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Un autre avantage est de pouvoir générer via KLEOS des modèles de correspondance et de les adapter aux particularités du cabinet. « Toutes les correspondances sont automatiquement mises à jour avec nos références. Autre gain de temps, nos assistantes ne nous confient plus de parapheurs pour signer l'intégralité de nos communications. Via KLEOS, je peux valider les documents et les transmettre aussitôt aux intéressés », commente Me Hentzien. Logiciel de gestion pour avocats LOP | Wolters Kluwer. Le cabinet y a également recours pour l'envoi et la consultation de ses emails. L'équipe apprécie aussi de pouvoir consulter directement et où qu'elle soit les différents agendas électroniques, pour éviter tout raté ou doublon. Enfin, elle utilise la fonction des tâches, pour ne manquer aucune date clé pour ses dossiers: « A titre d'exemple, une alerte nous permet de faire attention aux délais d'appel à prendre en compte pour une affaire. Le respect des délais et des calendriers est essentiel dans notre profession et le logiciel nous permet de gérer cet aspect de manière optimale », ajoute-t-il.
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Une question sur notre logiciel de gestion pour cabinet d'avocats? Contactez l'expert de votre région Alexandra Thibault Région Paca et Monaco 06 27 59 79 72 Benjamin Cohen Paris Grands comptes 06 22 65 84 71 Chérif Si Youcef Région Parisienne et Centre 06 68 57 83 79 Julien de Olivera Région Rhône-Alpes 06 65 61 92 77 Nadia Boulinguez Région Sud 06 23 94 07 17 Pierre-Yves Le Hellaye Région Sud ouest 06 13 28 69 04 Fabien Goullianne Région Ouest 06 45 60 52 70 Marvin Bingue Paris 06 17 55 88 87 Pascal Mancini Paris Grands comptes, Corse et Dom-Tom 06 19 47 19 91 Rachid Boutougha Région Est et Luxembourg 06 22 65 84 58
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Enfin, la formule souple d'abonnement au logiciel a été un atout: l'avocat n'a pas eu à réaliser d'investissement de départ assorti de mises à jour ultérieures, mais a souscrit un abonnement mensuel de 59 € (pour le premier utilisateur et 44€ au-delà), incluant à la fois le logiciel et la formation associée. « Un an après le début de l'utilisation de la solution KLEOS, nous en sommes très satisfaits. Color logiciel avocat et. Si nous devions la résumer en trois adjectifs, nous pourrions parler de simplicité, praticité et efficacité. Au-delà de notre cabinet et de notre expérience, cette solution peut être vraiment bénéfique pour nos jeunes confrères qui s'installent directement après avoir obtenu leur diplôme, sans période de stage comme à notre époque, car elle permet d'éviter d'éventuelles difficultés rencontrées au début de la pratique, grâce à la facturation, à des données hébergées sans système informatique particulier et accessibles où que l'on soit, en contrepartie d'un abonnement modeste. KLEOS peut les mettre tout de suite sur des rails pour bien gérer leur structure », conclut Me Hentzien.
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