Classer Ses Papiers Administratifs Par | Soufflet De Forge Table Basse E
Bien qu'étant bien organisée, ranger ses papiers administratifs est une vraie corvée pour moi. C'est un truc que je laisse traîner pendant trèèèèèès longtemps, tellement que je n'aime pas … Mon homme c'est pareil aussi. En fait c'est souvent pendant la période des vacances, que je m'attelle à cette tâche ingrate. Je ne sais pas pour vous, mais ici j'ai la moitié des papiers qui sont sous format papier, et l'autre sous forme numérique. Et il est hors de question de tout imprimer pour ranger avec les autres papiers reçus! On est écoresponsable ou on ne l'est pas … J'avoue que même au fur et à mesure je demande la digitalisation de pas mal de mes contrats, histoire d'être tranquille. Ranger ses papiers administratifs de manière classique J'ai opté pour un rangement en classeur, c'est ce qui me paraissait le plus facile à l'usage. Classer ses papiers administratifs dans. Mais surtout je n'oublie pas de faire un tri régulier dans les papiers pour éviter que ça ne s'amasse de trop. Le rangement Pourquoi un rangement dans des classeurs et pas dans des pochettes?
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Les méthodes de classement Il existe deux méthodes de classement des papiers qui ont particulièrement fait leurs preuves: la méthode des classeurs la méthodes des dossiers suspendus
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Classez ces papiers dans des chemises à élastiques et utilisez des boites d'archives permettant de stocker un grand nombre de papiers et se rangeant facilement sur une étagère en hauteur ou dans le bas d'une armoire. Regroupez les chemises par libellé ou poste de même famille pour un archivage plus cohérent et une recherche de document rapide. Exemple pratique: composez une boite d'archives au libellé "Maison". Classez dans cette boite les chemises suivantes: bail et quittances de loyer, factures énergétiques, factures d'achat d'équipements pour la maison, assurance maison. Classer ses papiers administratifs par. Utilisez une autre boite pour l'emploi et rangez-y vos contrats de travail, vos bulletins de salaire, etc. Il ne faut pas mettre en place trop de sous-catégories car des sous dossiers de dossiers ne vous feront que perdre un temps fou lorsque vous cherchez un simple document. Avec cette méthode d'archivage et de classement, vous devez être en mesure de retrouver un document en moins d'une minute! Mettez en place un système d'archivage simple et surtout intuitif pour vous, car ce qui vous paraîtra logique ne le sera pas pour quelqu'un d'autre.
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2. b. Les documents à archiver Toutes les feuilles n'ont pas besoin d'être gardées à portée de main! Relevés de banques, quittances de loyer, dossiers administratifs, diplômes, relevés de notes, factures de gaz, d'électricité ou de téléphone: ces documents doivent être classés par catégories et archivés au fur et à mesure. Peu le savent mais certaines pièces exigent d'être conservés à vie. C'est le cas des certificats médicaux, des carnets de vaccination, de l'attestation des services accomplis (pour les personnes ayant effectué leur service militaire), des jugements de divorce ou des relevés d'informations automobile. Pas sûr que vous y retouchiez un jour, mais c'est la loi! En Finir avec la Paperasse qui Traîne !, par Delphine Catalão - PBE. Pour le reste de vos papiers, vérifier leur durée de conservation auprès du site du service public mis à jour très régulièrement. Si vous tombez sur un document ayant une date dépassée, n'hésitez pas à le jeter. 3ème étape: Classez vos papiers pour mieux vous y retrouver Réunissez tous vos papiers (n'oubliez pas de vérifier tous vos tiroirs, on vous connaît) puis, triez-les par catégorie.
Cette catégorie n'aurait pas grande différence avec votre tas de documents actuel, avouons-le. Dans quoi ranger ses papiers? Attribuez à chaque type de documents un classeur en utilisant des couleurs différentes pour chacun d'entre eux. Et comme deux précautions valent mieux qu'une, étiquetez chacun de ces classeurs sur la tranche. Un système de classement redoutablement efficace et bien plus pratique que les traditionnelles pochettes plastiques! Avec une méthodologie bien rodée, vous gagnerez du temps quand vous chercherez un document. Comment trier et ranger ses papiers : les conseils d'un home organizer. Pensez également à être logique dans l'organisation de vos classeurs: ranger ses documents par ordre chronologique (du plus vieux au plus récent) est essentiel. On compte sur vous pour ne plus empiler la paperasse en vrac dans n'importe quelle boîte! Les documents à conserver toute votre vie doivent être placés à l'abri de la poussière (pour éviter une attaque de redoutables poissons d'argent) et de l'humidité. Pour cela, vous pouvez les mettre dans des pochettes transparentes plastifiées, en plus du contenant dans lequel ils se trouveront.
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