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La caution bancaire, ou cautionnement bancaire, est souvent exigée par le bailleur avant de signer un bail commercial. Elle permet en effet d'offrir une garantie optimale au bailleur en cas de défaillance du futur locataire. Cependant, la caution bancaire présente également des inconvénients qu'il convient de prendre en considération. À quoi sert une caution bancaire dans le cadre de la conclusion d'un bail commercial? Le principe du cautionnement dans les baux commerciaux Le cautionnement, en général, est consacré par l'article 2288 du Code Civil. D'après la lettre de cet article, la caution est une personne qui décide de se porter garante pour le débiteur et de payer sa dette envers son créancier si celui-ci ne la satisfait pas lui-même. Attention! Ne confondez pas, par abus de langage, caution et dépôt de garantie. Tandis que la caution est une personne qui se porte garante pour le locataire, le dépôt de garantie pendant un bail commercial correspond à une somme versée par le locataire avant son entrée dans le logement.
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À noter: le cautionnement personnel est un acte très engageant puisque si la caution fait défaut financièrement, le créancier a alors un droit sur ses biens personnels (et ceux de son couple, s'il est marié sous le régime de la communauté). En cas décès de la caution, les obligations se transmettent aux héritiers. Le cautionnement dans le cadre d'un bail commercial ou professionnel est strictement encadré par la loi (Code civil et code de la consommation) et doit prendre la forme d'une mention manuscrite précise ou d'un acte établi par un notaire (acte authentique). Le non-respect des règles du cautionnement peut conduire à son annulation, par exemple si la somme demandée est excessive.
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Ainsi, la caution a l'obligation de remplir les obligations du locataire en cas de défaillance de ce dernier. Spécificité du bail commercial: la caution peut être le dirigeant de la société locataire, mais également un tiers, ou encore le locataire lui-même au profit d'un sous-locataire. Les caractéristiques du cautionnement du bail commercial Il est également possible pour le dirigeant de demander un cautionnement bancaire, sous réserve de l'accord du propriétaire. Notons toutefois que le cautionnement d'un bail commercial correspond à une sureté réelle (non personnelle), à l'inverse d'une garantie autonome. S'il est établi sous seing privé, à moins d'être contresigné par un avocat, l' acte de cautionnement doit être écrit et doit contenir certaines mentions obligatoires pour prouver trois éléments: la solidarité de l'engagement, la validité du cautionnement, l'étendue de la garantie. Si l'acte est établi par un notaire ou contresigné par un avocat, la rédaction est simplifiée. L'acte de cautionnement détaille l'ensemble des dettes qui seront payées par le garant si la société fait défaut.
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En général, le loyer est payé de manière trimestrielle: la caution sera donc d'un ou deux trimestres de loyer. Il est toutefois illégal que la TVA soit appliquée au dépôt de garantie. Fixé en fonction du loyer, le montant est susceptible de faire l'objet d'une révision en cas d'évolution du loyer: quand le loyer augmente, le montant du dépôt de garantie est également susceptible d'augmenter. Fait moins connu, si le bailleur demande une caution supérieure aux montants d'usage évoqués, le locataire est en droit d'exiger le paiement d'intérêts sur le produit excédant les deux termes de loyer. Le taux utilisé pour le calcul des intérêts est celui de la Banque de France pour les avances sur titres. Toutefois, si le dépôt de garantie n'est pas déductible pour l'imposition du locataire, les intérêts sont eux imposables puisqu'ils intègrent le bénéfice de l'entreprise. Il s'agit-là d'une clause réputée non écrite. Le dépôt de garantie peut être encaissé par le bailleur et doit être restitué si le local est laissé dans un état conforme aux obligations du bail commercial après l'état des lieux de sortie.
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