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Il peut choisir de gérer lui-même cet aspect de son activité, en s'aidant d'un logiciel de comptabilité spécial kiné libéral. Le kiné libéral peut aussi décider de se libérer de ces contraintes, en faisant appel à un(e) comptable ou à un(e) expert-comptable. L'intervention de ce professionnel peut être plus ou moins étendue, puisque l'expert-comptable peut s'occuper de tout ou partie de la comptabilité du masseur kinésithérapeute libéral. Pour un kiné libéral, le choix de tenir soi-même sa comptabilité implique de dégager du temps, tant ces obligations sont chronophages. C'est une des raisons poussant une grande majorité des kinés libéraux à déléguer ses prestations comptables à un intervenant extérieur. Cela garantit aussi au professionnel de santé de ne pas prendre de risques quant au respect des obligations sociales, fiscales, juridiques, … Enfin, lorsqu'il est imposable au titre de ses impôts sur le revenu, le kiné libéral a tout intérêt à adhérer à une association de Gestion agrée (AGA), puisque cette adhésion lui octroie les avantages suivants: Ne pas être soumis à la majoration de 25% de ses revenus professionnels, Bénéficier d'une réduction d'impôt pour les frais de tenue de comptabilité.
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Dans les deux cas, il existe des outils innovants qui vous faciliteront la tâche. Avec la solution VEGA (BDKapp), toutes les informations financières relatives à votre entreprise sont enregistrées dans une interface dédiée afin de vous permettre de respecter plus facilement vos obligations comptables et fiscales. Ce logiciel de gestion de cabinet vous permet de simplifier la gestion de votre comptabilité et de faire le suivi de la santé financière de votre société quotidiennement. Il est conçu avec des fonctionnalités intuitives qui permettent aux kinésithérapeutes d'automatiser certaines tâches, de réduire les erreurs et de centraliser les documents. Vous pourrez enregistrer en temps réel toutes les transactions que vous réalisez au quotidien (frais de traitement, ventes, achats de matériels…) ainsi que tous les mouvements d'argent. Les impayés peuvent également être gérés en toute sérénité via l'interface du logiciel, avec le module de relance automatique. Les courriers destinés aux caisses, à vos fournisseurs et à vos patients seront transmis directement aux échéances fixées.
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Il pourra alors s'appuyer sur l'utilisation d'un logiciel de comptabilité et même recourir à la délégation de la saisie comptable auprès d'un cabinet spécialisé. Si tenir sa comptabilité seul a un avantage incontestable pour le kiné libéral, puisque le coût est nul, cette décision présente toutefois deux risques majeurs: elle est chronophage et elle expose le kiné libéral au non-respect de toutes les obligations légales, qui s'imposent à lui. Le recours à un expert-comptable peut alors apparaître comme une solution personnalisable. En effet, l'expert-comptable peut prendre en charge la totalité de la comptabilité ou ne s'occuper que de la validation de celle-ci, par exemple lors de l'établissement des liasses fiscales. Voilà les décisions, que devra prendre tout kiné libéral, qui s'installe et chaque décision devra être prise en fonction des contraintes mais aussi des ambitions de ce professionnel de santé. Et vous, quel a été votre choix? Qui s'occupe de votre comptabilité? Utilisez-vous un logiciel ou faites-vous appel à un expert-comptable?
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