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Wednesday, 24 July 2024

PraTIC Territoriales Pra' TIC Territoriales est un véritable outil de formation sur Internet pour maîtriser l'informatique et le Web au service des territoires: - Des fiches Web et des vidéos claires et interactives - Une mise à jour régulière des contenus en rapport direct avec l'actualité des TIC - Des quizz pour tester vos connaissances - L'accès à l'intégralité de nos fiches archivées en ligne La gestion du courrier arrivée et départ avec Microsoft Access Article du numéro 57 - 29 avril 2005 - Réf. 07-10 Meilleures pratiques territoriales Gérer le courrier arrivée et départ de sa collectivité est un problème de gestion important qui peut être suivi informatiquement. Il ne nécessite pas forcément de recourir à un prestataire informatique. Avec une licence Access, vous pourrez gérer les flux d'entrée et de sortie du courrier, relancer les destinataires internes sur le traitement effectué et tout ceci à moindre coût. Envoyer cette page à un ami Tous les articles du numéro 57 Contenu réservé Conformment la loi informatique et liberts du 6 janvier 1978, vous bnficiez d'un droit d'accs et de rectification aux informations qui vous concernent.

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Pour cela, il y a deux raisons. Dans votre bureau, vous n'êtes peut-être pas le seul à récupérer le courrier, un endroit connu de tous permet de ne pas éparpiller le courrier. Ensuite, cela permet de ne pas multiplier les points de délestage. Penser à l'archivage du courrier entrant Quand le courrier a subi un premier tri, il reste la correspondance à garder et trier. Cette tâche n'est pas nécessairement à renouveler tous les jours. Le tri final doit être établi à l'avance. Vous pouvez dédier un coin particulier du bureau ou non, ou dans un endroit proche du lieu de stockage des documents à conserver. Vous ne savez pas comment effectuer une gestion du courrier entrant efficace? Vous avez un besoin ponctuel pour le tri de votre courrier en entreprise? Un projet de dématérialisation se profile pour simplifier l'archivage d'une partie de votre courrier? Et l' externalisation, vous y avez pensé? Bénéficiez d'une solution experte, souple, et sans embaucher. Je veux en savoir plus! Pour en savoir plus Faire du publipostage avec Word, et avec Word 2010; Réaliser un publipostage écolo; Faire un publipostage sur Outlook; Faire un publipostage avec Excel; Dompter sa boîte mail professionnelle.

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Accueil > LA COMMUNICATION > La gestion du courrier Auteur: Jocelyne PERRIER ac-Lyon La lettre La lettre personnalisée De nombreuses situations dans la vie des organisations impliquent la rédaction de courriers: relation commerciale, sociale, fiscale, bancaire, avec l'administration… En matière de preuve, quasiment n'importe quel écrit est recevable, c'est pourquoi, le mail, par sa simplicité et sa rapidité, connaît un succès croissant au détriment des courriers. D'autre part, pour des raisons dites « écologiques », beaucoup d'organisations font le choix de la dématérialisation des écrits, à tort ou à raison. [1] Néanmoins, le contenu d'un échange professionnel reste le même qu'il soit adressé par mail ou par courrier et les règles de rédaction ont peu évolué ces 10 dernières années, même si l'on tend vers plus de simplicité. Au niveau de la forme La lettre dite « administrative » est régie par des normes de présentation (norme AFNOR NR Z11-001). Celles-ci ne sont pas toujours forcément respectées par les entreprises ou organisations mais ont le mérite de poser un cadre pour l'apprentissage des écrits professionnels.

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En effet, le courrier d'une entreprise ou collectivité ne doit pas se perdre! Il est particulièrement important de pouvoir mettre rapidement et simplement la main sur une information reçue en courrier entrant pour vérifier des données internes. Prenons le cas d'un litige ou d'un suivi de projet. Le courrier constitue une preuve de document authentifié. En cela, le registre du courrier est une référence, notamment concernant la date d'arrivée, l'objet du courrier, le cachet de la poste, etc. Beaucoup choisissent de mettre un registre du courrier sur Excel pour rapidement retrouver les bonnes informations. Vous pouvez trouver un bon exemple à utiliser sur ce document XLSM. L'importance du service courrier La professionnalisation des services courrier est le reflet d'un enjeu majeur pour l'efficacité et le fonctionnement d'une entreprise. Cette professionnalisation des flux entrants passe par une analyse complète avant d'instaurer, et d'intégrer correctement, des règles partagées par l'ensemble des personnes concernées.

Microsoft Word est aujourd'hui, un des logiciels de traitement de texte le plus célèbre du monde. Le logiciel a subi de nombreux changements depuis sa création jusqu'à sa dernière version « Office Word 2013 ». Il propose aujourd'hui de nombreux outils de bureautique complets et très utiles lors de la rédaction d'un document. Comment télécharger Word? [... ] Télécharger Excel Microsoft office Excel est l'un des logiciels de la suite office les plus célèbres. Si pour certaines personnes utiliser ce logiciel est une corvée, pour d'autres, il est la solution qui a révolutionné leur métier. Qu'est-ce que Microsoft Excel? Excel, est un logiciel tableur crée au début des années 80, pour la suite bureautique Microsoft Office, qui comporte entre autre, PowerPoint ou Word... Excel intègre des outils de calcul numérique, de création de graphique, d'analyse de données ou bien l'intégration de macros écrites dans le langage VBA (Visual Basic for Applications). Ce logiciel est développé et distribué par Microsoft. ]

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