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Saturday, 3 August 2024

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C'est souvent la première interlocutrice entre le corps médical et le patient. De la prise de rendez-vous à la gestion de planning, en quoi consiste le métier de secrétaire médicale? Notre rubrique "fiche métier" dédiée aux professions de la santé et du social Au bout du fil ou derrière le bureau d'accueil des patients, la secrétaire médicale constitue une véritable interface entre les patients et les différentes fonctions psycho-médicales. C'est en quelque sorte l'interlocutrice privilégiée des médecins, psychologues, de l'équipe soignante et des directions fonctionnelles de la structure dans laquelle elle travaille. Journée type d une secrétaire médicale a la. Ce métier s'exerce tant dans les cliniques, les hôpitaux et centres médico-sociaux, que dans les cabinets privés ou maisons de repos. Un travail varié Les tâches à accomplir dans une journée-type de secrétaire médicale sont relativement variées: depuis l'accueil et l'orientation des patients dans l'établissement, jusqu'à la prise de rendez-vous et la gestion du planning du professionnel pour lequel elle preste.

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Le secrétaire médical exerce un métier passionnant et plein de responsabilités. La bonne marche du cabinet ou de l'établissement hospitalier qui l'emploie repose sur ses épaules. Son rôle auprès des patients comme des médecins est essentiel, et ses journées sont bien remplies. Le lien entre patients et médecins Tout au long de la journée, le secrétaire médical joue un rôle essentiel et central dans le cabinet, la clinique ou l'hôpital où il travaille. Il est en effet le lien entre des patients souvent inquiets et des médecins toujours surbookés. Du secrétariat juridique au secrétariat médical : métier commun mais vocabulaire différent. L'assistant médical est le premier interlocuteur des patients qui viennent consulter ou qui demandent un rendez-vous par téléphone. Il doit donc faire preuve d'amabilité, de calme, de patience et aussi d'écoute. Le secrétaire médical a également pour objectif de simplifier la tâche des praticiens. Les 1 001 tâches du secrétaire médical Un secrétaire médical n'a pas le temps de s'ennuyer tant il jongle toute la journée entre les différentes missions qui lui sont confiées: standard téléphonique, accueil des patients, préparation du matériel… Il gère également les stocks de médicaments et produits.

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Cela donne plus de polyvalence lorsqu'il n'y a qu'un praticien. Par contre, dès 2 praticiens le poste de secrétaire devient une exigence, et l'alternance peut être mise en place entre les 2 assistantes fauteuil qui sauront ainsi travailler avec les 2 praticiens. Toutefois, les assistantes fauteuil devront avoir 1 minimum de formation au secrétariat pour pouvoir en cas de vacance du poste de secrétariat surseoir à cette absence. 12:00 Le travail fauteuil doit impérativement s'arrêter et le standard être fermé. Ainsi l'assistante fauteuil peut mettre en route le thermo-désinfecteur qui a été chargé au fur et à mesure des fins de traitements, ranger la stérilisation et réapprovisionner les plateaux. Journée type d une secrétaire médicale la. Pendant ce temps, l'assistante secrétaire s'occupe du/des derniers patients, le praticien peut s'occuper des rappels téléphoniques s'il y a lieu. 12:30 C'est la pause repas pour l'ensemble du personnel. Dans l'aménagement de votre cabinet actuel ou futur, il serait important de prévoir une zone de repos, repas et pause café.

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Il n'est pas rare de devoir porter plusieurs chapeaux et les médecins peuvent grâce à cela compter fortement sur les excellents assistants médicaux dont ils disposent. Vous devrez ainsi tenir bon face aux injustices et rester fiable pour votre médecin. 12. Avoir l'esprit d'initiative Vous devez avoir la volonté et la capacité de travailler de manière autonome. Vous devez ainsi avoir l'esprit d'initiative tout ayant le sens de l'observation, être proactif dans l'identification des besoins et prendre des mesures pour accomplir les tâches sans qu'on vous dise de le faire. Les assistants médicaux qui réussissent interviennent lorsqu'ils remarquent un besoin, que ce soit le leur ou celui d'un collègue. Faire preuve d'initiative implique d'être un joueur d'équipe et d'avoir une éthique de travail positive. Journée type d une secrétaire médicale des. 13. Être endurant(e) Dans certains cas, vous n'aurez pas le choix de rester debout pendant de longues périodes. En conséquence, vous devez avoir une bonne endurance et devez être capable de rester debout sans vous assoir.

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C'est une règle absolue que le praticien termine avant la fin de journée des assistantes, c'est à cette condition que vous progresserez en organisation. Travaillez au fauteuil après la fin de journée des assistantes ne sert à rien, c'est contre-productif! Vous pensez gagner de l'argent, vous en perdez, vous vous épuisez et vous faites du mauvais travail. Si vous voulez travailler tard le soir: soit aménagez vos horaires différemment en commençant par exemple à 10 h ou embauchez une assistante supplémentaire qui prendra le relais à 18 h. Ma première journée de secrétaire médicale | Mon métier de secrétaire médicale (que j'adore). Dans ce cas, comme pour les passations de vacation en hôpital, prévoyez une heure de chevauchement, afin que les transitions puissent se faire facilement. Il faut respecter votre biorythme et prendre en compte votre capacité à supporter plus de 8 h au fauteuil! 18:50 Les messages sont écoutés sur le répondeur par les assistantes, dans le cas où un patient aurait essayé de nous joindre. Les opérés du jour sont appelés pour connaître leur état de santé. Ce sont les patients qui ont subi des extractions, chirurgies parodontales et implantaires.

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Lectures complémentaires: Quelles sont les formations pour être employé(e) en administration médicale? par Deborah Rossi Comment gérer le stress du "2019-COV" en milieu médical? par Deborah Rossi De responsable des ventes à assistante administrative? par Tatiana Vancekova Credits photo: Pexels

Milieu juridique ou médical: accueil, gestion du stress et organisation En tant que secrétaire juridique, vous êtes le lien entre les avocats et les clients qui appellent le Cabinet. Vous êtes en quelque sorte la carte de visite de l'entreprise, le premier contact. La secrétaire doit être accueillante lorsqu'elle reçoit un client ou un appel téléphonique. Elle doit être d'humeur égale, avenante. Et même si elle travaille dans l'urgence, elle doit savoir mettre de côté ses inquiétudes. Travailler chez des avocats implique d'être sans cesse sollicitée et habituée à travailler dans le stress avec les délais qu'imposent les tribunaux. Elle doit aussi être autonome et savoir gérer les priorités. Une journée type dans la vie d’une adjointe | Secrétaire-Inc. En effet, lorsqu'elle ouvre le courrier, elle doit être apte à reconnaître les urgences. Dans certains cabinets d'avocats, elle doit être en mesure d'assurer la permanence téléphonique, à savoir répondre aux interrogations et diriger les clients vers les avocats selon leurs diverses spécificités. Travailler dans des hôpitaux implique d'avoir un bon sens du relationnel avec un sens d'adaptation, quel que soit l'endroit où la secrétaire médicale travaille.