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Thursday, 11 July 2024

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Il en découle une partie d'analyse et cela signifie encore plus de temps et d'efforts de la part de votre équipe de la comptabilité. Vos experts en comptabilité pourraient faire beaucoup plus pour l'entreprise en mettant à profit leurs compétences et leur capacité d'analyse de données au développement de l'organisation plutôt que d'utiliser leur emploi du temps à de l'entrée de données et la classification de reçus de dépenses. 3. Gestion des dépenses: un casse-tête pour vos employés aussi Même si vous disposez d'une politique de dépenses complète et très claire, la gestion des comptes de dépense manuelle est un réel cauchemar pour tous. Les employés auront toujours des questions concernant la marche à suivre et le département de la comptabilité se voit dans l'obligation de continuellement répéter les mêmes informations. En ayant des procédures manuelles, le nombre d'étapes d'une remise de compte de dépenses décourage les employés qui voient ces actions comme une perte de temps. Ainsi, ils repoussent le moment de le faire et prennent donc du retard dans leurs comptes de dépenses.

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Améliorez la productivité, la conformité et le contrôle des frais professionnels. La création des comptes des dépenses devient plus facile lorsque les frais des cartes corporatives, des factures fournisseurs, et les photos des reçus apparaissent automatiquement dans Concur Expense. Catégorisez les dépenses professionnelles automatiquement avec les images des reçus Assurez la conformité à la politique de dépenses Facilitez la gestion des comptes de dépenses Remboursez vos employés plus rapidement 11 conseils pour votre politique Bienvenue Pour découvrir comment l'automatisation et la simplification du processus de gestion des notes de frais profitent aux entreprises comme aux employés, cliquez sur le menu ci-dessus. Le processus de gestion des notes de frais devient simple, rapide et fiable Les justificatifs électroniques saisissent les données des transactions directement auprès des compagnies aériennes, des hôtels, des restaurants et des entreprises de location de voitures, créant automatiquement l'enregistrement fiable et détaillé des notes de frais.

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Une politique de remboursement des dépenses est un document utilisé par un employeur pour décrire les dépenses/frais qu'il couvre pour ses employés ainsi que les dépenses/frais qu'il ne couvre pas. Souvent, dans le contexte professionnel, les employés se retrouvent dans des situations où ils doivent dépenser de l'argent pour des articles qui sont directement liés à leur travail. D'un autre côté, il arrive parfois que l'employeur aille débourser directement les frais reliés aux articles dont l'employé a besoin pour son travail. Cette politique de remboursement des dépenses peut être remise aux employés pour les guider dans les règles de leur employeur concernant les dépenses liées au travail. Comment utiliser ce document? Ce document est assez court et simple. Il ne requiert que le nom de l'employeur, puis quelques questions de base sur les types de dépenses couvertes par la politique. Le document complété décrit l'objectif de la politique, les dépenses couvertes et les responsabilités des employés en ce qui concerne le remboursement de leurs dépenses.

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Avoir des comptes de dépenses bien organisés n'aura jamais été aussi simple. Les autres modules de Gestion des finances

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Pour l'équipe de la comptabilité, cela signifie d'innombrables heures de saisie de données improductives, de recherche de reçus et d'un nombre incalculable de suivis à effectuer auprès des employés pour recueillir des reçus manquants ou des explications supplémentaires quant aux dépenses soumises. 2. Rapports de comptes de dépenses: mission impossible Les rapports mensuels sont des outils importants pour les membres de la direction et de l'administration. Avec la gestion manuelle des comptes de dépenses de l'entreprise, créer un rapport de dépenses annuel vous prend une éternité. Vous savez que vous aurez une perte de temps inévitable à tout remettre en ordre en plus de faire le suivi auprès des employés qui n'ont pas fait leurs comptes de dépenses. En plus de traiter les comptes de dépenses de vos employés, vous devez de plus examiner les rapports et rechercher les informations manquantes. La génération de rapports n'est pas qu'une question de cocher quelques cases dans un formulaire.

INTÉGRATION DE CARTES Une solution unique pour gérer et réconcilier les frais professionnels acquittés au moyen d'une vaste gamme de cartes d'entreprises. RAPPORTS Un aperçu simple et précis de vos frais professionnels s'affiche sur des rapports, des tableaux de bord et des analyses détaillés, permettant de prendre facilement des mesures et de contrôler les dépenses. GESTION DES TAXES Concur, ainsi que les applications et services établis sur la plateforme Concur, permettent aux entreprises de se conformer facilement aux réglementations fiscales et de maximiser les demandes de crédits de taxe. SÉCURITÉ Les certifications et vérifications ISO 27001, SOC 1 / SSAE16 et PCI permettent à Concur de garantir la meilleure protection possible des données des entreprises. SAP Concur offre une meilleure façon de traiter la gestion des dépenses Pour parler avec un représentant de SAP Concur, veuillez remplir le formulaire ou nous appeler au 1 888 883-8411. Merci de nous avoir contacté pour obtenir une meilleure façon de gérer vos déplacements, vos dépenses ou vos factures Nous avons reçu votre demande d'informations et nous vous contacterons dans les meilleurs délais.