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Saturday, 3 August 2024
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5. Faut-il respecter un délai de prévenance? Il faut savoir qu' aucun délai de prévenance n'est exigé par le Code du travail. Néanmoins, l' organisation de certains services peut justifier que l'employeur soit prévenu de la prise des heures de délégation à l'avance. Ce délai de prévenance doit donc être instauré de façon concertée entre l'employeur et les représentants du personnel. Si l'employeur est en droit d'exiger d'être informé au préalable des absences et des déplacements des salariés titulaires d'un mandat de représentant du personnel, il ne peut toutefois pas leur imposer unilatéralement un délai de préavis, non prévu par la loi, sans apporter une limitation abusive à l'exercice de leurs fonctions (17). L'élu du CSE n'est pas tenu de dire où il va. L'employeur ne peut pas non plus planifier les heures de délégation de manière unilatérale. Une telle attitude constitue un délit d'entrave. En pratique, à condition qu'il y ait eu concertation avec les représentants du personnel, l'utilisation de bons de délégation peut être assortie d'un délai de prévenance sous réserve que ce délai ne fasse pas obstacle à la mission du représentant du personnel et ne conduise pas à la mise en place d'un contrôle a priori de son motif d'absence.

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Il est également possible de mettre en place un délai de prévenance pour prendre les heures de délégation. Cela a été accepté par la Cour de Cassation (Cassation, 28 mars 1979, n°77. 92. 961). Ce délai doit être adapté en fonction du poste occupé et de la nature du travail. A noter: les élus doivent en tout état de cause respecter un délai de prévenance de 8 jours pour l'utilisation des heures reportées ou partagées. Voir notre article en ce sens. L'employeur peut il refuser la prise d'heures de délégation? Eu égard à son absence de contrôle, l'employeur ne peut pas refuser la prise d'heures de délégation. Il appartient à chaque élu de prendre ses heures de délégation librement, sans que l'employeur ne puisse y trouver à redire (Cassation, 10 mars 1981, n°80. 91. 570). La seule limite ici serait celle de l'abus de l'élu: un élu qui sait qu'il doit s'absenter longtemps à l'avance et qui prévient l'employeur à la dernière minute alors que son absence, par son caractère soudain, a nui à l'organisation du travail a pu être valablement sanctionné (Cassation, 12 février 1985, n°82.

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Lorsqu'un protocole préélectoral est négocié, celui-ci peut modifier le volume des heures individuelles de délégation dont bénéficient les membres du CSE (3). Lorsque aucun accord préélectoral n'est négocié ou lorsque l'accord négocié ne prévoit aucune disposition particulière, le nombre d'heures de délégation attribué aux membres du CSE varie en fonction de l'effectif de l'entreprise (4). À défaut de stipulations dans le protocole préélectoral, le nombre mensuel d'heures de délégation par les représentants est fixé par le Code du travail dans les limites suivantes: Effectif de l'entreprise Nombre d'heures de délégation pour les membres titulaires du CSE 11 à 49 10 50 à 74 18 75 à 99 19 100 à 199 21 200 à 499 22 500 à 1 499 24 1 500 à 3 499 26 3 500 à 3 999 27 4 000 à 4 999 28 5 000 à 6 749 29 6 750 à 7 499 30 7 500 à 7 749 31 7 750 à 9 749 32 9 750 à 10 000 34 Le crédit d'heures de délégation des membres du CSE peut être augmenté en cas de circonstances exceptionnelles. Il en va de même pour les délégués syndicaux.

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Dès que l'entreprise a 11 salariés, les salariés élisent un CSE. Les disposent d'heures de délégation pour effectuer les missions qui leur incombent. Si ce qu'a proposé la Loi peut sembler restrictif, en revanche, un large champ de négociation a été proposé… Les crédits d'heures varient en fonction de l'effectif salarié de l'entreprise et du nombre d'élus à la délégation. Ces crédits sont calculés de façon mensuelle. Si la loi fixe le nombre d'heures de délégation, un accord préélectoral a pu venir le modifier. Il est important de rappeler que les heures de délégation peuvent être prises pendant et en dehors du temps de travail, au sein et à l'extérieur de l'entreprise. Si l'utilisation des heures de délégation en dehors du temps de travail conduit au dépassement de la durée légale de travail hebdomadaire, elles seront rémunérées en heures supplémentaires. A noter que les élus « peuvent également, tant durant les heures de délégation qu'en dehors de leurs heures habituelles de travail, circuler librement dans l'entreprise et y prendre tous contacts nécessaires à l'accomplissement de leur mission, notamment auprès d'un salarié à son poste de travail, sous réserve de ne pas apporter de gêne importante à l'accomplissement du travail des salariés.

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Le bon ne constitue pas une autorisation préalable d'utilisation du crédit d'heures. Il s'agit plutôt d'un moyen de sécuriser le représentant et l'employeur en cas d'accident ou de litige. Légalement, il n'existe pas de délai de prévenance pour utiliser des heures de délégation. Mais le représentant a l'obligation de prévenir de son absence le plus tôt possible. Si un délai de prévenance est instauré, il n'aura qu'une valeur indicative. En effet l'employeur ne peut empêcher un salarié de partir en délégation que pour des impératifs d'organisation ou de sécurité. Attention à l'utilisation abusive de ces motifs par l'employeur qui constitue un délit d'entrave. De plus, les membres du CSE bénéficient d'une présomption de bonne utilisation de leur crédit d'heures de délégation. Ce temps doit être payé par l'employeur à échéance normale. L'employeur qui entend contester l'utilisation des heures de délégation ne peut décider seul de ne pas payer ces heures de délégation, il doit saisir le juge conseil des prud'hommes.

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Un refus est considéré comme une faute grave. Il donne lieu à des sanctions. Il peut même servir de motif de licenciement et l'employeur a le droit de mettre fin au contrat dans l'immédiat. Quelle est la rémunération des heures supplémentaires? Évidemment, l'employeur doit proposer une contrepartie aux salariés qui doivent travailler plus que d'habitude. Deux options s'offrent à lui. Il y a deux sortes de rémunération des heures supplémentaires. La première, c'est la majoration de salaire. Le taux est égal à 25% pour les 8 premières heures réalisées durant la semaine et à 50% pour le reste. Certains accords pourraient fixer un mode de rémunération différent. Mais dans tous les cas, la majoration de salaire doit être de 10% au minimum. L'employeur peut également opter pour une contrepartie en repos compensateur. La durée est calculée selon la majoration mise en vigueur et non au temps de travail réalisé. Pour les heures majorées à 25% donc, le repos compensateur est fixé à 1h15. En revanche, pour les heures majorées à 50%, il est égal à 1h30.

La santé, la sécurité et les conditions de travail: une mission du CSE Le CSE a aussi pour mission de promouvoir la santé, la sécurité et l'amélioration des conditions de travail au sein de l'entreprise. La création d'une Commission SSCT (santé, sécurité et conditions de travail) s'impose dans les entreprises ou les établissements d'au moins 300 salariés (article L. 2315-36 du Code du travail). Elle comprend au minimum 3 membres représentants du personnel. Cela peut concerner un titulaire ou un suppléant du CSE. L'essentiel est de trouver des volontaires! La désignation des membres de la CSSCT s'effectue par une résolution à la majorité des membres présents (Cour de cassation, chambre sociale, 27 novembre 2019). Le vote se déroule en réunion plénière du CSE. Les missions et les moyens que le CSE peut lui déléguer sont alors définis par un accord majoritaire. En l'absence de délégué syndical, cela passe par un accord au sein du CSE. La loi est peu loquace sur le fonctionnement quotidien de la SSCT.