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Précision pratique: En tout état de cause, le salarié effectue lui-même les démarches nécessaires être assisté. L'employeur n'a pas à convoquer l'assistant du salarié. Le rôle de l'assistant est en principe limité à l'assistance et au conseil du salarié et peut, dans ce cadre, intervenir pour formuler des observations ou compléter les déclarations du salarié. En présence d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise Dans ce cas le salarié n'a pas d'autre choix que de se faire assister par un membre du personnel de l'entreprise. L'assistant peut aussi bien être un représentant du personnel (délégué du personnel, membre du CE, membre du CHSCT, délégué syndical, …) ou un autre salarié de l'entreprise sans mandat de représentation du personnel. Précision pratique: la présence de représentants du personnel s'apprécie non pas au niveau de l'établissement mais au niveau de l'entreprise, voire de l'unité économique et sociale à laquelle appartient l'entreprise En cas d'absence d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise Dans ce second cas, le salarié peut librement se faire assister soit par un membre du personnel soit par un conseiller extérieur (ces conseillers sont une liste dressée par le préfet, consultable en mairie ou à l'inspection du travail dont dépend l'entreprise).

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Le conseiller extérieur peut intervenir dans tous les arrondissements du département, mais il est plus pratique de choisir un conseiller proche de son domicile ou de son lieu de travail. Son intervention est gratuite. En revanche, le salarié ne peut pas recourir aux services d'un avocat. C'est interdit. L'employeur doit-il informer le salarié de son droit à assistance? Même si ce n'est pas sanctionné, mieux vaut informer le salarié de la possibilité qui lui est réservée d'être assisté lors des entretiens. L'idéal est de le faire dans la convocation écrite au premier entretien. Cette convocation donne aussi l'occasion à l'employeur de rappeler au salarié qu'il a la possibilité de contacter les services (notamment le service public de l'emploi) qui pourront l'aider à prendre sa décision en pleine connaissance de cause. C'est obligatoire. Cette convocation donne aussi l'occasion à l'employeur de remplir toutes ces obligations d'information à l'égard du salarié. Le salarié doit-il informer l'employeur qu'il souhaite se faire assister?

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S'il veut une assistance lors de la négociation d'une rupture conventionnelle, le salarié doit en informer l'employeur. La loi n'impose pas la forme de cette information, mais mieux vaut le faire par écrit. Elle n'impose pas non plus de délai. Le salarié peut donc décider de se faire assister au dernier moment, sans que l'employeur puisse s'y opposer. Quel est le rôle de l'assistant? En général, l'assistant et le salarié se rencontrent avant le premier entretien pour préparer la négociation et définir ensemble une stratégie conforme aux souhaits du salarié. Pendant les entretiens, l'assistant du salarié participe au débat, peut poser des questions et demander des précisions. Il peut aussi rappeler à l'employeur ses obligations. À l'issue des entretiens, il peut remettre un compte-rendu ou formuler des appréciations ou commentaires sur des feuillets annexés au formulaire d'homologation de la rupture conventionnelle. En cas de contentieux, il peut être amené à témoigner devant le Conseil des prud'hommes en faveur du salarié.

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La cour d'appel l'avait déboutée en s'appuyant notamment sur le témoignage du représentant du personnel qui affirmait que l'entretien s'était déroulé dans le respect des personnes et du code du travail. La Cour de Cassation casse l'arrêt de la Cour d'appel estimant que la présence aux côtés de la responsable d'établissement, du responsable de la boutique et du chef du personnel avait transformé l'entretien préalable au licenciement en enquête et ainsi détourné la procédure de son objet en violation de l'article L1232-23 du code du travail (« au cours de l'entretien préalable, l'employeur indique les motifs de la décisions envisagée et recueille les explications du salarié »).

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Autrement dit, dans cette situation, la nullité ne peut être invoquée que lorsque le consentement du salarié a été vicié, ce qui rejoint le principe posé à l'article L. 1237-11, alinéa 2, du code du travail: la rupture conventionnelle ne peut être imposée par l'une ou l'autre des parties. Par le passé, il avait déjà été jugé que le défaut d'information du salarié sur la possibilité de se faire assister lors de l'entretien n'a pas pour effet d'entraîner la nullité de la convention de rupture [ 1]. Il semble donc que la Cour de cassation souhaite attacher la sanction de la nullité de la rupture conventionnelle qu'à des cas où le consentement du salarié n'a pas été garanti, étant précisé que l'existence de faits de harcèlement moral n'étant pas suffisante en elle-même [ 2], ou en cas de manquement important dans la procédure, comme par exemple l'absence d'entretien préalable [ 3].

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