appuie; de définir les procédures appliquées pour la détermination des zones d'intervention; et de sélectionner les projets, leur conception et les modalités de réalisation. Il s'agit d'une référence méthodologique et permanente pour l'ensemble des intervenants de la procédure et un outil de formation pour les cadres et agents de la CDG qui sont appelés à intervenir à divers stades de la procédure. Manuel de procédure rh doc model. Il sert aussi de base informative pour toute sorte de projet soumis à la direction générale. Ce manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administrative, financière et comptable. Il a pour objectifs: de fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif; de décrire l'organisation administrative, financière et comptable; de décrire les procédures à mettre en œuvre par l'ensemble du personnel comptable, administratif et financier ainsi que les tâches qui lui incombent; et d'utiliser de façon optimale, pour la meilleure efficacité de l'action engagée, l'ensemble des moyens mis en œuvre, tels que: les moyens humains; les moyens matériels; et les moyens financiers.
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Revenons un instant sur une question qui intrigue et qui crée de vives discussions dans les entreprises: Comment rédiger des procédures? Pour rappel une procédure est document qui décrit la manière d'accomplir une activité ou un processus. Une procédure doit à la fois répondre aux exigences de l'entreprise et créer les conditions d'une application efficace. Méthodologie d`élaboration du manuel des procédures. Pour cela, deux conditions doivent être remplies conjointement: Le fond: le contenu de l'information doit être approprié, pertinent et suffisant. La forme: elle participe à la bonne compréhension de l'information et par conséquent à la mise en œuvre de la procédure. La forme participe également à la gestion de la procédure (identification, élaboration, diffusion, révision…). Les qualités d'une procédure UTILE pour assurer la mise en œuvre des principes et des exigences des différents référentiels applicables dans le cadre spécifique de l'organisme. EXACTE dans son contenu et dans sa forme. COMPLÈTE en respectant la condition « nécessaire et suffisant ».
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COMPATIBLE avec les autres documents de l'entreprise (manuel, autres procédures, consignes…) et les autres systèmes de management.. CLAIRE et ACCESSIBLE aux intéressés. CONTRÔLABLE dans sa mise en œuvre. Le contenu d'une procédure (Qui, Quoi, Quand, Comment) Une procédure doit répondre à un besoin et non l'inverse. Il convient donc d'analyser les besoins et d'adapter la forme et le fond du document aux destinataires et utilisateurs de la procédure. Une procédure doit définir QUI doit faire QUOI et faire référence à COMMENT le faire (instruction spécifique, mode opératoire, etc…). La procédure renseigne également sur une notion temporelle en définissant l'enchainement des tâches et activités ( QUAND). Pour décrire ces aspects, le logigramme semble être la forme la plus adaptée et plus universellement compréhensible. L'utilisation du logigramme pour documenter les procédures Les logigrammes ( Figure1. Manuel de procédure rh doc PDF | PDFprof.com. ) permettent de visualiser un enchaînement d'actions, ils sont relativement simples et peuvent être compris par tous.
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E. Mise en place du manuel La mise en place consiste en: la formation et l'information du personnel intéressé; la préparation et la réunion des conditions matérielles de déroulement de la procédure; le test de la procédure et les correctifs découlant de ce test; et le démarrage de la procédure en réel. F. Contrôle et suivi Après la mise en place, il faudra prévoir une procédure de maintenance, de contrôle d'application et de mise à jour.
Pour qu'ils soient efficaces, ils doivent être allégés en explication et en texte. Il faut écrire le strict nécessaire. Il existe bien certaines « règles » pour les logigrammes mais qui mises en œuvre rendent compliquée la lecture du document. Alors pour être compris par tous, l'utilisation des éléments suivants suffit (nul besoin de se compliquer la tâche avec les représentations « officielles »): Rectangle arrondi définit le début ou la fin de la procédure; Rectangle symbolise une action; Losange une question, une décision. Manuel de procédure rh doc y. L'avantage du logigramme par rapport à d'autres formes telle que la Modélisation RAD (Role Activity Diagram) ( Figure 2. ) est de présenter les activités séquencées verticalement. Ainsi chacun doit observer l'intégralité de la séquence pour comprendre son rôle et le moment où il intervient. A l'inverse, la modélisation RAD autorise le lecteur à n'observer que la colonne qui le concerne et enlève ainsi tout l'intérêt de l'approche systémique induite par un système de management de la qualité et permettant de renforcer l'implication des acteurs du système.
Chargement de l'audio en cours Être citoyen dans sa commune: le Conseil des jeunes P. 310-311 Objectif Imaginez que vous êtes tous habitants d'une même commune et que vous participez au prochain conseil municipal. En groupe, définissez votre rôle, puis impliquez-vous dans votre commune! Élus, représentants d'associations, d'entreprises locales et simples citoyens participent. Compétence Je prends en charge des aspects de la vie collective et je développe une conscience citoyenne, sociale et écologique Je me sens membre d'une collectivité (la classe, l'école, le collège, la République) Exercice 1: Répartissez-vous les rôles Choisissez un rôle parmi les propositions suivantes et formez des groupes d'au moins un membre d'une commission municipale, un membre d'une association ou entreprise locale et un citoyen. Dans chaque commune, le maire est élu par le conseil municipal, tous les six ans. Fiche projet conseil municipal des jeunes et. Ce dernier se réunit régulièrement pour décider des actions à mener dans la commune. Les séances sont publiques et tous les citoyens peuvent y assister.
