Accueil Du Public - Département Des Alpes-Maritimes
La première impression est souvent la bonne. C'est de ce constat avéré que l'on prend la mesure de l'importance de l'accueil physique en entreprise. Il y a plusieurs paramètres à prendre en compte pour mettre en oeuvre les meilleures pratiques afin d'accueillir ses visiteurs de manière irréprochable. Un accueil personnalisé L'accueil physique consiste à orienter et renseigner les visiteurs. Dans les deux à trois secondes suivant son arrivée dans les locaux, le visiteur se fait son opinion sur la manière dont il est reçu. Et celle-ci est déterminante pour l'image que véhicule l'entreprise. Accueil du public - Internet des Services de l'Etat du Puy-de-Dôme. Il est donc impératif de soigner l'intonation, le sourire, la prestance et la politesse dès le premier regard et le premier mot prononcé face au visiteur. L'hôtesse ou l'hôte d'accueil doit être également en mesure de s'adapter à son interlocuteur, qu'il soit: Un visiteur en rendez-vous professionnel ponctuel ou récurrent; Un transporteur ou un livreur; Un intervenant extérieur qui se présente fréquemment sur le site.
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Accueil Physique Du Public Radio
Aperçu Formateur Contexte d'évolution De nos jours l'accueil physique et téléphonique des clients ou des administrés est devenu un enjeu majeur. Bien que paraissant anodin, l'accueil est la première expérience avec l'entreprise, c'est un poste qui est la vitrine de l'entreprise ou de la Collectivité. On y perçoit immédiatement la culture, l'ADN, la compétence et la motivation de ceux qui y travaillent. De nombreuses marges de progrès sont possibles pour ceux qui assurent ce poste: Travailler ses compétences relationnelles. Accueil physique du public radio. Placer le client au centre du service Améliorer la rapidité de la prise en charge. Personnaliser la relation client ou usager. S'impliquer entièrement et de manière pertinente. S'adapter en permanence aux évolutions. Objectifs de formation Être capable de: Traiter les appels entrants et accueillir du public en présentiel en même temps Identifier rapidement un interlocuteur, le rassurer et le valoriser Gérer des interlocuteurs difficiles Gérer des demandes et des situations complexes Gérer ses émotions en face à face et au téléphone Anticiper et agir face à des conflits Maitriser les incivilités et les débordements.
Réagir en cas de conflit – Utiliser une méthode de résolution des conflits: écouter, reformuler, interroger, compatir et négocier, valider. Contrôler ses propres tensions et son émotivité – Mettre à distance, respirer, se recentrer… – Rassurer et être en empathie Identifier et décoder l'agressivité – La défense du territoire – Le besoin de reconnaissance – Les chocs culturels – Les conflits de valeur
Accueil Physique Du Public Restaurant
Approche pédagogique Traiter les appels entrants et accueillir du public en même temps Les spécificités de la communication téléphonique. Tout ce qui passe inconsciemment: respiration, sourire, agressivité dans la voix, bruits de fond. Avoir l'état d'esprit idéal pour accueillir. Aménager son poste de travail pour être efficace. Optimiser toutes les fonctions techniques de l'appareil et du comptoir. Les accessoires indispensables (casque) et signalétique. Les outils d'orientation et de conseils qu'il faut avoir constamment sous la main. La gestion des appels et des visites entrantes et sortantes. Accompagner l'accueil du public au sein des antennes des SPIP de milieu ouvert. Savoir se présenter et représenter son service, son entreprise. Utiliser les bonnes formules professionnelles adaptées. Représenter et incarner personnellement l'entreprise pendant quelques instants et orienter. Filtrer les appels avec diplomatie et efficacité. Connaitre les circuits d'information dans l'établissement. Identifier un interlocuteur au bout du fil et lui communiquer le sentiment qu'il est reconnu et compris.
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Accueil Physique Du Public Policy
Présentation au PowerPoint. Atelier de production Modalités d'évaluation Questions – réponses – Partage en groupes – QCM. Les + Les stimulations et les découvertes de ces 2 journées, permettront aux participants de prendre confiance pour accueillir simultanément des personnes que ce soit au téléphone ou en présentiel. Utiliser de nouvelles méthodes et stratégie pour mieux travailler dans cette fonction. Les deux journées seront construites et animées en tenant compte des expériences concrètes des participants, de leurs questionnements et des suggestions évoquées et des décisions pouvant être prises sur place d'un commun accord. Public ciblé Agents ou employés exerçant ou devant exercer l'accueil. Accueil physique en entreprise : les bonnes pratiques. Pré-requis Compréhension des notions basiques de ce qu'implique l'accueil et les relations humaines. Avoir de bonnes dispositions pour s'ouvrir aux autres et se remettre en question et vouloir progresser. Une expérience du travail et une volonté de progresser sont appréciées. Avoir une expérience de l'accueil ou démarrer cette activité.
Le forfait Améthyste, une aide pour voyager à tarif réduit Le forfait Améthyste est une aide départementale qui permet d'obtenir la carte Navigo à tarif réduit pour un montant de 25 €/an. Ce forfait est proposé sous certaines conditions d'éligibilité.