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Tuesday, 30 July 2024
- La planification des calendriers et anticipation des échéances (renouvellements des marchés, reconductions, …), mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et qualité. - L'accompagnement et l'appui auprès des services pour l'exécution administrative et financière des marchés et des conventions de la direction: reconductions, révisions de prix, avenants, ordres de service, contrôle des seuils des achats, retenues de garantie, … - Le conseil auprès des services, - L'organisation de l'archivage des pièces de marchés dans un contexte de dématérialisation. Profil Vous êtes doté de solides connaissances en matière de gestion administrative et financière des administrations publiques et de la règlementation liée à la gestion des marchés publics. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des fonctions similaires. Organisé et autonome, avec une bonne qualité rédactionnelle, vous savez faire preuve de rigueur afin de vérifier la conformité juridique des dossiers. Gestion des couriers administratifs pas. Reconnu pour votre réactivité, vous démontrez une capacité à respecter impérativement des délais contraints.

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Il/elle informe et conseille les agents et responsables de structures dans les différents domaines d'intervention (recrutement, paie, congés…) Il/elle est chargée du suivi et de la justification des dépenses de CDD.

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28 - BONNEVAL - Localiser avec Mappy Actualisé le 25 mai 2022 - offre n° 134CJPC Le Centre Hospitalier Henry EY de Bonneval recrute un Adjoint Administratif pour son service des Admissions du Centre Psychiatrique du Coudray, un adjoint ou une adjointe administrative. MISSIONS: 1) Accueil: assurer l'accueil téléphonique, l'accueil physique et l'orientation des usagers, des proches et de toutes personnes extérieures.

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Centraliser les besoins transversaux pour votre direction (notamment en informatique, moyens généraux, bâtiments) et archiver des dossiers selon la procédure adaptée. Assurer des missions de gestion administrative dans le domaine des ressources humaines: Suivre l'état d'avancement des recrutements avec les RH. Assister les cadres dans les campagnes d'évaluations annuelles. Saisir les fiches de postes et leurs mises à jour dans l'outil interne de la Métropole. Assurer la gestion administrative des congés du service. Préparer les réunions RH relatives à la négociation du plan de formation de votre direction et gérer administrativement les demandes de formations en suivant la réalisation du plan de formation. Vente d'entreprise, Secrétariat externalisé, domiciliation commerciale, recouvrement des impayés, ... - Yvelines, Saint-Germain-en-Laye, Versailles, Mantes-la-Jolie. Organiser administrativement des déplacements, renseigner et transmettre aux relais RH les formulaires de demandes d'absences spécifiques puis tenir à jour le tableau des présences et procéder aux demandes de régularisation. Activités spécifiques de la direction de la planification urbaine: Déposer les demandes des gestionnaires et assurer les tâches administratives d'organisation des réunions sur la plateforme collaborative.

Comax DMS s'adapte à la structure de dossiers existante de Windows et s'intègre aisément aux différents composants de Microsoft Office. La reconnaissance du texte intégral et le moteur de recherche dtSearch intégré permettent aux utilisateurs de Comax DMS de trouver instantanément les fichiers et les courriels pertinents dans l'ensemble des archives numériques. «? Gestion des couriers administratifs des. Le moteur dtSearch offre des options de recherche étendues qui facilitent une recherche plein texte très rapide et efficace? », note Comax. «? Avec dtSearch, nos clients peuvent toujours trouver instantanément des informations cruciales.? » La gamme de produits dtSearch permet d'effectuer des recherches immédiates et simultanées sur des téraoctets de données mixtes, couvrant plusieurs dossiers, des courriers électroniques, y compris les pièces jointes et les pièces jointes imbriquées, des données en ligne et d'autres bases de données. Le moteur dtSearch met les filtres documentaires et la technologie de recherche exclusifs de dtSearch à la disposition des développeurs travaillant sur des applications basées sur le cloud ou autres.

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