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Monday, 29 July 2024
Placez la page de garde sur toutes les autres pages à faxer de manière à ce qu'elle passe en premier. Cela permettra au destinataire de savoir qu'il a reçu tous les documents lorsque le fax arrivera. Envoyez ensuite le fax comme d'habitude. Quels sont les éléments généraux sur une page de garde de télécopie? Une page de garde de télécopie doit inclure votre nom et le nom du destinataire, les numéros de téléphone et de télécopieur, le numéro du destinataire et la date d'envoi de la télécopie. Vous devez également inclure le nombre total de pages pour la transmission par télécopie. Qu'est-ce qui appartient à un fax? Vous devez inclure votre nom, votre numéro de télécopieur et votre numéro de téléphone normal. Vous devez ajouter les mêmes informations pour votre destinataire. Il est également courant d'inclure la date et le numéro de page de la transmission du fax. La plupart des entreprises indiquent également si le fax est urgent et si elles attendent une réponse. Comment écrivez-vous l'attention sur un fax?

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La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un fichier ou un document par télécopie. Vous pouvez créer des fichiers dans toutes les applications sur votre PC, puis les envoyer par PC-FAX. Vous pouvez aussi y joindre une page de garde. 1. Cliquez sur Fichier => Imprimer à partir de l'application dans laquelle se trouve le document que vous désirez envoyer par PC-Fax. Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante et cliquez sur OK ou IMPRIMER tout dépendamment de l'application. 2. Activez la page de garde: a. INTERFACE UTILISATEURS STYLE TÉLÉCOPIE: Lorsque la page de garde est activée, l'icône Page de garde Oui (P) est jaune. Si elle n'est pas activée, cliquez dessus pour activer cette fonction. b. INTERFACE UTILISATEURS STYLE SIMPLE: Activez la case à cocher Page de garde Oui (P). 3. Pour configurer les paramètres de la page de garde, cliquez sur l'icône Configuration page de garde. La boîte de dialogue Brother PC-Fax Configuration page de garde s'ouvre.

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Comme pour le courrier électronique, les informations envoyées par télécopie ne sont pas sécurisées, ce qui signifie qu'elles pourraient être interceptées par des tiers non autorisés lors de la transmission. Mais contrairement aux courriers électroniques, les télécopies peuvent également être facilement saisies par des personnes autres que les destinataires prévus, qui se retrouvent à manipuler un télécopieur lorsqu'un message arrive. Vous pouvez aider à protéger la confidentialité des télécopies envoyées par votre entreprise en créant une page de garde. et demandez à votre personnel de le joindre à toutes les communications par fax sortantes. 1. Ouvrez votre application de traitement de texte et tapez le nom et les coordonnées de votre entreprise en haut d'une page A4 vierge. Vous pouvez également insérer une image du logo de votre entreprise si vous le souhaitez, bien que la méthode pour ce faire dépende du logiciel que vous utilisez. Consultez le guide d'utilisation de votre programme ou la section "Aide" pour obtenir des conseils, si nécessaire.

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