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En travaillant dans les RH, vous rencontrez probablement un certain nombre de questions liées à la gestion des absences et des congés, qu'ils soient rémunérés ou non. En fait, l'une des questions les plus fréquemment posées par les nouveaux employés est liée à la politique de congés de l'entreprise. C'est parce que tout le monde aime avoir la liberté de prendre un congé si nécessaire, que ce soit pour des vacances, une maladie ou même des problèmes personnels ou familiaux. Pour que vous puissiez répondre aux questions de vos employés sur ce thème, il est important de comprendre la différence entre les congés non rémunérés et payés et les différentes formes de celui-ci. Vous trouverez ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur les demandes de congé des employés. Table des matières: Définition de la gestion des congés et absences Qu'est ce que la demande de congés Lois et règlements sur les congés Les obligations et droits des employeurs Les obligations et droit des employés Principale loi à connaître Types de congés Calcul des congés et rémunération Gestion des congés et absences Gestion manuelle Gestion avec un logiciel ✅ Logiciel de gestion des congés et absences La gestion des congés et absences est comme son nom l'indique, un concept RH qui consiste en la gestion des absences et congés du personnel au sein d'une entreprise.
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Conseils RH 6 avril 2022 par Vincent Langlois - Lecture 3 min. Selon la période de l'année, on constate un afflux général de demandes de congés payés par les salariés tous secteurs confondus. Face à ce grand nombre de demande, certaines entreprises peuvent se retrouver dans une situation complexe à gérer. Pour éviter cela, une bonne gestion des périodes de congés payés est essentielle, notamment autour des questions suivantes: Comment fixer une période de congés dans l'entreprise? Faut-il déterminer une ordre des congés parmi les salariés? Comment organiser la fermeture de l'entreprise? Revoyons ensemble tout ce qu'il y a à connaître et à appliquer pour une gestion des périodes de congés payés efficace. Définir la période de congés payés dans l'entreprise On appelle période de congés payés la durée pendant laquelle les salariés peuvent demander à leur employeur de prendre des jours de congés payés. Celui-ci peut également décider de fermer l'entreprise pendant cette période. La période de congés payés est déterminée dans un accord d'entreprise ou d'établissement.
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3. Organiser les congés en entreprise: imposer les dates de congés Il appartient au chef d'entreprise d' imposer les dates de congés. Il devra généralement consulter les représentants du personnel pour avis et se référer aux dispositions (convention ou accord collectifs) et/ou aux usages en vigueur. L'employeur va pouvoir choisir entre fixer des dates collectives pendant les temps de fermeture de l'entreprise ou octroyer des dates par roulement. Pour choisir l'ordre des départs et les dates de congés, l'employeur devra respecter certaines priorités d'origine légale, conventionnelle ou liées à des usages. Pour modifier les dates de congés, il devra respecter un délai de prévenance minimum d'un mois. 4. Organiser les congés en entreprise: les congés exceptionnels Certains types de congés sont régis par des règles spécifiques. Le congé maternité par exemple, ne peut être refusé par le chef d'entreprise. Il confère à la salariée un statut protecteur et des droits essentiels. La période et la durée du congé maternité s'imposent à l'employeur.
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Ordre des départs en congés L'ordre des départs en congés doit être spécifié aux salariés au moins un mois avant leur départ. L'employeur fait le choix de cet ordre en fonction de: situation familiale de ses salariés l'ancienneté présence d'une activité chez un autre employeur L'article L3141-15 du Code du travail précise notamment que les partenaires de pacs ou mariés salariés dans la même entreprise ont droit à des congés payés en simultané. Post Views: 884
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1. Organiser les congés en entreprise: la période de prise des congés Par défaut, la période légale de prise de congés au sein de l'entreprise est du 1er mai au 31 octobre. Le chef d'entreprise peut étendre la période de référence lorsque la convention collective le prévoit ou après avis des représentants du personnel. 2. Organiser les congés en entreprise: répartir les congés Comprendre les règles de répartition des congés implique de distinguer le congé principal et la 5ème semaine de congés payés. Le fractionnement du congé principal doit laisser au salarié une période de congés de 12 jours consécutifs au minimum. Dans le respect de cette limite, le congé principal pourra être fractionné, en dehors même de la période légale, à condition que le salarié reçoive en échange des jours supplémentaires pour fractionnement. La 5ème semaine de congés payée peut être fractionnée sans l'accord du salarié et sans l'octroi de jours supplémentaires de congés, sauf dispositions conventionnelles plus favorables.
Le reste des jours peut être pris dans cette même période ou en dehors. A défaut de disposition différentes prévue par une convention ou un accord, le salarié peut avoir droit à des jours de congés supplémentaires, dits « jours de fractionnement » si les jours sont pris en dehors de la période. Il bénéficie ainsi: De deux jours ouvrables si le nombre de congés pris en dehors de la période est au moins de 6 jours; Un jour ouvrable lorsque le nombre de congés pris en dehors de la période de prise des congés payés est compris entre 3 et 5 jours ouvrables.
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