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Tuesday, 30 July 2024

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Même chose pour les catégories: si votre patron ne travaille que de façon anecdotique sur les demandes de pensions alimentaires, inutile d'utiliser une boîte entière de rangement pour ça! Un emploi pour vous? En vedette Comblé Les bonnes catégories Evitez les catégories trop larges ou fourre-tout, au risque de rester les bras ballants pendant de longues minutes à vous demander où vous avez bien pu ranger ce dossier. Secrétariat - le classement. Créez une organisation logique, qui vous ressemble mais qui soit également déchiffrable par d'autres. Se rendre indispensable, c'est bien, être harcelée au téléphone durant son congé maternité parce que l'on a jugé bon de ranger tous les clients à la pilosité épanouie à la lettre M, comme moustache, c'est un problème. L'emplacement idéal Placez à proximité de votre bureau les dossiers dont vous vous servez tous les jours, voire toutes les semaines. L'idéal serait de pouvoir les atteindre sans vous lever. Organisez ensuite votre classement des dossiers les plus utiles à ceux que vous ne sortez qu'une fois par an, le jour où vous envoyez toutes les archives à la société ou au bureau chargé de les garder.

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). Les dossiers suspendus vous permettront d'éviter d'entasser trop de papiers et de dossiers sur votre table de travail, et vous les retrouverez plus facilement. Si vous manquez de place pour une armoire, il existe aussi des caissons à tiroirs pour dossiers suspendus. Table de travail. Ne gardez sur votre bureau que les objets que vous utilisez le plus et rangez ailleurs ceux dont vous vous servez rarement. Une surface de travail dégagée est beaucoup plus agréable. Adoptez une seconde table de travail pour votre ordinateur. Ainsi vous aurez suffisamment de place pour vos dossiers et bannettes de travail sur l'espace principal. Les bureaux en « L » sont parfaits pour s'organiser de la sorte. Méthode de classement en secrétariat pdf sur. Attribuez une place déterminée pour le travail entrant et le travail fini. Un classement manuel efficace Donnez un titre à tous vos dossiers ou classeurs. Par exemple « documents internes », « documents externes », « courriers », « demandes clients »… Et classez vos documents par ordre chronologique.

Un CD prend beaucoup moins de place qu'un dossier papier. Je suis d'ailleurs en train de réfléchir à une solution de GED (Gestion Electronique de Documents)… Si je trouve mon bonheur, même les papiers de la maison y passeront! Méthode de classement en secrétariat pdf download. Je vous tiens au courant… Servez-vous! Tous les documents de l'entreprise – cartes de visite, brochures… – sont regroupés dans un endroit visible, d'accès aisé, pour que les visiteurs puissent se servir. Et vous? Une méthode astucieuse à partager? Crédit photos: Jeremy Levine Design, TypeFiend