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Friday, 12 July 2024

on devrait avoir tout dématérialisé d'ici fin octobre. quant aux choix des méthodes et surtout de ce qu'il faut scanner, il faut au préalable bien définir l'utilité d'avoir tel ou tel document dans la GED. Classeur dossier permanent immigration. pour les dossiers permanents doublonnés (électronique et papier), nous avons fais le choix de ne plus constituer de dossier papier pour tous les nouveaux clients: cela a au moins le mérite de mettre "dans le bain" tous les collaborateurs. bon courage Tibo42 Expert-Comptable libéral en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 22:00 0 VOTER Bonsoir, comme phil74 nous faisons les DP en informatique mais les logiciels étant ce qu'ils sont, les documents importants sont quand même en papier car c'est bien beau de faire des sauvegardes mais si on découvre seulement 6 ou 9 mois après qu'une info à disparu, le remontage de la sauvegarde risque d'être très compliqué et ce remontage risque de nous faire perdre les données rentrées après. donc si papier on rescanne et on remet (cela dure moins de 2 minutes) en plus il serait dommage de jeter les statuts que nous envoie les juristes.

Le dossier permanent est mis en place au début de la mission et contient toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la mission de l'auditeur. On trouve dans le dossier permanent des données sur la mission, l'entreprise et son organisation, sur le contrôle interne, mais aussi des données comptables, juridiques, fiscale et sociales. Ce dossier doit être tenu à jour tout au long du mandat pour ne pas perdre son utilité. Dossier permanent - version classeur Les phases d'acceptation de mission et de prise de connaissance générale s'accompagnent de la collecte de document relevant de la composition du dossier permanent. Nos matrices de dossiers permanents vous permettront d'avoir une organisation comptable fiable en vous permettant de pouvoir accéder rapidement aux différentes informations grâce à une structuration optimale. Comment classer ses documents comptables ?. Nos dossiers permanents vous sont présentés ci-dessous en version chemise, ils existent aussi en version classeur pour s'adapter au mode de fonctionnement de votre cabinet comptable.

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En revanche, pour les dossiers CAC, seul le DP est dématérialisé, nous sommes restés "papier" pour le DA malgrè l'utilisation d'un logiciel spécifique. Cordialement lna2b Expert-Comptable associé en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 10:00 0 VOTER Bonjour, Merci infiniment d'avoir pris le temps de répondre. En résumé, ce type d'organisation présente des avantages et des inconvénients. Mais je pense que l'on s'y fera, c'est comme tout, il faut un temps d'adaptation avant que le système soit réellement efficient. Ce qui fait un peu peur, c'est le temps nécessaire à sa mise en place (scanner les documents, etc. Classeur dossier permanent human. ), il faudrait envisager l'amorce de ce projet hors période fiscale!! Cordialement. Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 11:14 0 VOTER Bonjour, J'essaye petit à petit de constituer le dossier annuel et le dossier permanent de façon dématérialisé (je suis fainéant, ça me permet de moins me lever de la chaise pour aller chercher les classeurs) mais ça n'est pas évident, il faut du temps pour tout scanner, c'est pour celà que je le monte doucement mais je garde quand même une copie papier, car ce qui me fait le plus peur, c'est de tout perdre suite à un bug informatique et là on est pas dans la panade.

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Téléchargez la checklist gratuite. 3ème question: S'agit il d'une facture déjà payée? Numérisez cette facture si la somme est significative ou photographiez la. C'est très simple. En effet, avec Dougs, vous attachez la copie de la facture à la dépense si vous le souhaitez. Comment? Vous pouvez le faire directement de votre smartphone. Classeur dossier permanent et réaction. Que ce soit votre iPhone ou votre Samsung, Dougs fonctionne aussi bien sous iOS qu'Android. Pas de jaloux! Ou si vous le souhaitez vous pouvez le faire directement par Dropbox, Google Drive ou bien d'autres applications que vous pouvez connecter très simplement. Une fois la photo prise, mettez votre facture dans la boite A4 ou votre classeur si vous préférez. Astuce: Vous devez garder vos factures au moins 4 années pour vos dépenses courantes et plus de 10 ans s'il s'agit d'une immobilisation. Nous vous rappelons que l'administration fiscale oblige à voir les factures originales. C'est un peu surprenant dans notre environnement numérique mais c'est la loi.

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1. 7 Norme des cabinets De nombreux cabinets d'expertise comptable et/ou de commissariat aux comptes ont développé à l'heure actuelle leurs propres règles en matière d'organisation et de documentation des travaux et des dossiers. Ces normes sont en principe appliquées à l'ensemble des missions, elles entrent dans le cadre de la formation dispensée aux collaborateurs, chacun devant mettre en oeuvre la méthodologie retenue par le cabinet. Ces règles internes sont reconnues et admises par la profession elle-même, à condition toutefois qu'elles ne dérogent pas aux normes édictées, en matière de révision, par les organismes professionnels eux mêmes. 1. Intercalaires de Révision. 8 Procédure d'organisation mise en oeuvre par le Cabinet POUNGOM A la réception du dossier client, celui-ci est organisé dans trois types de classeurs de couleurs différentes (blanc, vert et rouge) suivant la nature des documents. Ainsi on distingue: 1. 8. Les classeurs blancs Ils sont destinés à contenir les pièces comptables (pièces justificatives).

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Le présent dossier de travail est fourni à titre indicatif et peut, bien évidemment, faire l'objet d'aménagements. 2. Contenu du dossier de travail du bilan comptable Le dossier de travail annuel peut contenir 10 intercalaires, chacun traitant un cycle particulier: la trésorerie, les achats, les charges externes, les ventes, les stocks, les immobilisations, le personnel, l'État, les capitaux propres et les autres comptes.

1ère question: ce document doit il être supprimé? C'est la principale étape pour le classement des documents dans une entreprise Cela peut être un prospectus par exemple. Si c'est le cas, direction poubelle. Astuce: Si vous recevez une facture en double exemplaire, détruisez la copie, cela vous évitera de payer 2 fois la même facture. Cela arrive plus de fois que vous ne l'imaginez. 2ème question: Ce document est il une facture à payer? Si c'est le cas, Direction la bannière « A payer » dans votre classement des documents. Astuce: indiquez systématiquement « payé » sur votre facture, ainsi que le mode de règlement. Cela sera plus facile s'il y a un litige ultérieur. Essayez dans la limite du possible également de payer par virement ou par prélèvement. En effet, une autre personne peut malheureusement détourner des chèques. Vous serez obligé ensuite de faire une opposition. En conclusion sur ce point, soyons moderne. Optimisez votre trésorerie Suivez 18 actions de cette checklist et optimisez dès maintenant votre tréso!

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