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Une aide technique pourra vous être apportée lors du retrait du dossier. Chaque candidat doit présenter un projet unique. Que se passe-t-il après le dépôt du dossier de candidature? Première étape: pré-sélection par le jury composé d'administratifs et d'élu(e)s. Deuxième étape: les représentants de la Municipalité recevront les candidats qui présenteront leurs projet et motivation. Fiche projet conseil municipal des jeunes chercheurs. Cette étape pourra permettre au candidat de compléter ou modifier son projet avant la délibération. Troisième étape: délibération des représentants de la Municipalité. Les candidats seront informés des résultats. Quatrième étape: 1ère Assemblée plénière du CMJ. Pour télécharger la fiche d'inscription, vous pouvez cliquer ici. Ou bien connectez-vous au portail citoyen!
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Des recommandations peuvent limiter ce risque. 1. Ne pas se tromper de motif Qu'ils répondent à une demande (d'une association, de parents, de jeunes…) ou qu'ils soient à l'initiative du dispositif, les élus doivent être convaincus de son intérêt. Un CMJ ne constituera un outil de démocratie participative et un lieu d'apprentissage de la citoyenneté que s'il permet une rencontre du pédagogique et du politique. Conseil Municipal des Jeunes. La volonté politique d'un dialogue avec les jeunes doit donc être bien réelle: il s'agit de leur reconnaître un droit à l'interpellation, à ne pas être d'accord, à expérimenter et à prendre des initiatives. En d'autres termes, il importe de ne pas se tromper de « motivation »: le CMJ n'est pas un instrument de validation des décisions du conseil municipal que l'on installe « pour avoir la paix », ni une structure marginale que l'on crée pour des raisons d'affichage. Les jeunes ne sont plus une caution électoraliste. 2. Le doter d'objectifs précis Définir les objectifs du CMJ et les inscrire dans une charte constituent la première étape de sa mise en place.
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Intéresser les jeunes aux « affaires publiques », les faire participer à la vie de la cité, leur permettre de construire leur citoyenneté… autant d'objectifs auxquels peut répondre l'installation d'un conseil municipal des jeunes. Quelques clés pour s'en assurer. 2 500 conseils municipaux de jeunes (CMJ) – constitués pour la plupart à l'échelle communale – sont en activités. Ils permettent à de jeunes élus de faire des propositions de réalisation dans les domaines dont ils se saisissent (citoyenneté, transport, culture, loisirs, environnement…) et d'émettre des avis sur les projets dont la collectivité les saisit. Cette instance de participation a fait ses preuves et sa création est aujourd'hui encouragée par la loi «Égalité et Citoyenneté » du 27 janvier 2017, avec notamment pour enjeu de réduire l'abstentionnisme notoirement élevé chez les jeunes. Conseil municipal des Jeunes. L'ambition rencontre parfois des obstacles identifiés (démotivation de l'encadrement, désintéressement des jeunes, non-reconnaissance de la structure…) et ne connaît pas le succès attendu.
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La ville élargit les dispositifs dédiés aux Jeunes Mauritiens et invite les 17/25 ans à participer à la vie locale démocratique, à travers ce conseil consultatif. Le Conseil Municipal des Jeunes sera formé de 20 participants maximum avec une parité hommes/ femmes et une représentativité de tous les quartiers. Dans quel but? Pour participer, réfléchir et proposer des actions ou initiatives citoyennes et s'impliquer dans la vie locale et le bien vivre tous ensemble! Emploi, loisirs, logement, actions solidaires et environnementales, solidarité ou encore santé, autant de sujets dont le CMJ pourra se saisir et s'impliquer concrètement en étant attentif à l'intérêt collectif général. Quand? Création d'un Conseil Municipal des Jeunes | Ville de Saint Maurice. Le CMJ se réunira une fois par mois en petits groupes dans les locaux municipaux, par thématiques avec l'équipe Jeunesse afin de débattre et de mettre en oeuvre des actions. Comment en faire partie? Vous pouvez candidater en téléchargeant la fiche d'inscription sur le portail citoyen ou en cliquant ici, puis en envoyant un CV et une lettre de motivation à la Direction de la Famille et du Jumelage (1er étage de l'Hôtel de Ville 55, rue du Mal Leclerc).
Le CMJ est élu pour une période de deux ans. Il se réunit 1 à 2 fois par trimestre. Comptes-rendus (Pdf) Compte rendu de septembre 2014 Compte rendu d'octobre 2014 Compte rendu de novembre 2014 Compte rendu de mars 2015 Compte rendu de janvier 2015 Actions récentes du CMJ Nouveaux panneaux de signalisation 18 avril 2016